Préposées ou préposés à la gestion locaux et des laboratoires

Informations générales

L'Université de Sherbrooke désire accroître sa banque de candidatures de préposées ou préposés à la gestion des locaux et des laboratoires pour le remplacement de personnes absentes ou pour un surcroît de travail. Les emplois temporaires sont souvent la porte d'entrée à l'Université de Sherbrooke favorisant ainsi une familiarisation avec le milieu, la possibilité de vous faire connaître et d'établir vos objectifs de carrière en vue d'obtenir un poste régulier.

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la gestion des locaux et au bon fonctionnement des laboratoires d'enseignement.

Avantages et bénéfices

Dès son entrée en fonction, le personnel de soutien temporaire bénéficie de conditions de travail et d'avantages enviables, dont :

• Indemnités pour les vacances (8 %) et les jours fériés (6 %) versées à chaque période de paie (soit l'équivalent de 14 % des heures travaillées)

• Horaire d'été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire (possible pour la majorité du personnel).

• Participation volontaire au REER collectif.

• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions).

• Accès à la plateforme de mieux-être

À l'atteinte de 90 jours d'ancienneté et avec un horaire de 28 h ou plus par semaine :

• Participation au régime d'assurance collective (Programme standard)

• Accès au (Programme d'aide au personnel) pour vous, votre personne conjointe et vos enfants à charge.

Après avoir travaillé au moins 700 heures au cours de l'année civile qui précède :

• Adhésion au Régime de retraite au 1er janvier.

Dès l'atteinte de 265 jours d'ancienneté, le personnel de soutien accède à d'autres avantages. Quelques exemples :

• Inscription à la liste de rappel (priorité pour les affectations)

• 2,5 jours de congés à des fins personnelles pour chaque période de 12 mois

• Congés sociaux (décès, mariage, juré ou témoin)

• Absence maladie de 3 jours et moins sans perte de salaire

• Congé de maternité de 18 semaines avec compensation complémentaire au RQAP pour recevoir 93 % du salaire

• Congés sociaux (décès, mariage, juré ou témoin)

En complément à ce qui précède, le personnel de soutien régulier de l'Université de Sherbrooke bénéficie d'une gamme complète et concurrentielle d'avantages qui comprend notamment :

• Possibilité de congés sans solde ou à traitement différé, pour études ou autres motifs

• Exonération des droits de scolarité à l'UdeS (pour vous, votre personne conjointe et vos enfants à charge)

• Possibilité de retraite anticipée, de retraite graduelle, de congé sans traitement pour fins de retraite, etc.

• Et plus encore !

Responsabilités

1. Inspecte les lieux et leur contenu; s'assure du bon état des locaux, du mobilier et des équipements et des appareils de tous types. Recommande à la personne supérieure immédiate les réparations nécessaires ou procède immédiatement aux réparations mineures.

2. Effectue des opérations reliées à la gestion des locaux et des laboratoires sous réserve de l'assignation initiale des locaux par la direction de la Faculté.

3. Voit à ce que le matériel des laboratoires soit disponible pour les cours, participe à l'organisation matérielle et au bon cheminement des journées d'examen d'habiletés cliniques.

4. Charge, décharge et transporte des matériaux, machinerie, pièces d'équipement, mobilier, courrier, colis ou autres objets divers.

5. Range et contrôle les marchandises et les équipements, enregistre les sorties et les retours.

6. Monte, installe et ajuste des appareils, accessoires, pièces de mobilier, tapis temporaires, escaliers amovibles, échafaudages, étagères, draperies, cordages, panneaux et plaquettes d'identification.

7. Manipule, transporte, règle, ajuste et utilise les outils et les matériaux appropriés; voit à leur entretien à la propreté et à la sécurité des lieux de travail.

8. Reçoit, vérifie et distribue la marchandise; signe, au besoin, les accusés de réception.

9. Assiste une personne spécialisée dans l'exécution de ses tâches. Fournit les outils, les équipements et les matériaux selon les directives.

10. Remplit et rédige des rapports d'activités sommaires. Compile des statistiques et des données.

11. Maintient l'inventaire des produits d'usage courant et voit à leur approvisionnement selon les politiques établies. Participe à la prise d'inventaire du matériel, des équipements et du mobilier ainsi qu'à sa mise à jour.

12. Contrôle le prêt d'appareils de laboratoire et audiovisuel; au besoin en démontre le fonctionnement.

13. Accueille, dirige et renseigne les usagères et usagers; reçoit et fait des appels téléphoniques.

14. Effectue, au besoin, des tâches de messager.

15. Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, calculatrice, photocopieur.

16. Ouvre, sur demande et en conformité avec la politique établie, la porte d'un local.

17. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier, selon les instructions et les autorisations spécifiques reçues.

18. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

19. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérée est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet su l'évaluation.

Qualifications requises :

• Scolarité: Secondaire IV ou scolarité équivalente

• Expérience: 6 mois

• Autres: Permis de conduire valide et reconnu

• Autres: Connaissance de la dactylographie

Conditions de travail

Classe 4

Taux horaire : 23,80 $ à 26,38 $

Nombre d'heures variable.