FAQ

Oui, cette période, habituellement d’une durée de 10 jours ouvrables, indique la durée de l’affichage. Il est primordial que votre candidature soit déposée avant ce délai afin de pouvoir être considérée. Également, vous devez vous assurez d’avoir reçu un courriel de confirmation portant un numéro afin d’officialiser le dépôt de votre candidature. 

Il s’agit du moment qui a été réservé par le comité de sélection afin de rencontrer les personnes candidates sélectionnées. Elle vous permet de planifier à l’avance votre agenda afin d’être disponible si votre candidature est retenue. 

Il est à noter que ce ne sont pas tous les affichages qui prévoient une date d’entrevue. Parfois le lancement de l’affichage doit se faire avant la coordination du comité de sélection.

Si vous êtes absolument non disponible au moment de l’entrevue, signifiez-le à la personne qui vous contactera pour vous inviter à l’entrevue. Des alternatives pourraient être trouvées afin de vous rencontrer, mais il est important de savoir que ce n’est pas toujours possible. 

Le statut est le type de contrat qui vous sera offert. Il existe trois types : 

• Temporaire : Il s’agit d’un besoin en surplus d’une équipe, il peut y avoir possibilité de prolongation, de renouvellement ou être d’une durée fixe. Ce type de contrat est très souvent associé à un projet particulier. 

• Remplacement : Pour plusieurs raisons, une personne employée peut être appelée à s’absenter, dans ce cas, il est possible qu’il soit nécessaire de remplacer cet employé. Un remplacement peut être à durée fixe, mais peut aussi être prolongé, dans ce cas, cette possibilité sera inscrite à l’affichage. 

• Régulier : Il s’agit des postes qui mènent à la permanence.

« L'UdeS offre un programme de télétravail régulier; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire. »

Le télétravail peut donc être offert, mais il peut varier d’un service à l’autre. Le travail à distance régulier peut varier de 10 % à 60 % du temps travaillé par semaine. Pour un emploi à temps complet, cela représente 3 jours de télétravail et 2 jours en présentiel. La situation spécifique pour chaque poste pourra vous être expliquée au moment de l’entrevue.

Les échelles salariales pour nos emplois font partie intégrante des conventions collectives. Nous devons déterminer les salaires à l’intérieur de ces paramètres. Pour déterminer l’échelon salarial, nous tenons compte des diplômes obtenus ainsi que les années d’expérience de travail. Si vous avez peu d’expérience, vous vous retrouverez dans les premiers échelons, mais si au contraire vous avez plusieurs années d’expérience, vous pourriez vous retrouver dans les derniers échelons. 

Lors du dépôt de votre candidature, vous recevrez un courriel automatisé de confirmation de réception de votre candidature. Sans confirmation de courriel, il est fort possible que votre candidature n’ait pas été reçue. Vérifiez bien votre boîte de courrier indésirable.

Considérant plusieurs facteurs, nous vous recommandons de soumettre une candidature distincte pour chaque offre d’emploi qui vous intéresse. Cela nous permet de nous assurer que votre profil sera bien pris en compte pour chacune des opportunités.

Pour différentes raisons, votre candidature doit être soumise en ligne dans notre système de gestion des candidatures. De plus, considérant le fort volume de candidatures que nous recevons, il nous est impossible de rencontrer ou de communiquer avec toutes les personnes qui postulent pour un emploi à l’UdeS. Il est donc important de bien rédiger votre lettre de présentation et votre CV afin qu’il soit représentatif de vos formations, expériences et compétences.

Interne seulement : Il s’agit d’un affichage visible à l’ensemble des membres du personnel de l’UdeS uniquement. Les candidatures sont évaluées et une priorité est accordée aux personnes de l’accréditation syndicale correspondante à celle de l’emploi en affichage, qu’il soit un besoin temporaire, de remplacement ou régulier. 

Externe seulement : Aucune priorité n’est accordée, toutes les candidatures seront analysées et le choix des candidatures à rencontrer sera basé sur les personnes qui répondent aux qualifications et exigences de l’affichage, en fonction de toutes les candidatures reçues. 

Interne et externe : Pour ce type d’affichage, une priorité est accordée aux personnes de l’accréditation syndicale correspondante à celle de l’emploi en affichage, qu’il soit un besoin temporaire, de remplacement ou régulier. Si aucune personne n’est sélectionnée à cette étape, toutes les autres candidatures qui répondent aux exigences de l’affichage seront considérées et le choix des personnes à rencontrer dépendra des candidatures reçues. 

Si vos ne répondez pas à l’ensemble des qualifications et exigences de l’affichage, et que la mention suivante apparaît :  

« Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d’œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière. » 

Nous pourrions considérer votre candidature si aucune personne n’est en mesure de répondre à l’ensemble des qualifications et exigences requises. 

Si votre candidature est sélectionnée pour une entrevue, nous vous contacterons par téléphone pour vous inviter à venir nous rencontrer. Une fois l’entrevue planifiée, un courriel explicatif vous sera acheminé, afin de vous donner les indications pour le moment de votre entrevue. Lisez bien attentivement le courriel et préparez les éléments requis. Vérifiez bien votre boîte de courrier indésirable. 

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue sont contactées. Cela dit, chaque candidature est examinée avec attention. Comme nous recevons un grand nombre de candidatures, notre capacité à contacter tout le monde est limitée. Bien que vous répondiez peut-être à l’ensemble des qualifications et exigences, votre candidature est analysée également en fonction des autres candidatures reçues. Nous vous invitons à postuler de nouveau si une autre offre d’emploi vous intéresse.

L’entrevue se déroule normalement avec un comité de sélection de deux ou trois personnes et celle-ci est d’une durée d’environ une heure. Le but est d’apprendre à vous connaître tout en vérifiant que vous détenez les compétences requises pour l’emploi. Vous pouvez donc vous attendre à répondre à des questions sur vos expériences ou encore à des mises en situation en lien avec le poste. Préparez vos questions sur l’emploi, le comité y répondra avec plaisir tout en vous communiquant de l’information complémentaire sur le poste parce que c’est aussi une occasion pour vous de mieux connaître l’emploi et son environnement.

Nos processus de sélection sont normalement constitués d’une seule entrevue avec le comité de sélection. Si une deuxième rencontre ou un test s’ajoute au processus, nous vous en donnons les détails à l’avance. Le test, lorsqu’il a lieu, se déroule habituellement juste avant ou juste après l’entrevue.

Suivant l’entrevue, le comité de sélection procèdera à l’analyse des candidatures rencontrées. Cette analyse comprend, l’entrevue, le test, le cas échéant, ainsi que la prise de références. Un suivi téléphonique sera fait à chaque personne rencontrée en entrevue, que votre candidature soit retenue ou non parce que vous êtes important pour nous.

Si votre candidature n’est pas retenue, nous vous encourageons à postuler de nouveau si un autre emploi vous intéresse. La diversité des emplois à l’Université de Sherbrooke est grande et votre candidature pourrait être sélectionnée pour un autre emploi.

Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons par téléphone, nous vous ferons une offre d’emploi et nous répondrons à vos questions. Par la suite, un courriel détaillé de vos conditions et des prochaines étapes à remplir vous sera acheminé. Vérifiez bien votre boîte de courrier indésirable. 

Si vous acceptez l’offre d’emploi, nous planifierons une rencontre pour faire votre accueil, et ainsi finaliser votre dossier d’employé avant la date que nous aurons déterminée ensemble pour votre début d’emploi. 

Finalement, à la date déterminée pour votre entrée en fonction, votre nouveau gestionnaire vous accueillera et vous intégrerez votre nouvelle équipe de travail.