Bibliothécaire
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- Type d'emploi
- Professionnels
- Lieu
- Sherbrooke, Campus principal
- Statut
- Remplaçant
- Unité administrative
-
Service des bibliothèques et archives
Bibliothèques - Gestion des collections documentaires - Horaire
- Temps complet
Sous l'autorité de la directrice de section des acquisitions et du traitement documentaire, la ou le titulaire assume des tâches relatives à l'acquisition de la documentation pour les cinq bibliothèques du Service, ainsi que pour les autres unités administratives de l'Université. De plus, la ou le titulaire peut être amené à accomplir des tâches relatives à l'organisation et à l'analyse de la documentation en vue de la rendre directement accessible aux utilisatrices et aux utilisateurs. Enfin, elle ou il peut se voir confier la coordination des opérations et du personnel dans l'unité où elle ou il est affecté.
1. Répondre aux demandes des bibliothèques et de la communauté universitaire en matière d'acquisition de ressources documentaires.
2. Analyser, négocier et gérer des ententes contractuelles et des licences avec des éditeurs ou partenaires commerciaux. Celles-ci sont par la suite approuvées par la supérieure immédiate.
3. Valider les conditions d'utilisation des ressources documentaires électroniques du Service et veiller à leur mise à jour.
4. Effectuer des commandes de documents ou d'abonnement en sélectionnant les fournisseurs selon les normes en vigueur et en respectant le budget et la politique de développement des collections.
5. Assurer le suivi des dépenses des budgets d'acquisition des différentes bibliothèques et produire les rapports requis.
6. Vérifier des factures et en assurer le paiement.
7. Effectuer des suivis quant aux programmes d'acquisition de commandes fermes (PDA, EBS, OASIS, etc.).
8. Régler des problèmes complexes relatifs aux commandes et à leur réception, aux factures et aux rappels, incluant notamment l'acquisition de ressources électroniques.
9. Compiler des statistiques d'utilisation des ressources documentaires électroniques, produire des rapports et proposer des recommandations au besoin.
10. Assurer certains suivis auprès du Secteur des approvisionnements ou du Service des finances, notamment pour la reddition de comptes.
11. Participer à la mise à jour et à la mise en oeuvre des orientations, des objectifs, des politiques spécifiques au processus d'achat de la documentation : commande, réception, réclamation, paiement.
12. Élaborer des méthodes, procédures et normes d'opération propres à son secteur.
13. Contrôler la qualité dans son secteur d'activités et recommander des mesures afin d'assurer l'amélioration continue du secteur.
14. Maintenir des liens constants avec l'équipe du traitement documentaire, notamment quant aux accès aux ressources électroniques.
15. Coordonner les activités du personnel de son secteur d'activités et voir à leur formation.
16. Participer à l'évaluation du personnel de son secteur d'activités.
17. Participer à certains comités ou groupes de travail internes ou externes (québécois et canadiens) liés à ses mandats.
18. Suivre l'évolution des normes, règles et tendances en matière d'acquisition en effectuant de la veille dans son domaine d'expertise.
19. Assurer le respect des priorités et des délais attendus en matière d'acquisition.
20. Assister et conseiller sa supérieure immédiate en vue d'atteindre les objectifs du secteur.
21. Assumer toute autre responsabilité confiée par sa supérieure immédiate.
- Détenir une maîtrise en bibliothéconomie ou en sciences de l'information.
- Posséder au moins 1 année d'expérience pertinente.
- Démontrer une grande capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers établis.
- Démontrer un intérêt marqué pour le travail en équipe.
- Faire preuve de rigueur, d'initiative, de flexibilité et d'autonomie.
- Être en mesure de développer et de maintenir d'excellentes relations interpersonnelles avec divers intervenantes et intervenants.
- Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
- Avoir une très bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
- Les entrevues seront le 4 mai 2022.
Corps d'emploi : Archiviste ou bibliothécaire
Échelle de traitement : No 2 (14 échelons répartis entre 51 595 $ et 88 764 $)
La convention collective étant en processus de renouvellement, l'échelle salariale mentionnée à l'affichage est celle au 1er avril 2020. L'échelle sera ajustée une fois le processus complété.
Remplacement à temps complet, 35 heures par semaine.
Durée du remplacement : entre 4 et 6 mois pouvant mener à un poste.
Informations générales
Sous l'autorité de la directrice de section des acquisitions et du traitement documentaire, la ou le titulaire assume des tâches relatives à l'acquisition de la documentation pour les cinq bibliothèques du Service, ainsi que pour les autres unités administratives de l'Université. De plus, la ou le titulaire peut être amené à accomplir des tâches relatives à l'organisation et à l'analyse de la documentation en vue de la rendre directement accessible aux utilisatrices et aux utilisateurs. Enfin, elle ou il peut se voir confier la coordination des opérations et du personnel dans l'unité où elle ou il est affecté.
Responsabilités
1. Répondre aux demandes des bibliothèques et de la communauté universitaire en matière d'acquisition de ressources documentaires.
2. Analyser, négocier et gérer des ententes contractuelles et des licences avec des éditeurs ou partenaires commerciaux. Celles-ci sont par la suite approuvées par la supérieure immédiate.
3. Valider les conditions d'utilisation des ressources documentaires électroniques du Service et veiller à leur mise à jour.
4. Effectuer des commandes de documents ou d'abonnement en sélectionnant les fournisseurs selon les normes en vigueur et en respectant le budget et la politique de développement des collections.
5. Assurer le suivi des dépenses des budgets d'acquisition des différentes bibliothèques et produire les rapports requis.
6. Vérifier des factures et en assurer le paiement.
7. Effectuer des suivis quant aux programmes d'acquisition de commandes fermes (PDA, EBS, OASIS, etc.).
8. Régler des problèmes complexes relatifs aux commandes et à leur réception, aux factures et aux rappels, incluant notamment l'acquisition de ressources électroniques.
9. Compiler des statistiques d'utilisation des ressources documentaires électroniques, produire des rapports et proposer des recommandations au besoin.
10. Assurer certains suivis auprès du Secteur des approvisionnements ou du Service des finances, notamment pour la reddition de comptes.
11. Participer à la mise à jour et à la mise en oeuvre des orientations, des objectifs, des politiques spécifiques au processus d'achat de la documentation : commande, réception, réclamation, paiement.
12. Élaborer des méthodes, procédures et normes d'opération propres à son secteur.
13. Contrôler la qualité dans son secteur d'activités et recommander des mesures afin d'assurer l'amélioration continue du secteur.
14. Maintenir des liens constants avec l'équipe du traitement documentaire, notamment quant aux accès aux ressources électroniques.
15. Coordonner les activités du personnel de son secteur d'activités et voir à leur formation.
16. Participer à l'évaluation du personnel de son secteur d'activités.
17. Participer à certains comités ou groupes de travail internes ou externes (québécois et canadiens) liés à ses mandats.
18. Suivre l'évolution des normes, règles et tendances en matière d'acquisition en effectuant de la veille dans son domaine d'expertise.
19. Assurer le respect des priorités et des délais attendus en matière d'acquisition.
20. Assister et conseiller sa supérieure immédiate en vue d'atteindre les objectifs du secteur.
21. Assumer toute autre responsabilité confiée par sa supérieure immédiate.
Qualifications
Détenir une maîtrise en bibliothéconomie ou en sciences de l'information.
Posséder au moins 1 année d'expérience pertinente.
Exigences
Démontrer une grande capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers établis.
Démontrer un intérêt marqué pour le travail en équipe.
Faire preuve de rigueur, d'initiative, de flexibilité et d'autonomie.
Être en mesure de développer et de maintenir d'excellentes relations interpersonnelles avec divers intervenantes et intervenants.
Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
Avoir une très bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
À titre d'information
Les entrevues seront le 4 mai 2022.
Conditions de travail
Corps d'emploi : Archiviste ou bibliothécaire
Échelle de traitement : No 2 (14 échelons répartis entre 51 595 $ et 88 764 $)
La convention collective étant en processus de renouvellement, l'échelle salariale mentionnée à l'affichage est celle au 1er avril 2020. L'échelle sera ajustée une fois le processus complété.
Remplacement à temps complet, 35 heures par semaine.
Durée du remplacement : entre 4 et 6 mois pouvant mener à un poste.
RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler », au plus tard
LE JEUDI 28 AVRIL 2022, À 17 h
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