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Inscription et billets

Si vous êtes admissible à la collation des grades, vous pourrez vous inscrire entre le 14 juillet et le 31 juillet 2026 pour participer à l’événement qui aura lieu le 19 septembre 2026.

Le lien vers le formulaire sera diffusé dès l'ouverture des inscriptions : 

  • Sur ce site Web
  • Sur le groupe Facebook Collation des grades 2026
  • Et directement par courriel à l'adresse @USherbrooke.ca des personnes diplômées admissibles. 

Le formulaire d’inscription permet de :

  • Confirmer votre absence ou votre présence
  • Réserver votre billet et ceux de vos personnes invitées
  • Payer les billets

Vous compter inviter des personnes de l'étranger? Prévoyez effectuer une demande de visa. En savoir davantage

La prochaine édition de la collation des grades aura lieu le 19 septembre 2026 sur le Campus principal. 

Une limite de deux billets « invité » par personne diplômée a été fixée. Si des places sont encore disponibles à la fin des inscriptions, des billets supplémentaires seront mis en vente le lundi 10 août. Cette mesure a pour but de respecter la capacité d'accueil du Campus principal. 

Coût des billets pour la Collation des grades 2026 

  • Billet pour personne diplômée : 50 $
  • Billet pour personne invitée :
    • Régulier - 13 ans et plus : 65 $
      (siège individuel)
    • Enfant - 4 à 12 ans : 25 $
      (siège individuel)
    • Bambin - 3 ans et moins : Gratuit
      (le bambin doit partager un siège avec une personne invitée ayant un billet régulier).

Diplômés 

En tant que personne diplômée, vous n’avez pas besoin de billet physique pour accéder aux cérémonies. Lorsque vous vous inscrivez et payez, votre nom est ajouté à une liste; il suffit de présenter votre carte d’identité au comptoir des toges pour obtenir la vôtre et ainsi circuler librement sur le site. La toge sert en quelque sorte de billet.

Invités

Les billets pour vos invites sont postés au plus tard dans la première semaine de septembre à l'adresse que vous indiquez dans le formulaire d’inscription.

ATTENTION : Nous postons à une seule adresse l'ensemble des billets de vos invités. Le formulaire d’inscription comporte tous les détails à ce sujet.

  • La personne diplômée peut recevoir chez elle tous les billets et les distribuer à ses invités.
  • Les billets peuvent être postés directement chez l’une des personnes invitées, qui sera alors responsable de les distribuer.

Si vous n'avez pas reçu les billets de vos invités une semaine avant l'événement, veuillez contacter l’équipe de la collation des grades à l’adresse collation_questions@USherbrooke.ca.

Invités de l’étranger

Aucun billet ne sera posté à l'extérieur du Québec. Les personnes invitées habitant à l'étranger pourront récupérer leur billet le jour de la collation des grades, au comptoir d'information.

Vous invitez des personnes habitant à l'étranger? 

Nous confirmons en juin combien d'invités peuvent vous accompagner, mais vous pouvez déjà effectuer des démarches pour l'obtention de leur visa. 

Ne tardez pas, les demandes de visa peuvent prendre du temps et nous n'avons aucun contrôle sur les délais. 

En juillet, au moment de vous inscrire pour participer à la collation des grades, indiquez dans le formulaire d'inscription que vos invités proviennent de l'extérieur du Québec. Sachez que nous ne postons pas les billets d'invités à l'extérieur de la province pour cause de délais postaux. Vos invités de l'étranger peuvent récupérer leur billet le jour de la collation des grades au comptoir d'information. 

Suis-je admissible?

Vous êtes admissible à la collation des grades :

  • Si vous avez terminé vos études au trimestre d’automne 2025, à celui d’hiver 2026 ou les terminerez à celui d’été 2026, incluant le dépôt final de votre production de fin d’études (essai, mémoire, thèse et soutenance), dans l'un de nos programmes de grades, c'est-à-dire un programme menant à l'obtention d'un diplôme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat.
  • Si vous n'avez jamais reçu d’invitation pour une collation des grades antérieure pour le même programme d’études.
    • Nous vous avons déjà invité pour ce même programme d’études? Même si vous n’avez pas participé, votre collation des grades est passée et nous ne pouvons pas vous inviter à la prochaine.

En savoir plus sur les programmes de grades et sans grades.

Toutes les communications officielles concernant la collation des grades sont transmises à votre courriel USherbrooke.ca. Assurez-vous de consulter régulièrement votre boîte de courriel.

Votre courriel USherbrooke.ca n'est plus actif?  Vous devez le réactiver.

Vers la fin de votre dernier trimestre d'études, vous recevrez un courriel vous invitant à consulter votre dossier étudiant en ligne (section Renseignements académiques) pour vérifier la présence de la mention suivante :

« D’après l’analyse de votre dossier, vous serez invitée ou invité à la cérémonie de la collation des grades… »

Si cette mention apparait, vous recevrez à la mi-juillet une invitation par courriel avec les instructions pour vous inscrire.


ATTENTION

Communiquez sans tarder avec le secrétariat de votre faculté :

  • Si votre dossier n'affiche pas la mention et que vous prévoyez terminer votre programme d'études d'ici la fin du trimestre d'été 2026.
  • Si votre dossier affiche la mention, mais que vous ne prévoyez pas terminer votre programme d'études d'ici la fin du trimestre d'été 2026.

Contactez l’équipe de la collation des grades à l'adresse collation_questions@USherbrooke.ca :

  • Si votre dossier étudiant indique que vous êtes admissible, mais que vous n’avez reçu aucune invitation par courriel après la date prévue d'envoi indiquée au haut de cette page (vers la mi-juillet 2026).