Stages

Comment trouver un professeur?

Voici une liste de liens qui vous permettront de découvrir nos groupes et nos infrastructures de recherche, les champs d'expertise de nos professeurs et certains projets de recherche en cours.

• Répertoire des spécialistes en recherche à l'UdeS 
• Portail recherche, entrepreneuriat et innovation

Liste de professeurs par faculté :

Nous vous conseillons de ne pas restreindre votre recherche à une seule faculté.

• Droit
• École de gestion
• Éducation
• Génie
• Lettres et sciences humaines
• Médecine et sciences de la santé
• Sciences
• Sciences de l’activité physique

Secteurs spécifiques

• Santé : Offres de projets financés
• Génie : Offres de projets financés

Comment aborder un professeur ?

• Identifier quelques professeurs dont le profil de recherche rejoint vos intérêts (voir prochaine section);
• Préparer un bref dossier dans lequel vous résumerez les points forts de votre candidature. Voici quelques suggestions de documents à inclure à votre dossier :Lettre de motivation signée et personnalisée;
• Curriculum Vitae (prix, acquis extrascolaires, publications scientifiques);
• Parcours et résultats universitaires (relevé de notes);
• Lettres de recommandation de professeurs, etc.

Communiquer par courriel avec les professeurs et personnaliser votre communication pour chacun d'entre eux. Précisez également brièvement en quoi les projets de recherche du professeur rejoignent vos intérêts, vos études, vos expériences ou vos objectifs à atteindre. Un message général envoyé massivement ne récoltera pas l'intérêt escompté pouvant mener à une entente d'encadrement.

Chaque professeur dirige un nombre limité d'étudiants à la maîtrise et au doctorat; vous avez donc tout avantage à bien préparer vos communications pour rendre votre candidature unique, crédible et digne d'intérêt.

Conseils d'un professeur pour conclure une entente de direction de recherche

Bourses disponibles

• Stage de recherche Mitacs Globalink
• Programme des futurs leaders dans les Amériques (PFLA)
• Programme de bourse ANASE Association des Nations de l’Asie du Sud-Est

Conditions préalables

• Être un étudiant inscrit dans une université étrangère;
• Être invité et encadré par un professeur régulier;
• Disposer des ressources financières suffisantes pour la durée du stage (billets d'avion aller-retour, déplacements pendant le séjour, hébergement, frais de subsistance et frais d'assurance).

Lettre d'acceptation et convention

Dès que vous avez trouvé un stage de recherche, communiquez avec stage.intl@usherbrooke.ca pour démarrer les formalités administratives :

• Inclure le formulaire d'informations complété au courriel (différentes sections sont à compléter par différentes personnes);
• Informez-vous auprès de votre professeur responsable pour l'obtention de votre lettre d'acceptation qui devra aborder toutes les modalités du stage et l'inclure au courriel (le cas échéant);
• Informez-vous sur les modalités de la rédaction de la convention de stage de recherche auprès de votre université d'attache. Si vous avez besoin que USherbrooke International rédige une convention de stage, remplissez ce formulaire et transmettez-le à USherbrooke International pour le suivi du contenu de la convention et les signatures.

Procédure d'immigration

En tant que stagiaire invité, vous avez la responsabilité de vérifier auprès d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) quels permis, visas, demandes, autorisations ou autres documents seront requis pour votre entrée et votre séjour au Canada. Il est important de comprendre qu'au Canada, un stage de recherche est considéré comme un emploi même s'il est non rémunéré ou de courte durée. Il faut également considérer, les exigences qui s'appliquent à votre situation et tenir compte des délais à prévoir pour le traitement des demandes au Canada et dans les bureaux canadiens des visas à l'étranger.

Avez-vous besoin d'un permis de travail pour travailler au Canada?

Le Canada exige une Autorisation de voyage électronique (AVE) pour tous les étrangers, autres que ceux des États-Unis, qui sont originaires d'un pays dispensé de l'obligation de visa et qui souhaitent se rendre au Canada par avion. Veuillez vérifier attentivement si cette exigence d'entrée s'applique à vous, IRCC 

Processus pour obtenir un permis de travail

En février 2015, l'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) a implanté un frais relatif à la conformité de l'employeur de 230$ pour les demandes de permis de travail. USherbrooke International est responsable de soumettre le paiement et l'offre d'emploi. Afin de procéder, les documents suivants doivent être envoyés à stage.intl@usherbrooke.ca

• Une copie de la lettre d'acceptation;
• le formulaire d'informations;
• et la convention de stage, le cas échéant.

Lien IRCC : 
USherbrooke International (stage.intl@usherbrooke.ca) doit être informée immédiatement des situations suivantes :

• Votre de permis de travail est refusé;
• Vous annulez votre séjour de recherche.

Une fois l'offre d'emploi et le paiement soumis à IRCC, le numéro d'offre d'emploi vous est envoyé par courriel et à partir de ce moment il est possible de faire votre demande de permis de travail.

Pour travailler au Canada en tant que chercheur à une courte durée (moins de 120 jours)

Le stagiaire pourrait être considéré comme un chercheur à court terme aux fins de cette dispense s’il êtes en mesure de répondre aux Conditions, Considérations et s’il a les Documents pertinents requis mentionnés sur IRCC. Il est de sa responsabilité de faire les vérifications nécessaires.

Si vous êtes admissible, vous aurez peut-être besoin d'un visa de résident temporaire ou d'une autorisation de voyage électronique pour venir au Canada.

Si vous ne satisfaites pas à ces conditions, vous avez besoin d'un permis de travail. Vérifiez si vous êtes admissible à un permis de travail.

• Recherche de logement
• Papiers légaux
• Étudiants en situation de handicap
• Programme de parrainage 
• Calendriers facultaires

À votre arrivée au Canada, vous rencontrerez un agent des services frontaliers.

Documents que vous pourriez devoir lui montrer 

• un passeport ou un titre de voyage valide;
• la lettre d’introduction du bureau des visas que vous avez reçue quand votre permis de travail a été approuvé (si votre séjour est de plus de 120 jours);
• une copie d’une lettre d’invitation valide de l’UdeS;
• la preuve que vous avez assez d’argent pour assurer votre subsistance pendant votre séjour au Canada;
• des lettres de recommandation ou autres documents que le bureau des visas vous a demandé d’apporter.
• une autorisation de voyage électronique (AVE) ou un visa de visiteur (visa de résident temporaire) valide; si vous avez une AVE valide, elle sera liée au passeport 

Pour les stagiaires qui reçoivent une bourse au Canada

Vous devez demander aux services frontaliers du Canada UNE FICHE DU VISITEUR indiquant que vous êtes autorisé à travailler au Canada (même si votre stage n’est pas rémunéré). Une fois rendu à Sherbrooke, cette fiche vous permettra de faire la demande d’un Numéro d’assurance sociale (NAS) au besoin. Il est possible que le NAS vous soit demandé pour recevoir votre bourse.

1. Dirigez-vous vers votre faculté et rencontrez le responsable de votre stage.

2. Présentez-vous à USherbrooke International au E5-1283 avec votre passeport et votre permis de travail (le cas échéant). L’équipe d’accueil procèdera à la vérification des dates du stage et à l'analyse de votre couverture d'assurances :

• Assurances médicales
• Assurance dentaire
• Ajustement de la facturation des assurances (au besoin)

3. Allez ensuite au Centre de service, sur présentation de vos papiers légaux :

• Réception de la facture et possibilité de paiement
• Émission de la carte d’identité UdeS

Pour les stagiaires qui n'ont pas la preuve d'assurance RAMQ des frais s'ajouteront pour l'assurance maladie DSF : 300 $ par session ou 75 $ par mois.

Exception : Les stagiaires MITACS sont couverts par l'assurance fourni par MITACS.

Si vous êtes originaire d'un des pays suivants : France, Belgique, Danemark, Finlande, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Roumanie et Suède, une entente de réciprocité en matière de sécurité sociale avec le Québec a été conclue. Ainsi, pour avoir droit au régime d'assurance maladie du Québec, vous devez, avant votre départ, vous procurer une attestation d'affiliation auprès de l'organisme de sécurité sociale de votre pays et dès votre arrivée au Québec, se présenter au bureau de la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ).

• Plus de détails sur les assurances

Tout stagiaire inscrit à l’Université de Sherbrooke est couvert pour la responsabilité civile et professionnelle de l’Université de Sherbrooke lors des activités reliées à son programme.  Les assurances de responsabilité civile et professionnelle de l’Université couvrent uniquement les activités directement reliées au séjour de stage. Les activités en dehors des activités propres au séjour de stage ne sont pas couvertes, il est donc fortement recommandé que les stagiaires contractent une assurance responsabilité civile personnelle qui le couvrira contre les dommages corporels et matériels accidentellement causés à un tiers ou aux biens d’autrui.   

• Faire partie d'un régime coopératif ou d'un programme d'études avec stage;
• L’emploi doit être certifié comme faisant partie du programme d’études par un responsable de l’établissement;
• Être en possession d’une lettre de l'Université de Sherbrooke qui confirme que tous les étudiants qui font partie de votre programme doivent accomplir des placements professionnels pour obtenir leur diplôme;
• Permis de travail pour stage coop et permis d'études valide; 
• L'emploi coopératif ou de stage ne constitue pas plus de 50% du total du programme d'études.

Si vous êtes admissible, vous devez effectuer en ligne la demande d'un permis de travail pour stage (gratuit). Ce permis sera émis avec la mention de l'Université de Sherbrooke comme employeur (cela ne veut pas dire que vous serez restreint à un emploi sur le campus pour votre stage). Ce type de permis de travail vous permettra d'accomplir le placement professionnel dont vous avez besoin pour obtenir votre diplôme. Ce permis de travail est fermé puisqu'il ne pourra pas être utilisé pour d'autres types d'emploi. 

Examen médical obligatoire selon le domaine 

Parmi ces domaines, on retrouve notamment les milieux dans lesquelles le personnel est en contact avec des personnes vulnérables, les travailleurs de laboratoires cliniques et autres. Pour plus d'informations concernant la liste non exhaustive des cas nécessitant un examen médical.

Note : En raison de la COVID-19, il est possible que les bureaux de certains médecins désignés (avec qui il faut passer l'examen en question) soient fermés. L'étudiant devra rester en contact avec le bureau du médecin désigné pour vérifier qu'elles sont ses options.

Ce permis de travail est habituellement demandé en même temps que le permis d'études. Par contre, il est aussi possible d'en faire la demande à une date ultérieure, pourvu que le permis de travail soit obtenu à temps pour le début du stage.

1. Ouvrir un compte sécurité d'IRCC : s'inscrire au moyen de la « CléGC » ou d'un partenaire de connexion;
2. Cliquez sur le lien « Présenter une demande pour venir au Canada » ;
3. Numériser et téléverser l'ensemble des documents pertinents après avoir répondu au questionnaire. 

Note : Les délais de traitement peuvent varier en raison de la COVID-19. En ce sens, il est possible de vérifier les délais de traitement des demandes.