Coordonnatrice ou coordonnateur académique

Informations générales

Ajoutez votre nature à la nôtre.

Vous souhaitez jouer un rôle clé au cœur de la réussite étudiante tout en contribuant au rayonnement d'un programme novateur? Cet emploi est pour vous.

Sous la responsabilité immédiate de la direction du Département d'informatique, la coordonnatrice ou le coordonnateur assume les responsabilités de la coordination académique, du recrutement et de l'accompagnement des étudiantes et étudiants du programme DEC/BAC à Longueuil.

Votre quotidien

• Assurer un encadrement et un accompagnement adéquat des étudiantes et étudiants à l'intérieur de son domaine de responsabilités.

• Participer activement au recrutement d'étudiantes et d'étudiants et au développement de partenariats.

• Participer aux comités de programme et collaborer à la mise en place des actions identifiées.

• Coordonner des projets qui lui seront confiés.

• Soutenir, au besoin, les opérations courantes des programmes, notamment les horaires de cours, le recrutement et l'assignation des chargées et chargés de cours et des auxiliaires d'enseignement.

• Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et étudiants dans leur choix de programme, leur choix de cours, leur inscription, leur cheminement académique et les soutenir dans leur développement professionnel en favorisant la persévérance et la réussite au niveau académique et professionnel. Assurer un suivi des étudiantes et étudiants en difficulté académique.

• Participer activement à la révision des programmes ainsi qu'à la mise en place de recommandations et changements identifiés.

• Participer à la préparation de l'horaire des examens de la Faculté des sciences et à la gestion de ceux-ci pour le campus de Longueuil (réception, distribution et impression des examens, gestion des besoins particuliers, recrutement des surveillants d'examen).

• Analyser les demandes de cours hors établissement et les demandes d'équivalence.

• Voir à la mise à jour et à la diffusion des programmations des activités pédagogiques.

• Coordonner et réaliser des activités de promotion et de recrutement notamment par des visites dans les écoles et CEGEPS.

• Préparer et coordonner avec la secrétaire de direction les présentations, documents, kiosques, équipes de bénévoles, et les activités d'information lors des activités de recrutement sur le campus et hors campus.

• Collaborer étroitement avec les commis aux affaires académiques et les autres groupes de personnels (informatique, sciences, admission-registraire, stages et placement, communications, Services à la vie étudiante, dont principalement le Service de psychologie et d'orientation) impliqués.

• Assurer une communication efficace avec les étudiantes et les étudiants, les personnes collaboratrices du Département, de la Faculté et de l'ensemble des secteurs de l'Université.

• Accomplir toute autre tâche pertinente au poste.

Ce que nous vous offrons

• Salaire entre 35,26 $ et 57,15 $ de l'heure (classe 4)
  Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

• Emploi temporaire à temps partiel, 17 ½ heures. Contrat de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.

• Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé et plus.

• Possibilité de télétravail (programme pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).

• Programme d'assurances collectives après 90 jours.

• Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence.

• Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, etc.) et de participer à des activités culturelles.

• Consulter tous les avantages offerts à notre personnel.

Profil de compétences recherché

• Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.

• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.

• Faire preuve d'autonomie, d'un grand sens des responsabilités, de professionnalisme et de flexibilité.

• Démontrer des habiletés en communication et une facilité à établir des relations interpersonnelles de qualité.

• Avoir une connaissance du milieu universitaire et idéalement aussi du milieu collégial.

• Avoir une expérience en gestion de dossiers académiques et une expérience en recrutement.

• Avoir une expérience dans la coordination des activités au niveau collégial ou universitaire.

À titre d'information

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d’œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Les entrevues auront lieu le 19 mai 2026.