Commis à la paie

Informations générales

À la recherche d'un défi et d'un milieu stimulant? Contribuez à la mission universitaire en jouant un rôle clé dans la gestion de la paie de plus de 8000 membres du personnel. Faites partie d'un service qui assure, avec précision et collaboration, le bon fonctionnement des opérations administratives!

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la mise à jour de l'information relative à la gestion des ressources humaines et à la production de la paie, et ce à l'intérieur d'échéanciers précis.

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 27,53 $ à 33,06 $ (classe 7 de l'échelle en vigueur).

• 20 jours de vacances, 16 jours fériés et 2,5 jours de congé pour fins personnelles.

• Assurances collectives

• Régime de retraite hybride avec contribution de l'employeur (à prestations et à cotisations déterminées).

• Au Campus principal, accès à de nombreux services, à une multitude d'activités (sportives, culturelles et sociales) et à une gamme d'avantages et de rabais variés (Centre sportif, équipement informatique, transport durable, etc.).

Votre contribution

• Analyser divers documents relatifs à la gestion des dossiers des ressources humaines; vérifier l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies; apporter les corrections nécessaires et enregistrer les informations aux dossiers informatisés.

• Assurer, selon l'échéancier, la mise à jour et la vérification des données relatives à la rémunération et à la production de la paie; effectuer les calculs appropriés et faire les corrections nécessaires.

• Participer à la vérification d'opérations telles que l'avancement d'échelon, versement de rétroactivité, application de lois et règlements sur la rémunération.

• Soumettre des travaux à la production informatique; vérifie l'exactitude des rapports produits ou des mises à jour effectuées, identifier et analyser les erreurs, faire les corrections dans le système et assurer la reprise si nécessaire.

• Donner des renseignements et expliquer les directives, règles et procédures en vigueur; assurer la confidentialité des informations et tenir à jour ses connaissances dans son domaine d'activités.

Lien vers la description officielle : Commis (rémunération)

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une scolarité équivalente.

• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.

• Un test de vitesse de frappe est exigé comme condition de qualification, note de passage : minimum 20 mots à la minute.

• Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en traitement de la paie.

  Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Votre aménagement du temps de travail

• Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 17 h.

• Possibilité de télétravail : (programme pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).

• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.