Préposée ou préposé à la gestion des locaux et des laboratoires (poste cyclique)

Informations générales

Nous recherchons une personne fiable et organisée pour assurer la gestion et le bon fonctionnement de nos locaux et laboratoires lors des périodes les plus actives.

Ce poste cyclique saura plaire à quelqu’un qui apprécie le travail concret, le mouvement au quotidien et un environnement dynamique. Vous contribuerez directement au bon déroulement des activités en maintenant des espaces sécuritaires, fonctionnels et bien entretenus.

Une excellente occasion pour une personne autonome, proactive et à l'aise dans un rôle polyvalent.

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la gestion des locaux et au bon fonctionnement des laboratoires d'enseignement.

Responsabilités

1. Inspecte les lieux et leur contenu; s'assure du bon état des locaux, du mobilier et des équipements et des appareils de tous types. Recommande à la personne supérieure immédiate les réparations nécessaires ou procède immédiatement aux réparations mineures.

2. Effectue des opérations reliées à la gestion des locaux et des laboratoires sous réserve de l'assignation initiale des locaux par la direction de la Faculté.

3. Voit à ce que le matériel des laboratoires soit disponible pour les cours, participe à l'organisation matérielle et au bon cheminement des journées d'examen d'habiletés cliniques.

4. Charge, décharge et transporte des matériaux, machinerie, pièces d'équipement, mobilier, courrier, colis ou autres objets divers.

5. Range et contrôle les marchandises et les équipements, enregistre les sorties et les retours.

6. Monte, installe et ajuste des appareils, accessoires, pièces de mobilier, tapis temporaires, escaliers amovibles, échafaudages, étagères, draperies, cordages, panneaux et plaquettes d'identification.

7. Manipule, transporte, règle, ajuste et utilise les outils et les matériaux appropriés; voit à leur entretien à la propreté et à la sécurité des lieux de travail.

8. Reçoit, vérifie et distribue la marchandise; signe, au besoin, les accusés de réception.

9. Assiste une personne spécialisée dans l'exécution de ses tâches. Fournit les outils, les équipements et les matériaux selon les directives.

10. Remplit et rédige des rapports d'activités sommaires. Compile des statistiques et des données.

11. Maintient l'inventaire des produits d'usage courant et voit à leur approvisionnement selon les politiques établies. Participe à la prise d'inventaire du matériel, des équipements et du mobilier ainsi qu'à sa mise à jour.

12. Contrôle le prêt d'appareils de laboratoire et audiovisuel; au besoin en démontre le fonctionnement.

13. Accueille, dirige et renseigne les usagères et usagers; reçoit et fait des appels téléphoniques.

14. Effectue, au besoin, des tâches de messager.

15. Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, calculatrice, photocopieur.

16. Ouvre, sur demande et en conformité avec la politique établie, la porte d'un local.

17. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier, selon les instructions et les autorisations spécifiques reçues.

18. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

19. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérée est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet su l'évaluation.

Qualifications requises :

• Scolarité: Secondaire IV ou scolarité équivalente

• Expérience: 6 mois

• Autres: Permis de conduire valide et reconnu

• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Conditions de travail

Classe 4

Taux horaire : 24,97 $ à 27,68 $

Poste cyclique de 8 mois par année, du premier dimanche de septembre jusqu'au premier samedi de mai.

Temps complet, 38 ¾ heures réparties en 5 journées régulières de travail de 7 ¾ heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h et 16 h 45.