Coordonnatrice ou coordonnateur des études supérieures

Informations générales

Un emploi en éducation et en santé vous intéresse, c'est votre chance!

Sous la responsabilité immédiate de la vice-doyenne aux études supérieures, à la recherche et à l'innovation, la coordonnatrice ou le coordonnateur des études supérieures coordonne divers dossiers des programmes de maîtrise et de doctorat.

Responsabilités générales

1. Planifier, organiser et coordonner, en collaboration avec le personnel, les activités dans le secteur des études supérieures.

2. Appuyer la vice-doyenne aux études supérieures, à la recherche et à l'innovation dans la planification, la mise en place, l'opérationnalisation et l'évaluation des activités de formation.

Responsabilités spécifiques

1. Contribuer à assurer le bon fonctionnement des programmes de maîtrise et de doctorat en recherche.

2. Coordonner les activités d'encadrement et de formation aux études supérieures, incluant celles associées aux stagiaires postdoctoraux.

3. Organiser de nombreux événements, dont des conférences et la journée scientifique facultaire.

4. Participer à l'élaboration et à la mise à jour des règles et procédures et s'assurer du respect des règles existantes.

5. Entretenir les relations avec les différents services universitaires, entre autres, le Bureau de la registraire, les Services à la vie étudiante et USherbrooke international.

6. Coordonner la préparation et l'évaluation des demandes de bourses et différents prix.

7. Contribuer à assurer la promotion, la mise en place et le suivi des innovations pédagogiques aux études supérieures.

8. Faire le lien entre divers organismes et, à ce titre, recueillir ou transmettre des informations ou données nécessaires à la bonne marche de l'administration.

9. Représenter le secteur des études supérieures auprès des organisations et partenaires, en accord avec les standards établis par la personne supérieure immédiate.

10. En collaboration avec les autres coordonnatrices et coordonnateurs et le personnel du secrétariat des études supérieures, voir à la bonne marche de l'ensemble des activités.

11. Assumer toutes autres tâches connexes à la demande de la personne supérieure immédiate.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.

• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.

Exigences

• Avoir une bonne connaissance du travail académique en milieu universitaire, particulièrement en sciences de la santé.

• Démontrer des qualités de leadership et d'innovation et des aptitudes pour le travail en équipe.

• Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

• Posséder une bonne connaissance de la langue anglaise.

Atout

• Posséder une maîtrise ou un doctorat dans une discipline reliée aux sciences de la santé ou dans une discipline jugé pertinente est un atout.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No 4 (14 échelons répartis entre 60 842 $ et 98 607 $ approximativement)

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée de l'emploi : un an, avec possibilité de prolongation.