Commis de bibliothèque

L'Université de Sherbrooke désire accroître sa banque de candidatures comme commis aux bibliothèques pour le remplacement de personnes absentes ou pour un surcroît de travail. Les emplois temporaires sont souvent la porte d'entrée à l'Université de Sherbrooke favorisant ainsi une familiarisation avec le milieu, la possibilité de vous faire connaître et d'établir vos objectifs de carrière en vue d'obtenir un poste régulier.

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, la ou le commis de bibliothèque effectue des tâches relatives à l'acquisition, à l'utilisation et à la conservation des documents des bibliothèques.

Dès son entrée en fonction, le personnel de soutien temporaire bénéficie de conditions de travail et d'avantages enviables, dont :

• Indemnités pour les vacances (8 %) et les jours fériés (6 %) versées à chaque période de paie (soit l'équivalent de 14 % des heures travaillées)

• Horaire d'été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire (possible pour la majorité du personnel).

• Participation volontaire au REER collectif.

• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions).

• Accès à la plateforme de mieux-être

À l'atteinte de 90 jours d'ancienneté et avec un horaire de 28 h ou plus par semaine :

• Participation au régime d'assurance collective (Programme standard)

• Accès au (Programme d'aide au personnel) pour vous, votre personne conjointe et vos enfants à charge.

Après avoir travaillé au moins 700 heures au cours de l'année civile qui précède :

• Adhésion au Régime de retraite au 1er janvier.

Dès l'atteinte de 265 jours d'ancienneté, le personnel de soutien accède à d'autres avantages. Quelques exemples :

• Inscription à la liste de rappel (priorité pour les affectations)

• 2,5 jours de congés à des fins personnelles pour chaque période de 12 mois

• Congés sociaux (décès, mariage, juré ou témoin)

• Absence maladie de 3 jours et moins sans perte de salaire

• Congé de maternité de 18 semaines avec compensation complémentaire au RQAP pour recevoir 93 % du salaire

• Congés sociaux (décès, mariage, juré ou témoin)

En complément à ce qui précède, le personnel de soutien régulier de l'Université de Sherbrooke bénéficie d'une gamme complète et concurrentielle d'avantages qui comprend notamment :

• Possibilité de congés sans solde ou à traitement différé, pour études ou autres motifs

• Exonération des droits de scolarité à l'UdeS (pour vous, votre personne conjointe et vos enfants à charge)

• Possibilité de retraite anticipée, de retraite graduelle, de congé sans traitement pour fins de retraite, etc.

• Et plus encore !

1. Effectue la mise en commande relative à l'acquisition des documents et en assure le suivi. Vérifie les documents reçus et les factures par rapport à la commande. Fait la saisie des données relatives à la réception des commandes et effectue la relance auprès des fournisseurs. Autorise le paiement partiel ou final des factures.

2. Accueille, renseigne, dirige la clientèle; l'informe des services disponibles, des règles et procédures de fonctionnement, de classement ainsi que de la disposition physique des lieux et appareils. Au besoin, explique l'utilisation des appareils.

3. Effectue le prêt, le retour, le renouvellement et la réservation de documents, matériel et autres selon les procédures en vigueur. Tient à jour le fichier des usagères et usagers. Émet les cartes de lecteurs.

4. Vérifie, classe et range les documents selon l'ordre de classification. Déménage des collections, démonte et déplace des rayons, repère les volumes endommagés et les remet au comptoir du prêt. Fait la lecture des rayons.

5. S'assure que les documents qui sortent soient dûment enregistrés et désensibilisés. Au besoin, vérifie le contenu de tout porte-documents à la sortie de la bibliothèque. Fait respecter le règlement de la bibliothèque.

6. Prépare et expédie les avis de retard et en assure le suivi.

7. Participe à la préparation de la réserve. Procède au classement et assure la mise en ordre et le prêt contrôlé des documents.

8. Procède à la réservation et à l'attribution de locaux, salles de visionnement, banques de données sur différents supports et autres. Prépare les appareils et les documents en conséquence. Émet les cartes pour la photocopie et tient la comptabilité requise.

9. Exécute des tâches relatives au prêt entre bibliothèques telles que recherches aux catalogues et aux rayons, photocopies ou enregistrement de documents. Perçoit les frais encourus par les transactions. Émet des reçus.

10. Prépare les documents pour l'envoi à la reliure ou autres services concernés; au retour, les vérifie. Amorce les procédures de remplacement des fascicules manquants aux publications en série.

11. Effectue l'ouverture et la fermeture de la bibliothèque et des terminaux.

12. Reçoit, déballe, ventile et distribue les documents et le courrier aux personnes concernées.

13. Rédige la correspondance d'ordre courant et compile des statistiques. Dactylographie divers documents tels que lettres, fiches, listes, formulaires administratifs.

14. Voit à la propreté et à l'ordre des lieux de travail et des collections. Voit à l'entretien normal des appareils tels que photocopieurs, lecteurs de microdocuments, terminaux.

15. Utilise divers appareils tels que terminal, lecteur de microdocuments, photocopieur, machine à écrire.

16. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.

17. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

18. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

• Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente

• Expérience: 1 an

• Autres: Connaissance de la dactylographie

Classe 5

Taux horaire : 24,47 $ à 28,09 $

Régime d'emploi à temps complet, 32,5 heures ou 35 heures par semaine