Conseillère ou conseiller en communication (emploi délégué à la Faculté de médecine et des sciences de la santé)

Informations générales

Sous la responsabilité immédiate du directeur de section Campus de la santé et communications facultaires au Service des communications, la conseillère ou le conseiller en communication assure la réalisation d'activités relatives à la fonction de conseiller en communication de l'Université.

Responsabilités générales

1. En étroite collaboration avec la direction de la FMSS, planifier les principales activités de communication et de promotion de la FMSS.

2. Organiser, coordonner, réaliser et évaluer les différents projets de communication découlant de cette planification en utilisant tous les moyens de communication appropriés (médias traditionnels et nouveaux médias).

3. Conseiller la direction de la FMSS et d'autres membres du personnel en matière de communication.

4. Assurer le respect des politiques et règlements sous la responsabilité du Service des communications.

Responsabilités spécifiques

1. Maintenir une veille stratégique des actions de communication relatives à la promotion de programmes universitaires.

2. Maîtriser l'information relative aux divers programmes de formation offerts par la FMSS et à ses principales activités de recherche.

3. Concevoir des stratégies de communication, en collaboration avec les conseillers en promotion du Service des communications, pour soutenir les objectifs de recrutement d'étudiants, selon les pratiques de l'Université et la spécificité des programmes.

4. Élaborer et organiser des actions de communication et de promotion sur les différentes activités de la FMSS et de ses membres.

5. Superviser la mise à jour du site Web de la FMSS et voir à son développement.

6. Recueillir des informations et rédiger des articles d'information, de vulgarisation scientifique, des communiqués de presse, des articles, des textes promotionnels, des reportages, en tenant compte du média utilisé et du public visé.

7. Produire des documents promotionnels et des publicités numériques et traditionnelles, en collaboration avec les conseillers en promotion du Service des communications.

8. Rédiger des rapports de suivi décrivant l'impact des diverses activités de communication en utilisant des outils d'analyse Web.

9. Concevoir, organiser et promouvoir des événements de la FMSS et de l'Université, en collaboration avec les conseillers en événements du Service des communications.

10. Organiser des événements de presse et coordonner les relations médias pour la FMSS, en collaboration avec la conseillère en relations médias du Service des communications.

11. Soutenir les autres missions du Service des communications et de la FMSS par des collaborations dans la planification, l'élaboration, la gestion et l'exécution d'activités de relations médias, d'édition, de communication, de publicité, d'événements, etc.

12. Accomplir toute autre tâche reliée à des fonctions de communication.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en communication ou dans une discipline jugée pertinente.

• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans un travail similaire (information, relations publiques, communication institutionnelle, etc.).

Exigences requises

• Posséder de l'expérience dans la réalisation de projets de communication et campagnes promotionnelles.

• Posséder des habiletés rédactionnelles en information et en vulgarisation scientifique.

• Posséder des habiletés rédactionnelles en publicité dans les médias traditionnels et dans les nouveaux médias (Web).

• Posséder des connaissances de gestion des outils de communication (imprimés, médias électroniques, etc.) ainsi que des connaissances pertinentes du protocole et de l'étiquette.

• Posséder de l'expérience dans l'utilisation des médias sociaux à des fins de communication.

• Posséder de l'expérience dans l'utilisation des logiciels d'analyse Web.

• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Agente, agent de communication

Échelle de traitement : No 3 (14 échelons répartis entre 58 786 $ et 95 149 $ approximativement)

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée de l'emploi : jusqu'au 22 juin 2024.