Commis I (bibliothèque)

Informations générales

Vous souhaitez travailler auprès d'une clientèle stimulante? L'innovation, la réussite étudiante, le soutien et la diffusion de la recherche font partie de notre plan stratégique et habitent nos actions au quotidien. Venez y contribuer avec nous!

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches relatives à l'acquisition, à l'utilisation et à la conservation des documents des bibliothèques.

Responsabilités

1. Effectue la mise en commande relative à l'acquisition des documents et en assure le suivi. Vérifie les documents reçus et les factures par rapport à la commande. Fait la saisie des données relatives à la réception des commandes et effectue la relance auprès des fournisseurs. Autorise le paiement partiel ou final des factures.

2. Accueille, renseigne, dirige la clientèle; l'informe des services disponibles, des règles et procédures de fonctionnement, de classement ainsi que de la disposition physique des lieux et appareils. Au besoin, explique l'utilisation des appareils.

3. Effectue le prêt, le retour, le renouvellement et la réservation de documents, matériel et autres selon les procédures en vigueur. Tient à jour le fichier des usagères et usagers. Émet les cartes de lecteurs.

4. Vérifie, classe et range les documents selon l'ordre de classification. Déménage des collections, démonte et déplace des rayons, repère les volumes endommagés et les remet au comptoir du prêt. Fait la lecture des rayons.

5. S'assure que les documents qui sortent soient dûment enregistrés et désensibilisés. Au besoin, vérifie le contenu de tout porte-documents à la sortie de la bibliothèque. Fait respecter le règlement de la bibliothèque.

6. Prépare et expédie les avis de retard et en assure le suivi.

7. Participe à la préparation de la réserve. Procède au classement et assure la mise en ordre et le prêt contrôlé des documents.

8. Procède à la réservation et à l'attribution de locaux, salles de visionnement, banques de données sur différents supports et autres. Prépare les appareils et les documents en conséquence. Émet les cartes pour la photocopie et tient la comptabilité requise.

9. Exécute des tâches relatives au prêt entre bibliothèques telles que recherches aux catalogues et aux rayons, photocopies ou enregistrement de documents. Perçoit les frais encourus par les transactions. Émet des reçus.

10. Prépare les documents pour l'envoi à la reliure ou autres services concernés; au retour, les vérifie. Amorce les procédures de remplacement des fascicules manquants aux publications en série.

11. Effectue l'ouverture et la fermeture de la bibliothèque et des terminaux.

12. Reçoit, déballe, ventile et distribue les documents et le courrier aux personnes concernées.

13. Rédige la correspondance d'ordre courant et compile des statistiques. Dactylographie divers documents tels que lettres, fiches, listes, formulaires administratifs.

14. Voit à la propreté et à l'ordre des lieux de travail et des collections. Voit à l'entretien normal des appareils tels que photocopieurs, lecteurs de microdocuments, terminaux.

15. Utilise divers appareils tels que terminal, lecteur de microdocuments, photocopieur, machine à écrire.

16. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.

17. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

18. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Qualifications requises :

• Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente

• Expérience : 1 an

• Autres: Connaissance de la dactylographie

• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Conditions de travail

Classe 5

Taux horaire : 21,79 $ à 26,12 $

Selon le répertoire des horaires particuliers : 32½ heures réparties en 5 journées régulières de travail :

1re période, du dimanche précédant les activités d'automne au samedi suivant la fin des activités d'hiver :

Mardi, mercredi, jeudi : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 - Vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30 - Samedi : 12 h à 17 h

2e période, période non couverte par la 1re et la 3e période :

Lundi au vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30

3e période (horaire d'été) :

Lundi au vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 16 h.