Coordonnatrice ou coordonnateur à l'amélioration des programmes

Informations générales

Vous souhaitez contribuer à la mission d'enseignement de la Faculté de médecine et des sciences et de la santé en mettant à profit votre expertise en matière de formation? Voici une occasion de contribuer à l'enrichissement de la formation de nos professeurs/médecins.

Sous la responsabilité de la direction du Centre de pédagogie des sciences de la santé (CPSS) (co-direction scientifique et administrative) et sous la supervision immédiate du directeur administratif du CPSS, la personne détentrice du poste assume des tâches de coordination et de développement de projets principalement en matière de formation professorale, et ce, en collaboration collégiale et efficace avec les membres de l'équipe localement et dans les sites distants de formation, ainsi qu'avec les différents partenaires internes et externes du CPSS.

Responsabilités générales

1. Assister la direction du CPSS dans la réalisation de son mandat en matière de formation professorale et d'appui pédagogique aux programmes.

2. Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des formations, des projets et des processus au CPSS.

Responsabilités spécifiques

1. Assister la direction du CPSS dans le développement, la planification, la diffusion et la gesion des activités du CPSS.

2. Planifier l'ensemble de l'offre annuelle de formation professorale du CPSS selon les orientations de la direction du Centre et en collaboration avec les sites distants de formation, notamment Saguenay, Moncton et Montérégie et les différents programmes de la FMSS.

3. S'assurer d'une organisation efficiente du travail et d'une offre de service répondant aux standards attendus par les agréments des programmes et les exigences d'accréditation en formation continue.

4. Soutenir les membres du comité d'orientation et de développement de la formation professorale dans la préparation des activités de formation professorale, en collaboration avec les sites distants de formation.

5. Collaborer à la planification et à la mise en oeuvre des réunions/travaux/projets des différents comités de formation professorale.

6. Mettre en oeuvre des outils de suivi et d'amélioration continue de projets et de processus.

7. Assurer la liaison avec l'équipe aux communications facultaires pour la diffusion des activités du CPSS.

8. Contribuer au développement et la mise à jour du site Web et des outils de communication du CPSS.

9. Organiser et participer aux réunions des comités de formation professorale (ordre du jour, animation, compte-rendu, synthèse).

10. Préparer et rédiger en collaboration les rapports d'activités annuelles du centre de pédagogie.

11. Être appelé à coordonner le travail de personnel.

12. Accomplir toute autre tâche dans son domaine de compétence à la demande de la direction.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en éducation ou dans toute autre discipline jugée pertinente.

• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente en gestion de projets et en coordination serait souhaitable.

Exigences

• Démontrer de très bonnes habiletés interpersonnelles et de très bonnes aptitudes au travail d'équipe.

• Démontrer de très bonnes habiletés de communication orale et écrite.

• Faire preuve d'initiative, de jugement et d'autonomie dans son travail.

• Démontrer un esprit de synthèse.

• Avoir la capacité de mener plusieurs dossiers de front.

• Avoir des connaissances en amélioration continue des processus.

• Connaître les outils informatiques de gestion et de collectes de données.

Atouts

• Posséder des connaissances en pédagogie universitaire.

• Avoir une connaissance de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.

• Détenir une maîtrise en gestion de l'éducation.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No 1 (14 échelons répartis entre 53 497 $ et 89 930 $)

La convention collective étant en processus de renouvellement, l'échelle salariale mentionnée à l'affichage est celle au 1er avril 2020. L'échelle sera ajustée une fois le processus complété.

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.