Services commerciaux et assurances

Cette section gère les baux concernant les espaces en location sur les différents campus de même que ceux requis pour les espaces loués par l’Université à l’externe, et elle s’assure de faire les suivis nécessaires avec les locataires afin que les services offerts soient conformes aux besoins de la communauté universitaire et aux politiques et normes institutionnelles. La section gère également les interventions requises en matière d’assurances notamment les assurances de biens, les assurances responsabilités (civiles et professionnelles) et les assurances reliées aux étudiantes et étudiants (étudiants-athlètes, projets particuliers, etc.). 

Plus particulièrement, cette section assume les fonctions suivantes : 

• conseiller et soutenir les unités administratives en matière de location d'espace, d’ententes commerciales et d'assurance pour leur permettre de prendre les meilleures décisions dans ces domaines;

• représenter l'Université à différents comités internes et externes dans le domaine de ses compétences;

• préparer périodiquement les rapports requis pour le suivi et l’orientation des activités entourant le mandat des services commerciaux;

• élaborer les stratégies et paramètres locatifs pour atteindre les objectifs financiers fixés par l’Université;

• réaliser les activités propres à favoriser l’attraction de locataires répondant aux besoins de la communauté universitaire et faire les recommandations appropriées à la direction de l’Université;

• négocier, préparer la signature des baux et réaliser les opérations nécessaires à la facturation des espaces;

• faire le suivi des baux et voir, le cas échéant, à leur renouvellement;

• maintenir des relations d’affaires soutenues avec les locataires pour favoriser la qualité des services dispensés en fonction des besoins de la communauté universitaire et pour s’assurer de leur conformité avec les politiques et normes de l’Université;

• préparer les propositions pour la recherche d’espaces à louer par l’Université, négocier et faire le suivi des baux s’y rattachant;

• assurer le suivi des différentes polices d’assurance (biens, responsabilité civile, etc.) avec le courtier d’assurance, et voir, le cas échéant, à leur renouvellement;

• gérer les réclamations d’assurance;

• soutenir les facultés et services avec les demandes reliées à l’assurance, incluant la mise en place et le suivi de nouvelles polices, au besoin.