Comptabilité

Cette section effectue la gestion de la comptabilité et assume notamment les fonctions suivantes :

• effectuer le traitement des différentes pièces comptables;

• coordonner et participer à la préparation des rapports financiers annuels;

• gérer les comptes à payer;

• procéder à l’émission des paiements que ce soit par chèque, transfert, virement, traite, etc.;

• gérer la trésorerie en lien avec la gestion quotidienne des soldes bancaires et la gestion des emprunts à court et à long termes;

• gérer les comptes à recevoir étudiants et autres;

• conseiller les étudiantes et étudiants, les responsables des unités administratives et autres organismes relativement à toute problématique reliée à leur facturation;

• exécuter des mandats de gestion délégués à l’Université par divers organismes, notamment la Fondation de l’Université de Sherbrooke et gérer les fonds  d’entreprises indépendantes (colloques, congrès, projets d’édition et de publications, projets étudiants, etc.);

• préparer et coordonner la présentation des données de fin d’année aux fins de vérification externe;

• assurer le traitement, l’intégrité et la qualité de l’information relative à la comptabilité;

• assurer la gestion des taxes à la consommation, tant pour les transactions courantes, qu’immobilières ou autres, en conformité avec les différentes lois en vigueur;

• analyser les comptes comptables et formuler les recommandations pertinentes;

• élaborer et organiser des ateliers de formation pour les utilisatrices et les utilisateurs des systèmes financiers;

• participer au processus de production des reçus de droits de scolarité aux fins d’impôt;

• conseiller et soutenir les gestionnaires dans les domaines relevant de la section.

Ces activités sont réparties entre trois secteurs: comptabilité générale, comptes à payer, comptes à recevoir.