Savoir déléguer efficacement comme entrepreneur

En tant qu’entrepreneur, vos tâches sont diversifiées et nombreuses. Au fil de la croissance de votre entreprise, votre rôle d'entrepreneur devient aussi celui d’un gestionnaire qui devra savoir déléguer efficacement. Déléguer de façon efficace est tout aussi essentiel pour la réussite de votre entreprise que pour vos collaborateurs qui auront les moyens de vous offrir leur plein potentiel.

Savoir déléguer devient une compétence clé que vous pourrez approfondir lors de la formation Déléguer efficacement : l'arme des entrepreneurs qui ont du succès! offerte par le Centre universitaire de formation continue de l’Université de Sherbrooke.

Bien qu'en apparence, il semble plus facile de faire vous-même une tâche plutôt que de l’expliquer à quelqu'un d'autre, il y a trois raisons principales qui justifient qu'il est probablement préférable de déléguer la tâche à quelqu'un d'autre :

• Il y a de fortes chances que vos compétences soient mieux utilisées pour une autre tâche. En faisant le travail vous-même, vous ne parvenez pas à faire le meilleur usage de votre temps et de vos compétences.
• En impliquant de manière significative d'autres personnes dans un projet, vous développez les compétences et les capacités de ces personnes et par le fait même, vous construisez votre équipe. Cela signifie que la prochaine fois qu'un projet similaire se présentera, vous pourrez déléguer la tâche facilement et avec moins d'implication de votre part.
• Et… vous pourriez être surpris du résultat de vos collaborateurs.  Ils sont possiblement meilleurs et plus créatifs que vous! 

Mais comment déléguer? Y’a-t-il des étapes à respecter? Des pièges à éviter? « Commencez par définir et préciser le résultat que vous désirez. C’est le point de départ pour éviter l’écart entre ce que vous demandez et le résultat souhaité. », explique Sophie Lemieux, formatrice.

« Vous devez également choisir à qui vous déléguerez la tâche et comment vous allez le faire. Établir des contrôles, identifier les limites du travail et fournir un soutien suffisant. Demeurez au courant des progrès, mais concentrez-vous sur les résultats plutôt que sur les procédures. Enfin, lorsque le travail est terminé, n’oubliez pas de démontrer votre reconnaissance. »

Si déléguer est essentiel, il faut faire attention de ne pas tomber dans certains pièges tels que :

• La microgestion;
• Faire une confiance aveugle;
• Déléguer dans une période intense et quand le temps manque.

Lors de la formation Déléguer efficacement : l'arme des entrepreneurs qui ont du succès! vous apprendrez à mettre en pratique les étapes d’une délégation efficace, à éviter les pièges et à effectuer un contrôle de qualité approprié selon la délégation, mais vous comprendrez aussi l’importance d’obtenir une bonne collaboration afin de faciliter votre processus de délégation. En conclusion, déléguer vous permet de maximiser l’utilisation de votre temps et de vos compétences, et aide les autres membres de votre organisation à se développer et à atteindre leur plein potentiel. N’est-ce pas l’objectif de tout bon entrepreneur?