Conditions d'inscription et droit à l'image
Les conditions suivantes régissent les inscriptions à la collation des grades et l’achat des billets en lien avec cet événement public. Toute personne qui s’inscrit ou procède à l’achat de billets est présumée avoir librement accepté ces conditions.
L’Université de Sherbrooke capte par vidéo la cérémonie institutionnelle de masse pour une webdiffusion en direct sur la plateforme YouTube afin de permettre notamment à ceux qui ne seront physiquement pas présents d’avoir l’opportunité d’y assister virtuellement. Cette vidéo sera conservée pour une période de 7 ans. Sur place, l’UdeS et ses partenaires capteront des images vidéo et des photos d’ambiance qui pourraient être utilisées par l’UdeS à des fins promotionnelles de rayonnement. Celles-ci pourraient notamment être publiées sur le site Web de la collation des grades de l’UdeS et les réseaux sociaux officiels de l’UdeS, dont ses pages Facebook et Instagram, ainsi que dans divers outils promotionnels et institutionnels.
Des séances de photos individuelles seront effectuées par un photographe officiel au moment de la cérémonie facultaire et lors du passage sur scène de la personne diplômée. Les photos captées lors de la cérémonie facultaire de la remise de diplômes seront uniquement accessibles aux personnes étudiantes sur le site de Mediagraph à la suite de l’événement suivant certains paramètres précis.
Ces images sont traitées selon les modalités suivantes :
Accès restreint : Les photos sont conservées dans un outil de gestion d’actifs numériques pour lequel les personnes inscrites à la collation des grades ont un droit d’accès privilégié afin de télécharger leur propre photo. Afin de respecter le droit d’auteur de l’Université sur les photos, ainsi que le droit à l’image des personnes photographiées, le partage ou le transfert de ce lien d'accès personnel à des tiers est strictement interdit. Il est également interdit aux personnes étudiantes de partager des photos sur lesquelles elles n’apparaissent pas, sans le consentement explicite des personnes concernées.
Disponibilité : Les photos sont accessibles d’octobre jusqu’au début du mois de décembre suivant l'événement. Après cette date, les fichiers ne sont plus disponibles.
Retrait : Vous pouvez demander le retrait de votre photo en tout temps en écrivant à l’équipe de la collation des grades (collation_questions@usherbrooke.ca).
Les photos officielles de la collation des grades sont produites par l’Université afin de souligner la diplomation dans un cadre formel. Dans ce contexte, seules les photos centrées sur la réussite académique des personnes diplômées et respectant le caractère solennel, protocolaire et le décorum de l’événement sont considérées comme officielles et intégrées aux albums. Toute photo comportant une bannière ou un message personnel, ne relevant pas de l’esprit de la cérémonie, n’est donc pas publiée.
L’Université de Sherbrooke ne peut être tenue responsable des usages non autorisés d'images par les diplômés ou par des tiers ni des préjudices pouvant en découler, notamment si ces images sont partagées, diffusées ou utilisées par vous ou ces tiers ainsi que de tout préjudice qui pourrait en découler.
Note importante pour vos personnes invitées
En achetant des billets pour vos personnes invitées, vous vous engagez à les informer que la cérémonie est filmée et photographiée, et que leur présence dans les lieux publics de l'événement vaut acceptation d'apparaître de façon fortuite dans les captations d'ambiance ou les publications dans les médias sociaux diffusées par l'Université.