Ressources pour les personnes étudiantes des cycles supérieurs en biologie
Cette page regroupe les principales ressources et démarches utiles aux personnes étudiantes des cycles supérieurs en biologie. Vous y trouverez les outils, plateformes et renseignements nécessaires pour amorcer votre parcours universitaire et en assurer le bon déroulement.
Activez votre code d'identification personnel (CIP)
Votre CIP vous permet d'accéder aux services numériques de l'Université. Pour obtenir votre CIP, vous devez avoir en main votre numéro de matricule étudiant (8 chiffres) apparaissant sur votre lettre d'admission.
Activez votre adresse courriel UdeS
L'adresse @USherbrooke.ca est utilisée pour l'ensemble des communications avec l'Université de Sherbrooke. Avant d'y accéder, vous devez d'abord configurer l'authentification à deux facteurs (A2F).
Une fois votre adresse courriel USherbrooke.ca configurée, informer la secrétaire de direction des études supérieures par courriel à l'adresse etud.superieures.biologie@usherbrooke.ca.
Consultez votre dossier étudiant
Votre dossier étudiant vous permet notamment de gérer votre inscription, consulter vos relevés, accéder à vos factures et effectuer vos démarches administratives.
OSER
Outil de suivi des études supérieures permettant de suivre votre progression, déposer des documents et accéder aux formulaires liés à votre programme.
Intranet du Département
L'Intranet regroupe les informations relatives aux accès aux locaux, aux espaces de travail, aux soutenances, aux logiciels disponibles et à plusieurs ressources utiles.
Inscription à chaque début de trimestre
Environ un mois avant le début de chaque trimestre, vous recevrez un courriel vous invitant à procéder à votre inscription en ligne via l'outil Horaire Web. Ce message contient toutes les étapes à suivre ainsi que les renseignements nécessaires à votre cheminement.
Lorsque requis, ajoutez les activités pédagogiques prévues à votre plan de formation.
- Consulter le calendrier facultaire pour connaître les dates limites d'inscription
- Découvrir la liste des cours offerts
Si vous ne complétez pas votre inscription dans les délais prescrits, vous pourriez perdre votre statut étudiant ainsi que les avantages qui y sont associés, notamment le versement de bourses, la rémunération liée à des activités d'auxiliaire d'enseignement ou de recherche ou l'accès à certains services de l'Université.
Vous êtes à l'extérieur du Canada ce trimestre?
Vous devez procéder à votre inscription comme à chaque début de trimestre. Vous devez également remplir le formulaire de confirmation de présence à l'extérieur du Canada.
Une fois votre demande traitée et vos activités pédagogiques approuvées, une confirmation vous sera transmise par courriel.
Activités pédagogiques à inscription automatique
| Activité pédagogique | Moment d'inscription | À retenir |
|---|---|---|
| Activités pédagogiques de type recherche | Trimestre prédéterminé en fonction du programme | Ne pas modifier le trimestre d'inscription, sauf si vous déposez une demande au Programme de bourses pour de courts séjours d’études universitaires à l’extérieur du Québec |
| BIO753 ou BIO800 | 1er trimestre | Ne jamais modifier le trimestre d'inscription. Ces activités doivent être complétées lors du premier trimestre d'inscription. |
| BIO897 | 3e trimestre | Ne pas retirer l'inscription à BIO897 qui est effectuée automatiquement au 3e trimestre, car vous avez le droit de compléter votre examen prédoctoral dans un délai maximum de 16 mois soit au 4e trimestre. |
Dans certaines situations particulières, il est possible de modifier l'inscription automatique. Dans ce cas, communiquez avec votre direction de recherche et le CESRB à l'adresse courriel etud.superieures.biologie@USherbrooke.ca.
Le passage accéléré au doctorat permet à une personne étudiante à la maîtrise de poursuivre directement ses études au doctorat sans rédiger de mémoire. Pour être admissible, la personne étudiante doit avoir complété l'ensemble des crédits prévus à son programme, à l'exception de ceux associés au mémoire.
Pour être admissible, la personne étudiante doit avoir complété toutes les activités pédagogiques prévues à son programme, à l'exception de BIO747 – Activités de recherche III (ou BIO748) et de BIO793 – Mémoire (ou BIO749).
Documents à déposer dans OSER
Afin que la demande soit évaluée par le Comité des études supérieures de type recherche en biologie (CESRB), les documents suivants doivent être téléversés dans la section Rencontre de comité de conseillers à la maîtrise en biologie :
- le mini-mémoire en format PDF, évalué par les membres du comité de conseillers;
- le formulaire Rapport d'évaluation du comité de conseillers indiquant que le comité recommande le passage accéléré au doctorat sans rédaction de mémoire.
Réunion du comité de conseillers
Le CESRB recommande que la réunion du comité de conseillers visant à évaluer le passage accéléré au doctorat soit tenue conjointement avec la première réunion du comité de conseillers au doctorat.
Lorsque le dossier de doctorat est actif dans OSER, les documents suivants doivent également être déposés dans les sections Plan de formation et Rencontre de comité de conseillers 1 au doctorat en biologie :
- le formulaire Plan de formation du doctorat en biologie;
- le formulaire Rapport d'évaluation du comité de conseillers;
- le mini-mémoire;
- le formulaire Coordonnées membres hors Faculté des sciences, s'il y a lieu.
La date inscrite dans ces sections doit correspondre à celle de la réunion tenue à la maîtrise.
Traitement de la demande
Une fois la demande complète, le Département la transmet à la Faculté pour évaluation. Si la recommandation est acceptée, la Faculté procédera aux formalités d'admission au doctorat. Des frais d'ouverture de dossier pourraient s'appliquer.
La rédaction et le dépôt d'un mémoire ou d'une thèse sont encadrés par des règles facultaires et départementales. Nous vous invitons à les consulter avant d'entreprendre la rédaction de votre document.
Les mémoires et les thèses doivent être rédigés en français, à moins qu'une autorisation de rédaction en anglais ait été accordée lors de l'admission. Dans ce cas, le document doit tout de même comprendre une page de titre et un résumé en français.
Mémoire
Thèse
Le document final doit être déposé en format PDF archivable (PDF/A) par l'intermédiaire du Service des bibliothèques de l'Université de Sherbrooke (Savoir UdeS).
La soutenance de thèse constitue l'étape finale du doctorat en biologie. Le secrétariat du Département coordonne l'organisation et veille à la planification de l'événement.
Conformément au Règlement des études (4.5.2.3 - Production intermédiaire ou de fin d'études d'un programme d'études de 3e cycle), la soutenance doit avoir lieu publiquement et en présentiel à l'Université de Sherbrooke.
La planification peut être amorcée une fois le jury approuvé par le Comité des études supérieures de type recherche en biologie (CESRB) et l'évaluation finale de la thèse reçue du président-rapporteur.
Les personnes étudiantes à la maîtrise en biologie, cheminement recherche, ainsi qu'au doctorat en biologie bénéficient d'un espace de travail dédié au sein du Département. Le bureau étudiant offre un environnement calme et propice à l'étude, à la rédaction et à l'avancement des projets de recherche.
C'est également un lieu privilégié pour échanger avec d'autres personnes étudiantes aux cycles supérieurs, partager des expériences, développer son réseau et faire partie d'une communauté de recherche dynamique et engagée.
Pour le versement de votre bourse salariale, veuillez communiquer avec la secrétaire de direction à l'adresse finances_biologie@USherbrooke.ca et lui transmettre les renseignements requis.
Lexique
- Comité des études supérieures de type recherche en biologie (CESRB)