Description sommaire des fonctions de Geneviève Chabot

Secrétaire de direction

Décanat

  • Rendez-vous du doyen (agenda)
  • Correspondance générale
  • Classement des archives facultaires du doyen
  • Secrétaire de réunions (convocation, ordre du jour et procès-verbal)

o Conseil de faculté
o Assemblée facultaire

Chargés et chargées de cours

  • Adhésion syndicale et convention collective
  • Affichage des cours
  • Contrats des charges de cours
  • Demandes de documentation (CV et autres)

Professeur(e)s

  • Toute question relative au décanat :

o tâche professorale
o suivi des congés d'éducation continue
o suivi lors d'ouverture de poste

Général

  • Responsable de la téléphonie : ajout, transfert, achats
  • Demande de travail Maximo : réparation, installation, rénovation et clés