Emprunter Sherlo
Invitez Sherlo à votre événement!
Sherlo, la mascotte officielle du Vert & Or de l'Université de Sherbrooke, pourrait vous rendre visite lors d'une activité près de chez vous. Consultez toutes les informations concernant la location de la mascotte juste ici!
Ormis pour les activités du Vert & Or, Sherlo sort pour deux catégories d'événements, toujours en présentiel :
- Événements sur les campus de l'Université de Sherbrooke
- Événements externes aux campus, si ces derniers sont des événements sportifs ou municipaux à grand déploiement organisés majoritairement pour une clientèle jeunesse.
Assurez-vous que votre événement appartient à l'une de ces catégories avant d'envoyer votre demande.
Comme Sherlo incarne le Vert & Or de l’Université de Sherbrooke, votre demande sera évaluée selon une liste de critères clairement établis.
- La pertinence de la présence de Sherlo à votre activité
- L’environnement et le climat de votre activité ; favorables à l’image de Sherlo
- Le public cible de votre activité
L’organisation se réserve le droit d’évaluer chaque demande en fonction des critères établis, et de statuer selon le contexte particulier de l’événement. Certaines demandes pourraient ainsi être traitées de manière exceptionnelle, sur la base du jugement professionnel de l’équipe responsable.
Afin de nous assurer du respect de la personnalité et du physique de Sherlo, ainsi que sa cohérence avec les objectifs institutionnels, la location de la mascotte comprend toujours un animateur engagé par le Vert & Or.
Pour les événements annuels d'envergue de l'UdeS, aucun tarif n'est applicable :
- Portes ouvertes
- Journées de la rentrée
- Cap sur l'UdeS
- Collation des grades
- Journées du personnel
- Événements du Centre sportif et du Vert & Or
Tout autre événement appartenant aux catégories autorisées est soumis à des frais de location :
| Avec animateur | 165 $ pour 3 heures Des frais de 25 $ s'ajoutent pour chaque heure de location supplémentaire avec animateur |
Les tarifs incluent l'animation et les frais d'entretien de la mascotte.
La facture de location vous sera envoyée par courriel la semaine suivant l'événement.
Le paiement devra se faire par téléphone ou directement au comptoir du Centre sportif de l'Université de Sherbrooke.
Voici les étapes à suivre afin de nous acheminer votre demande de location.
- S'assurer que l'événement fait partie des catégories autorisées par le Vert & Or pour la location de Sherlo.
- Compléter le formulaire d’emprunt un minimum de 10 jours ouvrables (2 semaines) avant la date de votre évènement.
- Consulter le courriel envoyé par le Vert & Or dans un délai de 4 jours suivant votre demande, mentionnant l'acception ou le refus du prêt.
Votre événement répond à tous les critères de location? Envoyez-nous votre demande!
Veuillez noter que nous répondrons dans un délai de 4 jours. Si vous rencontrez un problème avec le formulaire, merci d'écrire à l'adresse Mascotte@USherbrooke.ca.
