Équipe Statistique et données étudiantes
Production des statistiques
officielles (et connexes) | Support téléphonique
et formation |
| - Soumissions différées
- Exploitation et interprétation des données
- Session de formation en groupe (en collaboration avec la Section gestion du dossier étudiant)
|
Gestion des comptes
SIIG-Clientèle et des autorisations | Statistiques et demandes de
données spécifiques |
- Ouverture
- Modification des autorisations (mise à jour/consultation, fonctions spécifiques, etc.)
- Fermeture lors de départs ou déplacements de personnels
| Demandes pour l'obtention de rapports statistiques et/ou de fichiers de données à contenus particuliers, non disponibles dans les statistiques officielles |
Suivis des EEETP
(budgets facultés) | Fiches signalétiques programmes
et activités pédagogiques |
- Suivis trimestriels et ajustements
- Rapport final annuel (début juillet)
- Ajustements et protocoles inter-facultés
- Projection annuelle (avril)
| - Intégration des contenus au SIIG-Clientèle et compatibilité avec le système interne
- Gestion des versions de programmes et cheminements
- Gestion des conditions d'accès et intégration des conditions d'admissions
|
| GDEU (Gestion des données sur l'effectif universitaire) | Transferts et intégration
des données externes |
- Transmissions des clientèles au MELS
- Coordination de la correction des erreurs (GDE/STI)
- Qualité et cohérence
- Gestion des modifications du MEQ
| - Bulletin d'études collégiales (BEC)
- Gestion de l'identification des élèves (GIDE, code permanent)
- Gestion des cotes de rendement collégiale (CRC).
- Tables diverses (établissements, pays, programmes aux Cégeps, objectifs et compétences, etc.)
|
| Gestion des modifications système (avec le STI/SI) |
- Demandes de modifications et corrections concernant l'exploitation et rapports de gestion
- Suivis des demandes et contrôle de la qualité
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