Changement important pour accéder au système SOFE : connexion au RPV exigée à l'extérieur des campus à compter du 27 mai 2013

À compter du lundi 27 mai 2013, l’accès au système SOFE à partir de l'extérieur des campus de l’UdeS et de certains de ses sites sera possible exclusivement par l'intermédiaire d'une connexion RPV (réseau privé virtuel de l’UdeS). Dans le souci de renforcer nos mesures de sécurité informatique, la recommandation de « bonne pratique » devient ainsi une obligation incontournable.

Qui sont les utilisateurs de SOFE visés par le changement?

La connexion RPV sera essentielle à compter du 27 mai 2013 à tout utilisateur ou toute utilisatrice désirant accéder à l’application SOFE à partir de l’extérieur des campus de l’UdeS ou de certains de ses établissements partenaires. Seuls les emplacements ci-dessous ne nécessiteront pas le recours à la connexion RPV :

• SHERBROOKE : le Campus principal (qui comprend le Parc innovation), le Campus de la santé (incluant le CHUS–Hôpital Fleurimont et le Pavillon de recherche appliquée sur le cancer), le CHUS–Hôtel-Dieu et le Centre de recherche sur le vieillissement au CSSS-IUGS.
• LONGUEUIL : le Campus de Longueuil et l’Hôpital Charles-LeMoyne.
• AUTRES : les sites délocalisés de formation médicale de Saguenay (UQAC et CSSS-Hôpital de Chicoutimi) et de Moncton (Université de Moncton).

Comment utiliser le RPV ?

Pour avoir recours au RPV, il faut être abonné à ce service. Nous invitons les personnes qui utilisent SOFE à distance à s’abonner dès maintenant au RPV, si ce n’est pas déjà fait, et à se familiariser avec son fonctionnement. Toute l’information relative au service d’accès à distance RPV (abonnement, utilisation, fonctionnement, formulaire de demande d’aide) est accessible dans l’Intranet à cet emplacement : http://www.usherbrooke.ca/sti/internes/reseaux-internet/rpv/

Information complémentaire

Enfin, nous vous rappelons que votre point d’entrée au système SOFE doit demeurer la page Web suivante : http://www.usherbrooke.ca/srhf/documentation/sofe/

D’une part, cette page d’accès vous permet de prendre connaissance des avis importants (changements, état du système, etc.). D’autre part, les liens d’accès à l’environnement de production ou de formation de SOFE sont appelés à être modifiés. Ainsi, si vous avez créé un raccourci ou un favori menant directement à l’application SOFE, veuillez le supprimer.

L'équipe de coordinaton SOFE

coordination.sofe@USherbrooke.ca