FAQ SOFE-RH

Consignes :

1. Faire une prolongation en indiquant le nouvel horaire dans le champ «horaire» qui ne doit pas excéder 35 heures par semaine à partir du 2 avril 2023 (pour un horaire de 35 h, choisir le code 35-R). 

Consignes : 

1. Procéder comme d'habitude pour réduire la DPE au 1er avril 2023.

2. Lorsque la réduction sera à l'état «officiel» : Faire une prolongation en indiquant le nouvel horaire dans le champ «horaire» qui ne doit pas excéder 35 heures par semaine à partir du 2 avril 2023 (pour un horaire de 35 h, choisir le code 35-R). 

Consignes - Vous devrez créer 2 DPE : 

1. La première DPE avec l'ancien titre d'emploi et une date de fin au 4 mars 2023. 
2. La deuxième DPE débutant le 5 mars 2023, avec le nouveau titre d'emploi (l'ancienne grille sera appliquée jusqu'au 1er avril 2023 et la nouvelle grille à compter du 2 avril 2023)
   1. Suivant la réception de cette deuxième DPE, le SRH procèdera s'il y a lieu à l’évaluation salariale en fonction des critères de scolarité et d’expérience. Par la suite, le SRH communiquera avec la chercheuse ou le chercheur responsable pour lui transmettre les informations lui permettant de clarifier l'option (1 ou 2) qui devra être appliquée selon la nouvelle structure salariale à compter du 2 avril 2023. 
      1. La chercheuse ou le chercheur responsable a jusqu’au 22 mars 2023 pour communiquer l’option choisie. Si le SRH ne reçoit pas l’information dans les délais prescrits, aucun paiement ne pourra être généré au-delà du 2 avril 2023.
   2. Si la date de fin de cette DPE dépasse le 1er avril 2023, notez que l'horaire RÉGULIER ne doit pas dépasser 35 heures/semaine à compter du 2 avril 2023.

Consignes :  

1. Créer la DPE avec le nouveau titre d'emploi et ajouter dans les commentaires le niveau de l'emploi de professionnel de recherche (I, II ou III) qui est applicable selon l’ancienne convention (l'ancienne structure salariale sera appliquée jusqu'au 1er avril 2023 et la nouvelle à compter du 2 avril 2023). 
   1. Suivant la réception de cette DPE, le SRH procèdera s'il y a lieu à l’évaluation salariale en fonction des critères de scolarité et d’expérience. Par la suite, le SRH communiquera avec la chercheuse ou le chercheur responsable pour lui transmettre les informations lui permettant de clarifier l'option (1 ou 2) qui devra être appliquée selon la nouvelle structure salariale à compter du 2 avril 2023. 
   2. La chercheuse ou le chercheur responsable a jusqu’au 22 mars 2023 pour communiquer l’option choisie. Si le SRH ne reçoit pas l’information dans les délais prescrits, aucun paiement ne pourra être généré au-delà du 2 avril 2023.
2. Si la date de fin de cette DPE dépasse le 1er avril 2023, notez que l'horaire RÉGULIER ne doit pas dépasser 35 heures/semaine à compter du 2 avril 2023.

Consignes :  

1. Préparer la DPE avec le nouveau titre d'emploi (la nouvelle grille salariale sera appliquée). 
2. L'horaire de travail RÉGULIER devra être de 35 h / semaine maximum

Consignes : 

1. Considérant que la prolongation ne doit pas dépasser le 4 mars 2023 :
   1. La prolongation doit être faite dans la DPE originale selon la procédure habituelle.

Consignes : 

1. Si la DPE se terminait AVANT le 5 mars 2023 :
   1. Faire en premier une prolongation jusqu'au 4 mars 2023 dans la DPE.
   2. Préparer une nouvelle DPE débutant le 5 mars 2023 en inscrivant la date de fin souhaitée. Elle doit comporter le nouveau titre d'emploi (l'ancienne grille sera appliquée jusqu'au 1er avril 2023 et la nouvelle grille à compter du 2 avril 2023).
      1. Suivant la réception de cette nouvelle DPE, le SRH procèdera s'il y a lieu à l’évaluation salariale en fonction des critères de scolarité et d’expérience. Par la suite, le SRH communiquera avec la chercheuse ou le chercheur responsable pour lui transmettre les informations lui permettant de clarifier l'option (1 ou 2) qui devra être appliquée selon la nouvelle structure salariale à compter du 2 avril 2023. 
      2. La chercheuse ou le chercheur responsable a jusqu’au 22 mars 2023 pour communiquer l’option choisie. Si le SRH ne reçoit pas l’information dans les délais prescrits, aucun paiement ne pourra être généré au-delà du 2 avril 2023.
   3. Si la date de fin de cette prolongation de DPE dépasse le 1er avril 2023, notez que l'horaire RÉGULIER ne doit pas dépasser 35 heures/semaine à compter du 2 avril 2023.
2. Si la DPE se terminait APRÈS le 5 mars 2023 :
   1. La prolongation doit être effectuée selon la procédure habituelle.
   2. Si la date de fin de cette prolongation de DPE dépasse le 1er avril 2023, notez que l'horaire RÉGULIER ne doit pas dépasser 35 heures/semaine à compter du 2 avril 2023.

Consignes : 

1. Réduire d'abord la DPE au 5 mars 2023.
2. Communiquer par courriel à la commis à la rémunération responsable de votre unité admininistrative pour lui demander d'annuler l'affectation en lui fournissant les informations suivantes :
   1. Matricule employé
   2. Numéro de la DPE
   3. Numéro de la transaction de réduction 
3. Suivant la confirmation de l'annulation de l'affectation par votre commis à la rémunération, vous serez en mesure de faire la réduction de la DPE à la date désirée. 
4. Si vous souhaitez prolonger par la suite la DPE, reportez-vous à la consigne ci-dessus «Je veux PROLONGER une DPE....» en tenant compte de votre nouvelle date de fin de DPE (avant ou après le 5 mars 2023) avec saisie à partir du 7 mars 2023.   

Consignes :

1. Réduire selon la procédure habituelle la DPE à la nouvelle date de fin souhaitée.
2. La prolonger au besoin par la suite avec les nouvelles informations.
   1. Si la date de fin de cette prolongation de DPE dépasse le 1er avril 2023, notez que l'horaire RÉGULIER ne doit pas dépasser 35 heures/semaine à compter du 2 avril 2023.