Quel outil selon l'intention pédagogique ?⚓

Fichier : S'il s'agit d'un fichier à déposer directement dans Moodle (PDF, Word, etc.), qui peut être téléversé par un simple glisser-déposer à partir de son polste de travail PC ou Mac.

Page, ou Livre : S'il s'agit de texte comme des notes de cours ou consignes que vous souhaitez pouvoir rédiger directement dans Moodle (facilite la lecture accessible sur tous les appareils, les mises à jour et le travail collaboratif entre personnes enseignantes). Aussi utile pour ajouter des éléments multimédia. Le livre est une collection de pages avec lien d'accès unique et table des matières.

URL : S'il s'agit d'un document qui ne devrait pas être copié et déposé dans Moodle, par exemple un site web ou un document PDF dont on ne détient pas les droits de diffusion (sur un site public ou dans base de données, par exemple). L'URL pointe alors vers le document hébergé ailleurs, qui peut être mis à jour et retiré par son diffuseur légitime, d'où l'importance de vérifier périodiquement si le lien est toujours actif.

Panopto : C'est la plateforme vidéo à l'UdeS, où vous pouvez déposer et enregistrer vos propres vidéos de façon sécurisée. Les vidéos déposées dans Panopto peuvent être diffusées dans le Bloc Panopto Moodle et insérées dans n'importe quel outil avec l'éditeur de texte, par exemple dans une ressource Page ou Zone de texte et média. L'enregistreur Panopto gratuit permet de réaliser les captations, utiliser des enregistrements existants, et peut inclure en plus de la caméra une capture de l'écran où on affiche un diaporama. À noter que Panopto peut être utilisé par les personnes étudiantes pour remettre leurs travaux vidéo, et comporte des fonctions avancées d'annotation collaborative et interactive des vidéos.

-> À ÉVITER : Fonctions Moodle Déposer un Fichier par glisser-déposer et boutons de l'éditeur de texte Insérer un fichier vidéo sont à éviter parce qu'ils déposent les lourds fichiers vidéo directement dans les serveurs Moodle de l'UdeS, ce qui peut entraîner des surcharges et des instabilités. Favoriser les autres solutions autant que possible, Panopto ayant comme avantages considérables de gérer pour vous la taille et les formats de fichiers.

PoodLL enregistré directement dans l'éditeur de texte : Pour les enregistrements très courts (moins de 5 minutes environ) n'ayant pas à demeurer stables plus d'une session, comme des rétroactions vidéo/audio ou vidéos de réponses aux questions rapides, PoodLL (boutons Créer un fichier média ) est un outil très rapide d'utilisation qui permet d'enregistrer webcam et micro directement dans l'éditeur de texte Moodle, par exemple dans un message de forum, une ressource Page, une rétroaction de Devoir, (ou encore pour les personnes étudiantes dans un Devoir où l'on a choisi un type de Remise PoodLL).

Generico pour YouTube intégré : Il est toujours possible d'ajouter un hyperlien vers une vidéo YouTube public ou une URL non-répertoriée dans n'importe quel outil utilisant l'éditeur de texte, mais vous pouvez aussi intégrer la vidéo, c'est à dire qu'elle s'affiche directement dans la page Moodle, en ayant recours à la fonction YouTube du bouton Generico de l'éditeur de texte. Les vidéo d'autres plateformes pourront simplement faire l'objet d'un lien dans l'éditeur de texte ou d'une ressource URL.

Sections de votre site de cours Moodle : Les nommer de façon courte et évocatrice, utiliser leur champ de Description, les réordonner, les cacher et les révéler au moment où elles deviennent nécessaires.

Ajout de retraits aux ressources et activités dans les sections : En ajoutant des retraits « Déplacer à droite » (ou indentation ou alinéa) aux ressources et activités dans une section de la page de cours Moodle, on peut faciliter le repérage visuel d'éléments qui appartiennent à une même catégorie logique. Par exemple, sous l'activité Devoir pour le travail 1, on ajoute des fichiers et ressources pertinentes pour ce devoir en les déplaçant vers la droite.

Zone de texte et média : Ressources ajoutées dans les sections afin de mettre des sous-titres, des séparateurs, une courte vidéo PoodLL d'introduction à un module ou des images pour faciliter le repérage.

Il est généralement conseillé d'éviter d'utiliser un trop grand nombre d'outils de communication pour ne pas se disperser et manquer des messages. Bien qu'il soit généralement conseillé de se limiter aux trois ou quatre premiers outils dans la liste suivante, il est important de connaître l'existence de ces outils, ne serait-ce que pour ne pas manquer des messages qui nous seraient destinés. Voici brièvement chacun des modes de communication.

Forum de type Annonces est une version de l'activité Forum permettant exclusivement à la personne enseignante d'écrire à toutes et tous, sans possibilité de discussions.

Forum standard pour utilisation générale C'est la version par défaut de l'activité Forum, qui permet autant aux personnes étudiantes d'ajouter des discussions et des messages que de répondre à ceux des autres.

Courriel USherbrooke est le courriel principal et officiel pour toutes les personnes étudiantes et employées à l'Université de Sherbrooke. C'est la messagerie à utiliser en priorité pour toutes les communications officielles qui n'appartiennent pas strictement à la logique du cours Moodle.

Messagerie Moodle permet des messages instantanés, un peu comme des textos à l'intérieur de Moodle. Si la personne destinatrice est connectée à Moodle au moment de l'envoi, elle reçoit le message sous la forme d'une notification, sans quoi elle reçoit un courriel lui indiquant avoir reçu ce message Moodle ou un courriel journalier récapitulatif, selon ses préférences.

Courriel Moodle est une messagerie similaire au courriel, intégrée sous la forme d'un bloc dans un site de cours Moodle. Il est conseillé d'aviser vos personnes étudiantes si vous souhaitez l'utiliser ou non. Si vous ne souhaitez pas l'utiliser, avisez-les afin de ne pas manquer de messages qu'ils pourraient vous adresser par l'entremise de cet outil.

Teams est la plateforme de messagerie instantanée et de webconférence liée à Office 365 et au courriel de toutes les personnes étudiantes et employées de l'UdeS. Teams est un environnement complètement distinct de Moodle, qui est structuré en « Équipe » qui rassemble généralement toutes les personnes étudiantes d'un cours. Cette « Équipe » Teams peut ensuite être subdivisée en plusieurs Canaux par thèmes, fonctions, ou même pour des sous-groupes de personnes étudiantes. Une Équipe Teams pour l'ensemble des personnes étudiantes d'un cours peut héberger des contenus et des rencontres en lien avec un cours. Il importe de bien saisir les délimitations entre Teams et Moodle ainsi que les façons dont des liens entre les deux peuvent être faits, par exemple en déposant un hyperlien d'accès à une séance de webconférence Teams à l'intérieur d'un site de cours Moodle. Il est généralement conseillé, pour une facilité beaucoup plus grande de repérage, de structure et des possibilités de suivis et d'interactivité, de préférer Moodle à Teams pour tout dépôt de contenus, d'activités, de remises de travaux, et de réserver Teams aux moments de rencontres en webconférence avec webcams et micros et potentiellement gérer le travail collaboratif.

Pour en apprendre davantage, consulter l'article Communiquer avec les personnes étudiantes de mon cours.

Devoir est l'activité incontournable pour une majorité de remises de travaux dans Moodle. En plus de permettre la diffusion des consignes et fichiers gabarits pour le travail et de comporter des fonctions de rétroactions diverses et de notation, elle permet plusieurs types de remises :

• Individuelles ou En équipe

• De fichiers (Word, PDF, etc.) - Les PDF peuvent être ouverts et corrigés directement dans Moodle

• De textes en ligne courts rédigés (et corrigés) directement dans Moodle

• De vidéos/audio PoodLL courts

• De vidéos Panopto de présentations ou enregistrées avec cellulaires ou tablettes

Carnet de notes est l'outil intégré au site de cours Moodle pour centraliser toutes les notes reçues dans les différentes activités Moodle, permettant de les additionner, de les retirer du décompte, de les cacher, d'afficher les moyennes, d'attribuer des coefficients pour diminuer le poids relatif d'un item, etc.

Test est l'activité principale pour les examens et autres recueils de questions de différents types. Le Test est un outil très intéressant pour des activités d'exercice et formatives, avec ses capacités à corriger automatiquement et indiquer les erreurs réalisées au fur et à mesure. Une connaissance plus approfondie et un accompagnement sont suggérées avant de l'employer dans un contexte d'évaluation sommative, notamment afin de bien comprendre quelles stratégies utiliser afin de minimiser la possibilité de triche.

Forums et Forums d'équipe : Appart le forum pour Annonces, les autres permettent à tous ou aux membres d'une équipe seulement de s'exprimer dans des conversations structurées par discussions, en ayant la clarté de quel message répond à quel autre message spécifiquement. Le message de forum peut inclure des fichiers joints, des images, mais aussi de courtes séquences audio ou vidéo PoodLL, par exemple.

Partage de fichiers : Outil par excellence permettant aux personnes étudiantes de partager simplement au groupe entier un devoir soumis ou un autre fichier, sur approbation ou pendant des dates prédéterminées.

Atelier : Outil avancé qui permet d'y remettre et organiser des travaux qui seront relus et évalués par des pairs.

Wiki : Outil qui permet de co-rédiger des textes en donnant accès aux historiques des contributions. Attention : l'édition simultanée en temps réel comme Word Online ou Google Docs n'est pas possible.

Base de données : Outil avancé permettant aux personnes étudiantes de créer des fiches sur la base d'un formulaire prédéterminé par la personne enseignante afin de soumettre et/ou partager des informations structurées, pouvant inclure des fichiers, et pouvant être soumis à l'approbation et aux commentaires.

Test : Pouvant ne pas avoir de note, l'activité Test permet différents types de questions avec des rétroactions préprogrammées qui peuvent indiquer à la personne étudiante dès l'envoi de sa réponse si sa compréhension est bonne.

H5P : Pour une grande combinaison d'exercices interactifs pouvant incorporer entre autres des mises en forme dynamiques et vidéo (pas assez sécuritaire pour les évaluations notées). Grand investissement de temps nécessaire par la personne enseignante.

Leçon : Pour un outil adaptatif intercalant transmission de contenus et questions de compréhension et d'orientation à travers plusieurs choix possibles, avec rétroactions et suites de contenus et questions spécifiques à chaque choix de réponse. Très grand investissement de temps nécessaire par la personne enseignante, mais potentiel de parcours sur-mesure pour chaque personne étudiante.

Rendez-vous : Gérez de façon efficace la prise de rendez-vous pour rencontres avec des équipes ou des personnes étudiantes, facilitant la supervision et l'accompagnement personnalisés.

Présence : Gérez facilement le suivi des présences et aidez à responsabiliser les personnes étudiantes à ce sujet.

Wooclap : Ajoutez des éléments d'interactivité et d'engagement dans les séances de cours plus magistraux en groupes nombreux, qu'ils soient en présence ou en webconférence.

Feedback ou Questionnaire : Facilitez l'instauration d'une culture d'amélioration continue et prenez le pouls, de façon anonyme et brève après chaque séance ou module avec quelques questions simples, de l'expérience des personnes étudiantes pour pouvoir vous ajuster de façon proactive. (Feedback est souvent suffisant, mais Questionnaire ajoute la possibilité de questions à embranchements.)

Carnet de notes : Voyez ce récapitulatif où sont rapportées automatiquement toutes les notes attribuées dans chacune des activités de votre cours Moodle, un incontournable, même si vous ne souhaitez pas l'utiliser, parce que par défaut, les personnes étudiantes, elles, le verront, ce qui pourrait entraîner de la confusion s'il n'est pas caché ou organisé en cohérence avec votre plan d'activité pédagogique. Vous pouvez notamment y entrer des notes à la main, en court-circuitant le report automatique des notes depuis les activités, y cacher des notes, les exclure du total, etc.

Suivi de l'achèvement : Suivez l'avancement des personnes étudiantes parmi les activités et ressources leur étant proposées et permettez-leur d'organiser leur progression en faisant de même. Consultez d'un coup d'œil l'état d'avancement du groupe, et prenez le pouls de l'intérêt pour chacune des activités et ressources que vous avez créée.

Journal personnel : Permettez facilement aux personnes étudiantes de noter et partager avec vous leur évolution dans des textes en ligne de journal d'apprentissages, de questionnements ou réflexif, que vous pouvez consulter de façon aléatoire ou systématique, et que vous pouvez noter ou non.

Groupes et groupements : Rassemblez au sein de « groupes » Moodle chacune des équipes ou créez des « groupes » vides pour des équipes auxquelles les personnes étudiantes pourront s'inscrire elles-mêmes dans l'activité Choix de groupe. Créez plus d'un jeu de groupes rassemblés dans des groupements si les équipes ne sont pas les mêmes d'un travail à l'autre. Créez des groupes rassemblant des personnes autour de thématiques, de concentrations, de cohortes ou autre pour contrôler séparément qui a accès à quoi quand et organiser les remises de travaux et discussions de forums.

Activité Choix de groupe : Permettez aux personnes étudiantes de choisir elles-mêmes leur groupe, leur équipe, leur thème, de consulter les choix que vous avez faits pour elles, ou encore de changer par elles-mêmes de groupe.

Remise de devoir d'équipe : Comme pour une majorité d'activité Moodle permettant un Mode d'équipe, permettez que l'activité ait lieu au sein d'une équipe (groupe), ce qui permet entre autres à une seule personne de remettre pour toute l'équipe, qui permet à toutes les membres de constater que la remise a été faite, et de prendre connaissance de la rétroaction.

Légende : +++ = Incontournable ; + = À considérer