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Démarches personnelles et retour

NOUVEAU PROCESSUS

Depuis le 21 août 2023, les démarches personnelles et les retours à la suite d'un stage précédent ne seront pas finalisées avec un formulaire à compléter avec votre nouvel employeur. Votre employeur devra désormais déposer votre offre de stage directement sur Trivio.

  • Consultez la marche à suivre ci-dessous pour plus de détails.

Avant de débuter

Visionnez cette première capsule d'information portant sur les informations à connaître dans le cadre d'une recherche de stage coopératif de façon autonome (règles, normes, etc.)

Les stratégies

Visionnez cette deuxième capsule d'information portant sur les bonnes pratiques et stratégies à utiliser pour une recherche de stage coopératif par démarche personnelle.

Déposer votre démarche personnelle ou retour après un stage précédent

IMPORTANT ! Avant toute chose, vous devez absolument vous rendre sur la plateforme Trivio pour approuver les conditions et soumettre votre formulaire d’intention dès l’ouverture de la plateforme, et ce, même si vous ne comptez pas participer aux affichages/dépôt de candidatures. Si cette étape n'est pas complétée, nous ne serons pas en mesure de vous attribuer le stage par démarche personnelle.

  1. Obtenez un stage par démarche personnelle ou par retour
    Pour trouver votre stage par démarche personnelle ou pour organiser un retour à la suite d'un stage précédent, utilisez la documentation disponible dans les sections ci-dessous.
  2. Informez votre employeur de la marche à suivre 
    Envoyez à votre employeur les marches à suivre pour l'employeur ci-dessous. N'oubliez pas de transmettre votre adresse courriel USherbrooke.ca (courriel complet - PAS LE CIP) sans fautes à votre employeur. Si l'adresse n'est pas votre courriel complet @USherbrooke.ca, vous ne pourrez pas être connecté correctement à l'offre de stage.
  3. Votre employeur doit déposer une offre de stage pour approbation par le SSDP
    Une fois votre stage discuté avec l'employeur, celui-ci devra déposer une offre de stage sur la plateforme Trivio en précisant que l'offre est comblée et en indiquant votre courriel USherbrooke.ca (courriel complet - PAS LE CIP) dans le formulaire. Le SSDP l'approuvera généralement à l'intérieur de 1 jour ouvrable, ou au maximum, 2 jours ouvrables.
  4. Acceptez l'offre d'embauche
    Lorsque le Service aura approuvé l’offre reçue de votre employeur, vous recevrez une offre d’embauche par courriel et vous aurez 24 heures pour l’accepter sur la plateforme Trivio. 
  5. Recevez un courriel de confirmation
    Lorsque vous aurez accepté l'offre d'embauche, un courriel de confirmation vous sera envoyé et sera envoyé à l'employeur.

N'hésitez pas à faire des suivis avec votre employeur tant que vous n'avez pas reçu votre confirmation de stage. Tant que le SSDP n'a pas reçu l'offre, votre dossier sera toujours actif et vous serez dans l'obligation de vous présenter aux entrevues qui sont planifiées à votre dossier. Nous vous invitons donc à insister auprès de votre employeur pour que l'offre soit déposée rapidement. 

  • Stage relié à votre domaine d'études
  • À temps plein (généralement 35 h par semaine)
  • Durée normale de 15 semaines (minimum de 12 semaines)
  • Obligatoirement rémunéré
  • Supervisé

Voici des documents et renseignements utiles que vous pouvez remettre aux employeurs. 

Marches à suivre pour l'employeur

  1. Dirigez vous sur notre plateforme Trivio.
  2. Cliquez sur Connexion, dans le menu en haut à droite ou dans la boîte verte.
  3. Sous Employeur, cliquez sur Nouveau compte et compléter le formulaire.
  4. Une fois le formulaire complété, sauvegardez en cliquant sur Poursuivre.
  5. Maintenant que vous avez un compte sur Trivio, vous pouvez vous connecter directement en cliquant sur Connexion, sous Employeur.

  1. Connectez-vous à votre compte Employeur sur Trivio. 
    • Si vous n'avez pas de compte Employeur sur Trivio, créez votre compte en suivant la marche à suivre ci-dessus.
  2. Une fois sur l'interface du Tableau de bord de Trivio, vous pouvez déposer une nouvelle offre en cliquant sur le bouton vert Soumettre une nouvelle offre en haut de la page.
  3. Cliquez sur Soumettre votre offre sous Stage coopératif.
  4. Prenez connaissance des conditions et cliquez sur Accepter.
  5. Vous aurez ensuite le choix de dupliquer une offre précédente (au choix) ou de cliquer sur Soumettre une nouvelle offre.
  6. Si vous sélectionnez une offre précédente, cochez Création avec modification, sélectionnez la session du stage que vous offrez puis cliquez sur Dupliquer l'offre. Vous verrez alors l'offre de stage complète prête à être modifiée au besoin. Rendez-vous à l'étape 8.
  7. Si vous cliquez sur Soumettre une nouvelle offre, sélectionnez les langages d'affichage de l'offre, puis cliquez sur Suivant.
  8. Complétez les différentes sections de l'offre de stage.
  9. Dans la section Informations sur l'offre de stage, vous devez choisir le type d'offre à afficher (Cette offre de stage est-elle :). Pour une démarche personnelle, vous devez sélectionner comblée - démarches personnelles. S'il s'agit d'un retour à la suite d'un stage précédent, sélectionner comblée - retour dans votre organisation à la suite d'un stage précédent.
  10. Ensuite, indiquez le courriel Usherbrooke.ca (doit contenir le nom complet de l'étudiant, pas seulement le CIP - ex. abcd1234) de la personne stagiaire embauchée dans la question suivante. Ainsi, nous pourrons attribuer cette offre de stage directement à la personne étudiante concernée.
  11. N'oubliez pas d'inscrire le salaire de la personne stagiaire embauchée. Cette étape est primordiale pour nos processus, ainsi nous demandons de ne pas écrire « Échelle salariale variable » ou « À déterminer ». 
  12. Une fois toutes les sections complétées, cliquez sur Soumettre une offre à l'approbation.
  13. Vous recevrez une confirmation par courriel dès que la demande est traitée par le Service des stages et du développement professionnel.