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Mettez en place une plateforme de recherche et d'expertises

L’Université de Sherbrooke gère et entretient un important parc d’équipements et d’infrastructures de recherche. Elle contribue également à mettre sur pied des services spécialisés et à regrouper des expertises afin de soutenir et d’accélérer les découvertes de la communauté de recherche, en créant des plateformes de recherche.

Le regroupement et la participation engagée des professeures et professeurs, avec le soutien essentiel des équipes techniques et professionnelles autour de ces plateformes de services et d’expertises et du parc d’équipements, demeurent un gage de succès.

Vous trouverez ci-dessous les principes directeurs devant guider la gestion de ces plateformes.

Principes directeurs

Une plateforme de recherche est le regroupement d’équipements et/ou d’expertises dans le but d’offrir à la communauté de recherche un accès à des services spécialisés pour mener ses activités.  

Elle offre :

  • La formation et du soutien technique
  • L’accès à des équipements de haute qualité et en excellente condition
  • Des conseils dans l’élaboration de vos projets de recherche. De la conception jusqu’à rédaction de manuscrit
  • Des consommables, logiciels et autres outils essentiels à la réalisation de vos projets

Elle prend en charge :

  • Les horaires de réservations d’équipements ou de personnel
  • La calibration des équipements
  • L’entretien et contrat de service
  • Les réparations

Elle permet :

  • La rétention de spécialistes hautement qualifiés
  • Le prolongement des années d’utilisation d’équipement après le financement original
  • La production de résultats reproductibles de grande qualité
  • La gestion pérenne du parc d’équipements

Cette mutualisation permet à la plateforme de partager ses coûts d’opération à l’ensemble des personnes usagères, contrairement au modèle du laboratoire individuel où une seule équipe de recherche doit payer l’ensemble des frais.

Tous les services rendus par la plateforme doivent être facturés aux personnes usagères selon une grille tarifaire préétablie par le comité de gestion de la plateforme et approuvée par le service des ressources financières de l’UdeS.

Une plateforme de recherche est une unité distincte au sein de notre institution et n’est pas dédiée aux travaux d’un seul groupe de recherche ou département. Elle vise en premier lieu à répondre aux besoins de la communauté de recherche de l’Université. Son offre de services est ouverte à toutes les facultés de l’Université. Elle peut également être ouverte à l’externe selon des modalités spécifiques.

Une plateforme de recherche doit avoir une direction scientifique formée par un ou plusieurs membres du corps professoral. La direction scientifique représente la plateforme au niveau des instances universitaires. 

Le suivi journalier des activités de la plateforme est effectué par une personne employée de la plateforme désignée à la direction des opérations.

Un comité de gestion veille au fonctionnement et au développement de la plateforme de recherche. Il est composé de :

  • Direction scientifique
  • Direction des opérations
  • Un ou deux membres du corps professoral qui utilisent la plateforme
  • Toute autre personne jugée pertinente par le comité de gestion

Les responsabilités du comité de gestion sont les suivantes :

  • Développer l’offre de services de la plateforme.
  • Déterminer la grille tarifaire et la facturation pour l’utilisation de la plateforme.
  • Produire et maintenir un guide pour utilisateurs, définissant les règles d’utilisation et les procédures disciplinaires associées en cas de non-respect de ces règles.
  • S’assurer d’encadrer la formation des utilisatrices et utilisateurs, ainsi que de leur connaissance des règles d’utilisation.
  • Maximiser le temps d’opération des équipements et services de la plateforme.
  • Veiller au maintien et à l’acquisition des services et équipements nécessaires à la pérennité et au développement de la plateforme.
  • Déterminer les coûts d’opération de la plateforme et en gèrent les ressources humaines.
  • Préparer un rapport annuel des opérations de la plateforme.
  • S’assurer que les activités de la plateforme sont sécuritaires et est responsable des mesures à prendre en cas de problèmes.

L’acquisition d’équipements majeurs se fait habituellement via d’importantes subventions d’infrastructures dans la perspective de répondre aux besoins de la recherche universitaire.

Que ce soit pour de nouveaux équipements complémentaires à l’offre des plateformes ou pour remplacer des équipements en fin de vie, il est important de communiquer avec les responsables facultaires des plateformes pour planifier vos acquisitions potentielles. 

Voici une liste des différents programmes gouvernementaux disponibles :

Les frais de facturation d’une plateforme sont normalement insuffisants pour couvrir l’ensemble des coûts d’opération.

Plusieurs facultés offrent du financement récurrent pour garantir la mission de formation et de recherche des plateformes. Pour plus amples informations, veuillez contacter le vice-décanat à la recherche de votre faculté.

Il existe des programmes de subvention qui peuvent financer une partie de vos activités de plateforme. Pour effectuer une recherche sur les programmes disponibles, veuillez utiliser l’outil PIVOT-RP.

Vous désirez démarrer une plateforme de recherche, afin de mettre à la disposition de la communauté universitaire des équipements et/ou de l’expertise de personnel hautement qualifié?

Contactez-nous pour en discuter à l’adresse suivante : plateformes-recherche@usherbrooke.ca.

Il nous fera un plaisir de vous aider en collaboration avec votre faculté tout au long du processus.

Réseau des plateformes institutionnelles

Dans un milieu compétitif où la recherche multidisciplinaire a la cote pour les organismes subventionnaires, il s’avère peu efficace de développer des expertises de pointe pour un seul groupe de recherche.

Créé dans le but de fédérer, de professionnaliser, de développer et de pérenniser l’utilisation d’infrastructure de recherche sur les campus de l’UdeS, le Réseau des plateformes institutionnelles de l’UdeS a pour mission la promotion de la mise en commun des équipements et expertises de recherche sous forme de plateformes accessibles à toute la communauté universitaire.

Pour recevoir la reconnaissance institutionnelle, les plateformes doivent :

  • Offrir un accès équitable à leurs services pour l’ensemble de la communauté de l’UdeS.
  • Avoir une grille tarifaire révisée annuellement.
  • Offrir de la formation.
  • Avoir des documents accessibles à toutes et tous concernant l’utilisation des services de la plateforme et les mesures de sécurité.
  • Avoir un minimum de 10 personnes utilisatrices provenant d’équipes de recherche différentes.
  • Produire une reddition de compte.
  • Avoir un comité de gestion.

La reconnaissance institutionnelle permet :

  • Accès à un programme de subvention interne exclusif
  • Accès à du financement stratégique
  • Inclusion dans le plan de communication du réseau
  • Accès à des outils et des formations pour améliorer la gestion de l’opération des plateformes
  • Représentation au rectorat

Contact

Pour toute question concernant les plateformes de recherche, veuillez contacter M. Dominic Therrien, vice-recteur adjoint au développement des plateformes institutionnelles à l’adresse suivante : plateformes-recherche@USherbrooke.ca.