Compilation des congés pour fins personnelles du personnel de soutien (SEESUS) : Modification à compter du 1^er juin 2024

Avis du SRH aux personnes gestionnaires et supérieures immédiates :

En vertu de l’article 5-7.08 de la convention collective UdeS-SEESUS, le personnel de soutien (SEESUS) bénéficie de 2,5 jours de congés (non cumulatifs) pour fins personnelles pour chaque période de 12 mois débutant le 1er juin, et ce, sans perte de rémunération. Le nombre de jours peut varier, notamment selon la date d’engagement en cours d’année.

Ainsi, les membres de votre personnel de soutien ont jusqu’au 31 mai 2024 pour utiliser leur banque 2023-2024 de congés pour fins personnelles. Le 1^er juin 2024, ils obtiendront un nouveau crédit pour la prochaine année de référence (2024-2025).

Il est possible de prendre ces congés une demi-journée à la fois. Depuis le renouvellement de la convention en septembre 2023, il est également possible, avec l’accord de sa personne supérieure immédiate, de fractionner en heures une demi-journée par année. Afin de mettre en place cette nouveauté, la banque de congés personnels du personnel de soutien avait alors été transformée en heures (sauf exception).

Toutefois, compte tenu de situations complexes qui en ont découlé pour des raisons techniques, la banque de congés pour fins personnelles du personnel de soutien sera reconvertie en journées le 1^er juin 2024.

Marche à suivre à compter du 1^er juin 2024 pour la compilation du fractionnement en heures d’une demi-journée de congé pour fins personnelles :

1. La personne salariée soumet sa demande de congé personnel en heures à sa personne supérieure immédiate.
2. Suivant l’accord de sa personne supérieure immédiate, la personne salariée déclare « 0,5 jour » de congé personnel sur sa feuille de temps dans le portail MonEmploi lors de l’utilisation de sa première heure fractionnée. La banque sera réduite de cette portion.
3. Le solde des heures non utilisées pour cette demi-journée fractionnable doit être géré en mode décentralisé avec chaque personne gestionnaire. 

Information complémentaire : 

Prenez note que des explications sur les congés personnels sont aussi diffusées sur le site voué au personnel, tant pour le personnel de soutien que le personnel professionnel.

Pour toute question sur la compilation et le solde de ce congé, nous vous invitons à communiquer avec votre personne-ressource au traitement de la paie ou encore à écrire à paie@USherbrooke.ca.