Page destinée aux personnes en soutien aux professeures et professeurs
Les professeures et les professeurs de l'Université de Sherbrooke (UdeS) ont la possibilité de détenir un profil professionnel dans le Répertoire des spécialistes de l'UdeS.
Le Répertoire des spécialistes de l'UdeS (RDS) permet, entre autres, de faire rayonner la recherche et de mettre en valeur l'expertise des professeures et professeurs afin de recruter des étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs.
Mise en service du « nouveau » Répertoire des spécialistes
- La mise en service du « nouveau » Répertoire des spécialistes a été effectuée.
- La base de données du CV commun canadien n'est plus utilisée pour alimenter le RDS.
- Le RDS affiche maintenant seulement le profil des professeures et professeurs qui ont associé leur compte ORCID au RDS.
- Les données contenues dans l'ancien Répertoire des spécialistes ne seront pas détruites. Elles pourront encore être récupérées jusqu'au 1er juin 2026.
Quelles sont les étapes du processus de synchronisation entre le RDS et ORCID?
Étape 1 : Autoriser l'association entre le RDS et ORCID
Attention :
- Cette étape peut être effectuée par les professeures et professeurs seulement, car la connexion entre le Répertoire des spécialistes et ORCID est configurée avec leur CIP.
- Un délai de 24 h est possible avant que l'association soit faite.
Pourquoi doivent-ils associer leur compte ORCID (nouveau ou existant) au RDS?
Puisque les informations affichées dans leur profil sur le RDS proviendront majoritairement d'ORCID, ils doivent autoriser que leur compte ORCID soit associé au RDS.
Comment?
Ils doivent utiliser le module d’intégration qui se trouve sur la page Web créée pour eux.
Étape 2 : Compléter le profil ORCID
Cette étape pourra être effectuée par vous, mais les professeures et professeurs concernés devront vous avoir donné l'autorisation au préalable. Ils pourront vous accorder l'autorisation à partir de leur compte ORCID.
Comment?
Complétez les différentes sections d’ORCID en y ajoutant les publications, mots-clés, emplois, qualifications, etc.
Ressources et outils mis à votre disposition
- Consultez le Guide Procédures et astuces pour remplir son profil ORCID et la section ci-dessous pour en savoir plus sur le soutien offert.
Étape 3 : Visualiser l'affichage de la fiche dans le RDS
Vous pouvez voir les informations que vous aurez entrées dans votre profil ORCID et la façon dont elles s'affichent sur le RDS.
Attention :
- Les mises à jour effectuées dans leur profil ORCID seront reflétées dans le Répertoire dans un délai maximal de 24 heures. Aucune action supplémentaire ne sera nécessaire.
Étape 4 : Ajouter ou mettre à jour la photo dans le RDS
Les professeures et professeurs ont la possibilité d'ajouter ou de mettre à jour leur photo, pour leur fiche dans le RDS.
Attention : Ils devront avoir associé leur compte ORCID au RDS au préalable.
Voici les informations utiles, si vous devez prendre le rendez-vous en leur nom :
Pour les professeures et professeurs qui travaillent au Campus principal de l'UdeS
Pour les professeures et professeurs qui travaillent au Campus de la santé
- Contacter le photographe du Campus de la santé : photographie-fmss@USherbrooke.ca
Soutien et outils mis à votre disposition
Accompagnement par le Service des bibliothèques et archives
Nous vous invitons à contacter le Service des bibliothèques et archives (SBA) pour :
- Obtenir des réponses à vos questions pour remplir un profil ORCID ou la synchronisation entre le RDS et ORCID.
- Obtenir de l’aide pour remplir la section « Travaux ». Le personnel du SBA peut mettre à jour cette section pour les professeures et professeurs.
Pour contacter le SBA : orcid@USherbrooke.ca
Outils recommandés
- Guide pratique Procédures et astuces pour remplir un profil ORCID : un pas à pas détaillé pour vous aider à compléter les sections.
- Liste de correspondance des champs d'ORCID avec le RDS : pour obtenir un affichage optimal dans le RDS.
Conseils pour la section « Travaux »
- Il est suggéré d’utiliser dans un premier temps les assistants Chercher & lier (Scopus, Datacite, CrossRef, etc.) pour importer les travaux en lot.
- Pour importer ce qui n’est pas repéré, vous pouvez utiliser des fichiers BibTex générés à partir des informations contenues dans le RDS.
Attention : les professeures et professeurs concernés doivent télécharger ces fichiers à partir de la page Web créée pour eux. Ils pourront par la suite vous transmettre le ou les fichiers. Notez que le SBA est également en mesure de vous transmettre ces fichiers. Pour contacter le SBA à ce sujet : orcid@USherbrooke.ca
Quelques précisions concernant les fichiers BibTex :
- Les fichiers BibTex sont créés à partir des informations qui étaient affichées dans les fiches du RDS en date du 11 janvier 2026.
- Ces fichiers seront disponibles jusqu'au 1er juin 2026.
Si les méthodes proposées dans le Guide ORCID pour importer vos publications (assistants Chercher & lier Scopus, par exemple) ne permettent pas de retrouver les informations des professeures et professeurs adéquatement, vous pouvez utiliser des fichiers BibTeX créés à partir des données du RDS et les importer dans ORCID. Cette solution peut vous aider à économiser du temps pour la saisie.
Attention : Si vous utilisez ces fichiers, assurez-vous de vérifier chaque entrée après importation, car cela peut engendrer des doublons et des coquilles.
Consulter la procédure à suivre pour l'importation et l'utilisation de fichiers BibTeX