Gouvernance
Organigramme
Le comité stratégique dirige et valide les orientations pour l'équipe de coordination. Cette dernière est responsable des opérations, des arrimages, de l'organisation et des suivis des autres comités.
Un comité de concertation académique facilite la concertation des équipes de projets collaboratifs CIJEF. Ce comité peut recevoir le soutien du comité recherche et un comité pour les partenaires (à venir).
Rôles et responsabilités
Prise de décision et validation des grandes orientations (fonction stratégique, décisionnelle et gouvernance).
- Soutenir la planification stratégique et l’actualisation de la vision et la mission des CIJEF
- Établir la planification et structure organisationnelle
- Déterminer les rôles et responsabilités des parties prenantes
- Établir des mécanismes de suivis des projets et de gestion des risques pour assurer la qualité, la cohérence et l’efficience des activités et services
- Établir le plan d’action des activités nécessaire pour l’actualisation de la mission
Se compose d’Anick Lessard, doyenne de la Faculté des lettres et sciences humaines, de Luc Touchette, doyen de la Faculté d’éducation, de l'équipe de coordination et des responsables facultaires (vices-doyennes aux études).
Concertation des équipes des projets collaboratifs CIJEF (fonction de suivis, de consultation et de développement d’activité pédagogique)
- Partager l’état d’avancement, les défis et les réussites des projets en cours ou en émergence pour assurer le soutien, la collaboration et la cohérence des projets avec les objectifs des CIJEF et des appels à projets.
- Planifier et collaborer pour soutenir la valorisation et la pérennisation des réalisations.
Se compose d'une personne représentante par équipe de projet CIJEF, des responsables facultaires, des membres de l'équipe de coordination. D'autres membres du personnels pertinents peuvent participer sur invitation.
Soutenir l’équipe de coordination dans le développement et suivis des projets CIJEF.
- Conseiller et faire les suivis aux doyens pour éclairer les prises de décision
- Développer et maintenir les relations avec les instances internes et au besoin externes nécessaires pour la réalisation du projet
- Soutenir la direction et l’équipe de coordination pour la réalisation des objectifs
Sandy Nadeau, secrétaire de faculté et vice-doyenne à la vie édudiante pour la Faculté d’éducation
Nathalie Delli Colli, vice-doyenne à l'enseignement et la formation pratique pour la Faculté des lettres et sciences humaines
Coordination des opérations (fonctions opérationnelles, de coordination et de communication).
- Arrimer les démarches, les enjeux et les besoins et la répartition des tâches
- Suivre la progression des démarches des projets
- Identifier les enjeux opérationnels et proposer des ajustements
- Partager des informations et mises à jour sur l’évolution des tâches et projets.
- Organiser, planifier et mettre en œuvre certaines démarches selon les mandats reçus.
En fonction des besoins et des opportunités, organiser des activités et événements ouvert aux membres du personnels interne et aux partenaires externe pour faciliter le transfert de connaissances, la valorisation des projets et le réseautage pour soutenir l’émergence de projets dans les programmes en lien avec la CIP pour la population cible.
Jacinthe Beauregard Millaire, Denis Leblanc et Marick Beauchamp
Planifier et soutenir le développement de la recherche dans les projets CIJEF (fonction de recherche, d’analyse et d’évaluation).
À venir
Arrimage et consultation avec les partenaires externes (fonction de liaison et d’aide aux partenariats).
À venir