Équipe Statistique et données étudiantes

Responsabilités et fonctions de la section

Production des statistiques officielles (et connexes)	Support téléphonique et formation
Admissions Inscriptions Diplômes Inscriptions hors campus, Longueuil Persévérance, sondages, etc. Mise à jour du site web	Soumissions différées Exploitation et interprétation des données Session de formation en groupe (en collaboration avec la Section gestion du dossier étudiant)
Gestion des comptes SIIG-Clientèle et des autorisations	Statistiques et demandes de données spécifiques
Ouverture Modification des autorisations (mise à jour/consultation, fonctions spécifiques, etc.) Fermeture lors de départs ou déplacements de personnels	Demandes pour l'obtention de rapports statistiques et/ou de fichiers de données à contenus particuliers, non disponibles dans les statistiques officielles
Suivis des EEETP (budgets facultés)	Fiches signalétiques programmes et activités pédagogiques
Suivis trimestriels et ajustements Rapport final annuel (début juillet) Ajustements et protocoles inter-facultés Projection annuelle (avril)	Intégration des contenus au SIIG-Clientèle et compatibilité avec le système interne Gestion des versions de programmes et cheminements Gestion des conditions d'accès et intégration des conditions d'admissions
GDEU (Gestion des données sur l'effectif universitaire)	Transferts et intégration des données externes
Transmissions des clientèles au MELS Coordination de la correction des erreurs (GDE/STI) Qualité et cohérence Gestion des modifications du MEQ	Bulletin d'études collégiales (BEC) Gestion de l'identification des élèves (GIDE, code permanent) Gestion des cotes de rendement collégiale (CRC). Tables diverses (établissements, pays, programmes aux Cégeps, objectifs et compétences, etc.)
Gestion des modifications système (avec le STI/SI)
Demandes de modifications et corrections concernant l'exploitation et rapports de gestion Suivis des demandes et contrôle de la qualité