Mon diplôme
Le nom de l'événement le dit, la collation des grades est l'occasion pour l'UdeS de remettre les diplômes de programmes de grades, c'est-à-dire les diplômes émis aux étudiantes et étudiants ayant complété un programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat.
Le diplôme que vous recevrez lors de votre collation des grades est bel et bien votre vrai diplôme (le document légal).
L'UdeS émet également des diplômes de programmes sans grades, comme un diplôme de certificat ou de 2e ou 3e cycles. Ces diplômes ne sont pas remis lors de la collation des grades.
Récupérer votre diplôme en cas d'absence à l'événement
Vous ne participez pas à la collation des grades?
Remplissez ce formulaire en ligne pour demander votre diplôme original et nous indiquer si vous souhaitez :
- Récupérer votre diplôme directement au Bureau de la registraire, au local B1-2025, entre le 24 septembre et le 11 octobre 2024, sur les heures régulières de bureau.
- Qu’on vous l’envoie par poste prioritaire. Les envois commencent à la mi-octobre et s’échelonnent sur plusieurs semaines, selon la quantité à poster. Nous utilisons l'adresse de correspondance indiquée dans votre dossier étudiant en ligne; assurez-vous qu'elle est à jour.
À savoir :
- Il nous est impossible de rendre disponibles les diplômes au Campus de Longueuil.
- Seule la personne diplômée peut récupérer son diplôme en personne; une pièce d’identité avec photo sera exigée pour la remise de celui-ci.
Nom apparaissant sur le diplôme
Le diplôme que vous recevrez lors de votre collation des grades est le document légal. Prenez note que seul le nom légal est autorisé pour la délivrance de votre diplôme.
Afin de vérifier celui-ci, nous vous invitons à vous connecter à votre dossier étudiant en ligne pour valider l'information présentée. Si un seul nom apparaît dans l'entête, c'est que celui-ci est votre nom légal.
Si vous avez fait une démarche en vertu de la directive relative au choix du prénom, du nom ou du genre choisi, il est important de noter que celui-ci n'est pas autorisé pour la délivrance du diplôme. Vous trouverez alors, dans votre dossier étudiant, le nom légal entre parenthèses.
Si vous constatez une erreur (trait d'union ou accent manquant dans votre nom, par exemple), envoyez un courriel aux personnes responsables en indiquant dans l'objet « Collation des grades [votre matricule étudiant] ».