Politique concernant le remboursement des dépenses des résidents

1. Assistance aux activités de formation médicale continue et à l’achat de matériel éducatif
   
   Nous contribuons 1 500 $ par année par résident pour l’achat de livres, d’autre matériel éducatif ou l’assistance aux activités de formation médicale continue. Le montant non-utilisé dans la quatrième année de résidence pourrait être reporté à la cinquième année.
   
   De plus, nous défrayerons les frais d’inscription, de logement et de déplacement pour la réunion annuelle de l’Association de spécialistes en médecine interne du Québec (ASMIQ) tenue à chaque printemps. Finalement, nous couvrirons les frais pour une autre réunion par année de l’ASMIQ. De plus, nous inviterons les résidents 1, 2 et 3 qui démontrent de l'intérêt dans le programme de médecine interne générale à la réunion annuelle de l’ASMIQ.
2. Assistance aux congrès dans le but de présentation des activités de recherche
   
   Nous contribuons jusqu’à 3 000 $ par année pour l’assistance aux congrès quand le résident est invité à présenter un projet de recherche qu’il a fait en collaboration et sous la supervision d’un(e) ou plusieurs membres du service de médecine interne.
3. Autres demandes de remboursement
   
   Toute demande de remboursement de frais non couverts ci-dessus sera prise en considération individuellement par le directeur de programme après consultation avec le service de médecine interne.
4. Documents et/ou informations à fournir lors d’une demande de remboursement
   
   Il vous faudra, en tout temps, fournir les reçus officiels : talon de billet d’avion (dans le cas d’un billet électronique, vous devez produire vos cartes d’embarquement; une facture d’agence de voyage ne suffit pas); reçu d’hôtel; reçu d’inscription et preuves pour stationnement, transport en taxi ou autre. Si vous partagez la chambre d’hôtel avec une autre personne qu’un(e) collègue, seulement 80 % du montant de la chambre vous sera remboursé. Seul le prix de la chambre (incluant les taxes) vous est remboursé. Les frais pour appels et autres dépenses qui apparaissent sur la facture de l’hôtel ne le sont pas. Pour ce qui est des repas, l’université a établi un montant forfaitaire par jour pour rembourser ceux-ci, donc vous n’avez pas besoin de garder vos reçus de restaurant. Il en est de même pour les reçus de pleins d’essence, car il existe des forfaits pour le kilométrage couvrant la distance Sherbrooke-Montréal, par exemple. Pour toute demande de remboursement lors de congrès, vous devez fournir un dépliant du congrès – pensez à en conserver une copie lors de votre inscription – ainsi qu’une preuve de présence (badge, certificat de présence, etc).