Formulaires de commande d’impression
Rappel : ce service est réservé aux personnes étudiantes inscrites dans un programme de 2e ou de 3e cycle en recherche à l’Université de Sherbrooke qui désirent imprimer une affiche pour les besoins d’une présentation dans un événement scientifique ou professionnel auquel elles participent, qui se déroule dans d'autres lieux que ceux de l'UdeS (congrès, symposium, colloque, conférence internationale, etc.) et qui n'est pas destiné à la communauté de l'UdeS.
Pour pouvoir bénéficier du service d'impression gratuit, vous devez respecter tous les critères d'asmissibilité, incluant le délai.
Vérifications obligatoires à effectuer avant l'envoi à l'impression
Attention
Toute demande d'impression qui ne respecte pas un des critères d'admissibilité, incluant le délai, sera systématiquement refusée.
Soyez vigilante et vigilant : votre affiche ne sera pas imprimée si elle ne respecte pas les critères.
Une fois la communication envoyée en impression, il est impossible de revenir en arrière. Aucune retouche ne pourra être faite.
Éléments à vérifier
Avant d’envoyer votre affiche à l’impression par ce système, vous avez la responsabilité de vérifier les points suivants :
- Vous respectez le délai minimal demandé pour la livraison de votre affiche.
- Vous avez ajusté la taille du gabarit pour que le fichier envoyé à l'imprimeur soit au format requis pour l'impression (voir la procédure).
- Vous avez utilisé le gabarit institutionnel et conservé le logo de l’Université intact dans le coin supérieur gauche ainsi que le cadre vert autour de votre affiche. L’Université n’assumera pas les frais d’impression de toute affiche ne présentant pas ces éléments.
- Vous avez utilisé des images et des logos de bonne qualité.
- Vous avez vérifié la qualité de résolution de votre matériel à 100 % (grandeur réelle).
- Vous avez sauvegardé votre affiche en PDF (fichier d'un maximum de 10 mo).
- Votre document est une version finale, sans faute.
- Votre document est nommé ainsi : votrecip_nomdel’affiche.pdf
Délais de livraison et avis de responsabilité
- Votre affiche sera livrée dans un délai de trois (3) jours ouvrables pour le Campus principal et le Campus de la santé. Elle sera livrée dans un délai de quatre (4) jours ouvrables pour le Campus de Longueuil. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous respectez les délais demandés.
- L’Université n’est pas responsable des retards de livraison dus à des circonstances exceptionnelles vécues par le fournisseur. Prévoyez donc un jeu d’au moins une journée de plus entre la date de livraison normale et la date de votre événement.
- Les frais de ce service sont assumés par l’Université. Il est de votre responsabilité de l’utiliser à bon escient. Le fournisseur est responsable de signaler toute tentative d’utilisation abusive ou non autorisée.
Accès aux formulaires d'impression
Cette section du site est accessible seulement aux personnes autorisées.
Soutien en cas de problème
En cas de problème, vous pouvez contacter l'équipe du Service d'impression gratuit, par courriel, à l'adresse suivante : affiches.scientifiques@USherbrooke.ca.