Rapports, journaux et statistiques Moodle⚓
Moodle comporte plusieurs outils permettant aux personnes enseignantes d'en savoir plus sur l'activité étudiante dans un cours. Selon votre objectif, vous pourrez trouver des réponses dans différentes formes de rapports.
Bien que certaines activités permettent d'y consulter directement par leurs onglets des rapports ou statistiques leur étant propres (comme Rendez-vous, Forum ou Leçon), la majorité des rapports, journaux et statistiques d'utilisation sont accessibles dans l'onglet Rapports au haut de la page de votre cours Moodle.
Ces rapports permettent aussi souvent de cibler une activité ou ressource en particulier, et/ou une personne en particulier, et/ou une période de temps en particulier, toujours selon votre intention.
Complément : Suivre l'évolution du groupe de personnes étudiantes dans le cours et relancer des individus dont l'avancement ne correspond pas aux attentes⚓
Achèvement d'activité est le rapport sous forme de tableau synthèse et exhaustif par excellence pour suivre l'évolution des individus et du groupe et va de pair avec l'utilisation des fonctions de suivi de l'achèvement dans les paramètres de chaque activité et ressource, permettant des cases à cocher manuellement par les personnes étudiantes lors de la complétion ou des cases cochées automatiquement si les critères sont remplis. On peut aussi choisir de n'inclure qu'un type d'activité ou de ressource, par exemple Devoirs ou Forums, pour faire des suivis spécifiques. En plus de pouvoir être visible par chaque personne étudiante sur sa page de cours Moodle, ce suivi peut être géré en choisissant des éléments spécifiques à mettre en évidence dans le Bloc Progression ajouté au Tiroir de blocs[1][1].
Participation au cours permet d'interroger, pour une activité ou ressource en particulier, la liste des personnes qui l'ont consulté depuis une période donnée. Sa puissance est, pour une activité ou ressource importante, de produire une liste de toutes les personnes ne l'ayant pas consultée, avec un bouton Sélectionner tous les « Non » permettant de leur envoyer d'un seul coup un message instantané Moodle pour les relancer concernant cette omission.
Rapport de remise de devoir est une façon rapide d'accéder à l'évolution dans la remise de toutes les activités Devoir prévues dans le cours.
Complément : Vérifier l'utilisation des ressources et activités dans Moodle pour en juger de la pertinence et apporter les ajustements pour le futur⚓
Que ce soit pendant une session de cours pour faire des ajustements, ou encore une fois qu'une session est terminée en prévision des ajustements à faire pour une prochaine session dans la pédagogie ou le contenu, plusieurs types de rapports peuvent donner des informations précieuses aux personnes enseignantes quant à la meilleure façon d'investir leur temps et les ajustements à faire dans le déroulement de leurs cours Moodle.
Activités du cours permet, en pouvant filtrer pour une période de dates données, de voir une liste de chacune des ressources et activités de votre cours Moodle pour en constater le nombre de consultations, le nombre d'utilisateurs ayant consulté, ainsi que la date de la dernière consultation. C'est une façon rapide de voir quels éléments sont très, peu ou pas consultés et soit gagneraient à ce qu'on attire davantage l'attention sur celles-ci, soit ne pas gaspiller de ressources à les développer davantage dans l'avenir.
Statistiques permet une vision d'ensemble dans le temps du niveau d'utilisation d'un site de cours Moodle, illustré sur un graphique pouvant s'échelonner d'une semaine à plusieurs mois ou années.
Complément : Enquêter lorsqu'une personne étudiante dit avoir eu un problème technique lui empêchant de déposer, soumettre ou consulter dans Moodle⚓
Il peut arriver, bien que cela soit peu fréquent, que des problèmes situés dans l'infrastructure technique de la personne étudiante, dans l'infrastructure technique de Moodle à l'UdeS, ou dans des éléments qu'on a omis ou mal paramétrés dans notre cours Moodle empêchent une remise, une soumission de test ou de consulter des ressources critiques.
Il arrive aussi, malheureusement, que des personnes étudiantes évoquent faussement de tels incidents pour éviter d'assumer les conséquences prévues lors d'une date de remise manquée ou d'un élément d'évaluation pour lequel elles ne se sont pas préparées adéquatement.
En cas de doute concernant une tentative de tricherie pour un élément d'évaluation important, n'hésitez pas à chercher du soutien de la part des personnes expertes au soutien Moodle.
Journaux permet d'accéder aux rapports qu'on utilise le plus fréquemment afin de voir plus clair dans ce qui a été fait, consulté, ou pas, par une personne étudiante ou entourant un outil en particulier. On peut y constater avec précision à la seconde près, avec les champs de tri, toutes les consultations, manipulations et soumissions faites par une personne étudiante, ou encore toutes celles faites avec succès ou sans succès dans une activité, une ressource ou une section en particulier.
Complément : Surveiller et être averti lors d'un événement particulier dans Moodle⚓
Règles de surveillance d'événements est un outil très puissant, et pas toujours facile d'appropriation, qui permet d'Ajouter une règle qui surveille des activités, ressources ou Moodle en général et vous envoie un message de notification lorsqu'un ou plusieurs de ces événements survient à l'intérieur d'une période de 1 à 60 minutes. Par exemple, on peut choisir de recevoir une notification lors de la Remise de vidéos Panopto dans le cadre d'une activité où les personnes étudiantes feraient des remises à leur rythme mais où on souhaite en prendre connaissance sans délai.