Créer plusieurs équipes Teams liées à un même site Moodle⚓

Sommaire
  1. Étape 1 : demander la création de plusieurs sites de cours Moodle
  2. Étape 2 : inscrire un groupe-cours et les autres personnes enseignantes dans chacun des sites de cours Moodle
  3. Étape 3 : lier chacun des sites de cours Moodle à une équipe Teams
  4. Étape 4 : inscrire les groupes-cours et autres personnes enseignantes au site Moodle où se trouvent les contenus de cours
  5. Étape 5 : cacher les cours servant à l'inscription des groupes-cours

En tant que personne enseignante responsable d'un cours, vous désirez centraliser des activités d'évaluations ainsi que des ressources documentaires dans un seul site Moodle et y inscrire plusieurs groupes étudiants. Vous vous apercevez qu'il n'est pas possible de lier votre site de cours Moodle à plusieurs équipes Teams, ce qui serait utile pour planifier à l'avance des séances synchrones et gérer le travail collaboratif en sous-groupes dans chacune des équipes Teams.

Une façon de contourner cette limitation est de créer plusieurs sites de cours Moodle, de créer des équipes Teams liées à chacun de ces cours et de gérer les inscriptions des personnes étudiantes dans Moodle de façon à cacher les sites servant à l'inscription et montrer qu'un seul site dans leur liste de cours sur Moodle, tout en distribuant es étudiants entre différentes équipes Teams.

Étape 1 : demander la création de plusieurs sites de cours Moodle⚓

Si vous donnez déjà un cours à X groupes différents, utilisez le formulaire afin de demander la création ou la duplication du cours (par exemple, pour 4 groupes-cours, créez 4 sites). Un site sera réservé aux activités et ressources accessibles aux personnes étudiantes du cours et les nouveaux sites serviront à gérer les inscriptions des groupes-cours ainsi qu'à la création d'équipes Teams correspondantes.

Remarque

Les différentes sites créés à l'aide du formulaire auront tous le même sigle (nom court[1]), à l'exception d'un suffixe automatiquement ajouté au sigle pour distinguer les sites entre eux. Les titres des cours peuvent être modifiés sans impact sur l'intégration du bloc Microsoft ni la création des équipes Teams.

Étape 2 : inscrire un groupe-cours et les autres personnes enseignantes dans chacun des sites de cours Moodle⚓

Utilisez l'outil Groupes-cours UdeS pour inscrire vos groupes étudiants et, optionnellement, les autres personnes enseignantes qui doivent être co-propriétaires des équipes Teams dans chacun des sites Moodle créés à l'étape précédente (un groupe-cours par site de cours), SAUF pour le cours où vous ajouterez des activités et ressources - vous pourrez y inscrire tous les groupes étudiants et personnes enseignantes associées à ce sigle de cours.

Étape 3 : lier chacun des sites de cours Moodle à une équipe Teams⚓

Dans chacun des sites de cours où vous avez inscrit un groupe étudiant, créez une nouvelle équipe Teams. Les personnes étudiantes inscrites dans le site de cours Moodle seront automatiquement ajoutées à l'équipe Teams correspondante. Consultez le Guide de démarrage rapide pour plus d'information.

Étape 4 : inscrire les groupes-cours et autres personnes enseignantes au site Moodle où se trouvent les contenus de cours⚓

Utilisez l'outil Groupes-cours UdeS pour inscrire l'ensemble des groupes étudiants qui doivent avoir accès aux contenus de cours (les mêmes groupes-cours que vous avez ajouté aux différents sites à l'étape 2.) et l'inscription manuelle pour ajouter, optionnellement, des collègues qui doivent avoir accès au site dans le rôle Enseignant.

Étape 5 : cacher les cours servant à l'inscription des groupes-cours⚓

Dans les paramètres de chacun des sites de cours ayant servi à l'inscription des groupes-cours, mettre l'option Visibilité du cours à Cacher, puis Enregistrer la modification en bas de page. Le retrait ou l'ajout de personnes étudiantes va continuer de se synchroniser aux inscriptions dans le site Moodle où se trouvent vos contenus de cours.