Comité de programmation

Le comité de programmation se compose d'un nombre pouvant varier entre 10 et 15 bénévoles. Les membres du conseil d'administration, à l'exception du président, peuvent en faire partie. Le comité voit à l'organisation des activités pédagogiques pour les sessions d'automne et d'hiver selon les règles stipulées dans le Cahier des tâches, responsabilités et outils de Université de Sherbrooke – UTA.

Les responsabilités suivantes sont imputables à un des membres ou groupes désignés.

Coordonnateur de la programmation

Gilles Guérot

Nommé par le C.A. pour un mandat de 3 ans. Période renouvelable après entente avec le C.A.;
Responsable auprès du C.A. de l'organisation de la programmation;
Membre d'office du C.A.(article 5.1 in Statuts et règlements AGEEAM, 2016);
Responsable de l'organisation et de la réalisation des activités de chaque session;
Coordonne les différents sous-groupes de la programmation.
Responsable de la grille horaire de la session;
Responsable des liens avec l'université de Sherbrooke.

Responsable des appréciations et des responsables de classe

Danielle Pomerleau

Responsable de la préparation des pochettes destinées aux responsables de classe;
Responsable des contacts avec les responsables de classe;
Responsable de l'ouverture des activités d'une session;
Responsable de la compilation des appréciations des activités;
Responsable de la synthèse des appréciations pour l'université.

Responsable(s) correction et mise en page des brochures

Claude Lemieux et Lucie Gardner

Responsable de la compilation des fiches des personnes-ressources pour la session;
Responsable de la rédaction et de la mise en page du feuillet et de la brochure des offres d'activités pour chacune des sessions;
Responsable avec le coordonnateur de la vérification finale de ces documents.

Cours et ateliers

Gilles Guérot, répondant, Jean-Luc Arsenault, Lucie Gardner

Responsable de la recherche d'activités cours et d'activités atelier selon les normes de L'UTA;
Un membre de cette équipe est désigné répondant auprès du coordinateur.

Ateliers de langue

Mireille Bertrand

Responsable de la recherche des ateliers de langue selon les normes de L'UTA.

Activités physiques

Estelle McQuillen

Responsable de la recherche des cours d'activités physiques selon les normes de L'UTA.

Conférences

Mireille Guyonnet, répondante, Carole Bouchard, Danielle Pomerleau

Responsable de la recherche d'activités conférence selon les normes de L'UTA;
Un membre de cette équipe est désigné répondant auprès du coordinateur.