Impression par courriel

L'impression par courriel de SIMUS permet d'imprimer des documents en les envoyant par courriel en pièces jointes.

Il est à noter que l'impression par courriel ne permet pas la sélection d'options, telles que : le nombre de copies, l'impression noir et blanc ou couleur et l'impression recto ou recto verso. Par défaut, l'impression se fera en couleur et recto verso si l'imprimante le permet. Seules les pages contenant de la couleur seront chargées au tarif d'une page couleur.

Comment procéder?

  • Rédigez un nouveau courriel.
  • Ajoutez l'adresse de courriel simus@usherbrooke.ca comme destinataire dans le champ À.
  • Joindre le ou les documents à imprimer au courriel.
    Attention : Les seuls formats acceptés pour l'impression par courriel sont les fichiers de la suite Microsoft Office, les fichiers PDF et les fichiers de type Image.
  • Envoyez le courriel.

Si le courriel est envoyé à partir d'une adresse de courriel @USherbrooke.ca ou une adresse reconnue par SIMUS :

  • Un courriel de réponse provenant de nepasrepondre@USherbrooke.ca vous sera envoyé avec un lien pour confirmer l'impression. 
  • En cliquant sur le lien, le ou les documents à imprimer seront déplacés en file d'attente. Un courriel vous sera transmis à votre adresse @USherbrooke.ca pour vous indiquer ce déplacement et vous serez dirigé vers l'interface client.
  • Pour libérer l'impression, cliquez sur le bouton Imprimantes en haut à droite.
  • Sélectionnez l'imprimante à utiliser pour l'impression et cliquez sur le bouton Libérer.
  • Le ou les documents seront envoyés à l'imprimante et les crédits d'impression seront alors débités.

Une fois placés en file d'attente, les documents à imprimer peuvent aussi être libérés à partir de la section Travaux en attente du portail d'impression SIMUS.

Si le courriel est envoyé à partir d'une adresse de courriel non reconnue par SIMUS :

  • Un courriel provenant de nepasrepondre@USherbrooke.ca vous sera envoyé avec un lien pour confirmer votre identité en vous connectant au portail d'impression SIMUS avec votre CIP et votre mot de passe.
  • Une fois l'identité confirmée, un message vous sera affiché indiquant que vos travaux d'impression sont placés en file d'attente et un courriel vous sera envoyé à votre adresse @USherbrooke.ca pour vous indiquer ce déplacement. Cliquez sur Continuer pour se connecter.
  • Allez à la section Travaux en attente pour lancer l'impression :

    • Cliquez sur le bouton Tout libérer pour imprimer tous les travaux en attente ou sur le lien Imprimer dans la colonne Action du document à imprimer.
    • Cliquez sur le nom de l'imprimante à utiliser pour l'impression. 
    • Le ou les documents seront envoyés à l'imprimante et les crédits d'impression seront alors débités.

L'adresse de courriel utilisée sera dorénavant reconnue lors de vos prochaines impressions par courriel. Notez qu'il est possible de lier plusieurs adresses de courriel à votre compte SIMUS.

Avant de procéder, assurez-vous d'avoir suffisamment de crédit d'impression. Dans le cas où votre solde serait insuffisant lors d'une demande d'impression par courriel, un courriel de réponse vous sera envoyé, vous indiquant que l'impression est refusée. L'achat de crédit d'impression se fait à partir du portail d'impression SIMUS.