Teams

Microsoft Teams est un espace central pour le travail en équipe accessible par les utilisateurs d'Office 365. Cette application constitue une façon unique de collaborer grâce à l'intégration de plusieurs applications Office 365 au même endroit. 

Teams offre à une équipe de travail les outils nécessaires pour collaborer efficacement directement dans Office 365.

  • Les contenus, les fichiers, les outils, les contacts et les conversations partagés sont disponibles dans un espace de travail commun.
  • Les documents sont modifiables directement dans l'application grâce aux logiciels de la suite Office et à plusieurs autres logiciels intégrés à Teams.
  • L'accès à SharePoint, OneNote et Skype Entreprise est intégré.
  • Des fonctionnalités de planification, de messagerie, d'appel direct et de conférence sont accessibles.

Teams est accessible par le lanceur d'applications, une fois connecté à l'interface Office 365 ou par le bouton qui suit :

Accéder à Teams

Une application Teams pour poste de travail ou appareil mobile est aussi disponible. Pour la télécharger : 

  • Accéder à Teams en ligne.
  • Cliquer sur l'image de son profil en bas à gauche et sélectionner Télécharger l'appli de bureau ou Télécharger l'appli mobile selon le cas.

Création d'une équipe

Avant de créer une équipe, il est important de lire les règles d'utilisation de Teams. La création d'une équipe crée automatiquement un groupe Office 365, le nom d'équipe doit alors respecter la nomenclature établie pour ces groupes.

La création d'une nouvelle équipe se fait directement à partir de l'application Teams. Il est également possible de créer une équipe à partir d'un groupe Office 365 existant. Pour connaître la procédure, consultez la documentation dans la section ci-dessous.

Documentation

Créer une équipe

Toute personne ayant accès à Teams peut créer une équipe. Avant de procéder à la création d'une équipe, veuillez lire les règles d'utilisation de Teams.

  1. À même l'application Teams, cliquez sur Ajouter une équipe en bas à gauche.
  2. Cliquez sur Créer une équipe.
  3. Sélectionnez le type d'équipe que vous désirez créer. (Il est recommandé de sélectionner le choix Membres du personnel ou Tout le monde.)
  4. Si la nouvelle équipe doit être créée à partir d'un groupe Office 365 déjà existant dont vous êtes propriétaire, veuillez suivre la procédure Création d'une équipe à partir d'un groupe existant décrite plus bas. Sinon passez à l'étape suivante.
  5. Remplissez le formulaire :

    • Dans le champ Nom, entrez le nom de l'équipe désirée. (Consultez la nomenclature des groupes Office 365 pour créer un nom d'équipe approprié et respectant les normes de l'Université.)
    • Dans le champ Description, entrez une description de l'équipe si vous le désirez.
    • Dans le champ Confidentialité, conservez le choix Privée pour contrôler les membres qui auront accès à votre équipe. En sélectionnant Publique, tous les membres de la communauté universitaire auront accès à votre équipe.
    • Cliquez sur Suivant.

  6. Ajoutez des membres à votre équipe.

    • Entrez le nom ou le CIP d'une personne à ajouter à l'équipe et cliquez sur Ajouter.
    • Une ligne s'ajoutera avec le nom de la personne et la mention Membre à la droite de celle-ci. Si vous désirez donner des droits de propriétaire à cette personne, cliquez sur la flèche à droite et sélectionnez Propriétaire.
    • Si vous avez ajouté la personne par erreur, il est possible de la retirer en cliquant sur le X à droite.
    • Répétez les étapes précédentes pour chaque membre à ajouter.
    • Cliquez sur Fermer.

Création d'une équipe à partir d'un groupe existant 

Dans le cas où vous être propriétaire d'un groupe Office 365 qui n'est pas associé à une équipe (Teams) et que ce groupe contient moins de 999 membres, une section nommée Ajoutez Microsoft Teams à un groupe Office 365 déjà existant? s'affiche au bas du formulaire de création d'une équipe.

  • Cliquez sur le lien Oui, ajouter la fonctionnalité Microsoft Teams
  • Cochez le groupe pour lequel vous souhaitez créer une équipe. 
  • Cliquer sur Choisir une équipe.

Une nouvelle équipe sera alors créée avec le même nom que celui du groupe et tous les membres du groupe seront automatiquement membres de l'équipe.

Gérer les membres d'une équipe

La gestion des membres d'une équipe se fait par la ou le propriétaire de l'équipe. Il est toutefois possible pour un membre de se retirer lui-même de l'équipe.

Ajout d'un membre par un propriétaire

  1. Dans l'application Teams, sélectionnez à gauche l'onglet Teams.
  2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe dans laquelle un membre doit être ajouté et sélectionnez Ajoutez des membres.

    • Entrez le nom ou le CIP de la personne à ajouter à l'équipe et cliquez sur Ajouter.
    • Une ligne s'ajoutera avec le nom de la personne et la mention Membre à la droite de celle-ci. Si vous désirez donner des droits de propriétaire à cette personne, cliquez sur la flèche à droite et sélectionnez Propriétaire.
    • Si vous avez ajouté la personne par erreur, il est possible de la retirer en cliquant sur le X à droite.
    • Répétez les étapes précédentes pour chaque membre à ajouter.
    • Cliquez sur Fermer.

Retrait d'un membre par un propriétaire

  1. Dans l'application Teams, sélectionnez à gauche l'onglet Teams.
  2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe dans laquelle un membre doit être retiré et sélectionnez Afficher l'équipe.
  3. Survolez avec la souris le nom du membre à retirer. Cliquer sur le X qui s'affiche à l'extrémité droite.

Attribuer ou retirer le statut de propriétaire à un membre

Une équipe peut avoir plus d'un propriétaire. L'attribution ou le retrait du statut de propriétaire se fait seulement par un propriétaire du groupe. 

Modifier le statut d'un membre

  1. Dans l'application Teams, sélectionnez à gauche l'onglet Teams.
  2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe dans laquelle vous voulez modifier le statut d'un membre et sélectionnez Afficher l'équipe.
  3. Survolez avec la souris le membre à modifier. Cliquez sur la flèche qui s'affiche à droite de la mention Membre ou Propriétaire.
  4. Sélectionner l'option Propriétaire ou Membre selon le statut à attribuer.

Supprimer une équipe

La suppression d'une équipe est possible seulement par la ou le propriétaire de l'équipe.

Attention : Cette action est irréversible. Une fois l'équipe supprimée, l'ensemble du contenu de celle-ci sera inaccessible. Le groupe Office 365 auquel l'équipe est associée sera également supprimé.

Voici les étapes à suivre pour supprimer une équipe :

  1. Dans l'application Teams, sélectionnez à gauche l'onglet Teams.
  2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe que vous voulez supprimer et sélectionnez Supprimer l'équipe.
  3. Une fenêtre de confirmation apparaît, cochez la case Je comprends que tout sera supprimé et cliquez sur le bouton Supprimer l'équipe.

Quitter une équipe

Il est possible de se retirer d'une équipe, pour ce faire, il faut suivre les étapes suivantes :

  1. Dans l'application Teams, sélectionnez à gauche l'onglet Teams.
  2. Cliquez sur les ... situés à droite de l'équipe que vous voulez quitter et sélectionnez Quitter l'équipe.
  3. Une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur le bouton Quitter l'équipe.

Attention : Après avoir quitté l'équipe, son contenu est inaccessible à moins de rejoindre l'équipe à nouveau.

De la documentation sur l'utilisation de Teams est également offerte par Microsoft :