Listes de distribution

L'Université permet la création de listes de distribution grâce à l'application Web Sympa. Une liste de distribution regroupe un ensemble d'adresses de courriel. Elle permet ainsi l'envoi d'un message à plusieurs destinataires en utilisant qu'une seule adresse. Les adresses de listes ont la forme nom-de-la-liste@listes.USherbrooke.ca.

Pour qui?

Les membres actifs de la communauté universitaire.

Comment l'obtenir?

Avant de procéder à la création d'une liste, il est important de tout d'abord lire la politique d'attribution de listes et les règles d'utilisation du service. Pour demander la création d'une liste, suivre les étapes suivantes :

  • Accéder au service de listes de distribution : https://www.usherbrooke.ca/listes.
  • Entrer votre CIP et mot de passe en haut à droite de l'application pour vous authentifier.
  • Cliquer sur l'onglet Création de liste et compléter le formulaire.
    (Consulter la section Nomenclature pour créer un nom de liste approprié et respectant les normes de l'Université.)
  • Vous recevrez une confirmation ou un refus de votre demande par courriel dans un délai de 24 à 48 heures ouvrables.

Accéder au service de listes de distribution

Foire aux questions

Je désire être désabonné d'une liste. Comment puis-je procéder?

Toute personne a le droit de demander à être désabonnée d'une liste utilisée par l'Université en remplissant le formulaire Désabonnement d'une liste de distribution de l'Université de Sherbrooke.

Seules exceptions : les personnes à l'emploi de l'Université de Sherbrooke ou aux études, ne seront pas désabonnées des listes administratives servant à communiquer des informations au personnel ou aux étudiants. 

Pourquoi les messages que j'envoie à une liste sont-ils rejetés ou envoyés à un modérateur?

C'est le propriétaire d'une liste qui décide qui peut écrire à sa liste. C'est à cette personne qu'il faut s'adresser pour obtenir l'autorisation requise.

Je suis propriétaire d'une liste. Pourquoi les messages que j'envoie à celle-ci sont-ils rejetés?

Les rôles de propriétaire et de modérateur sont distincts et indépendants :

  • Le rôle de propriétaire permet de modifier les abonnés et d'ajuster les différents paramètres de la liste.
  • Le rôle de modérateur permet d'envoyer un message à la liste.

Il faut donc vous assurez que votre adresse de courriel soit incluse dans la section des modérateurs.

Si vous souhaiter envoyer un message à la liste à partir d'une adresse générique, et non votre adresse personnelle, il faut inclure cette adresse générique dans la section des modérateurs. Pour ce faire, accéder à la section Admin - Configurer la liste - Définition de la liste.

Je suis membre du personnel. Pourquoi mes messages à une liste ouverte au personnel sont-ils refusés?

Vous êtes-vous récemment inscrit à un cours? Quand un membre du personnel reçoit le statut d'étudiant, il est retiré de la liste de distribution du personnel. Communiquez avec le Service des communications pour être à nouveau dans la liste de distribution du personnel ou complétez une demande Casius.

Depuis que j'ai renommé une liste, les messages que j'envoie à celle-ci me sont retournés avec la mention user unknown. Pourquoi?

Le changement de nom d'une liste doit être approuvé par le listmaster. Si ce n'est déjà fait, veuillez l'aviser en complétant une demande Casius. Normalement, le nouveau nom devrait être approuvé dans les 24 heures ouvrables. Il se peut que le nouveau nom soit refusé et que l'on vous en propose un autre.