Guide d'information Espace Web

Demande d'ouverture d'un site Web sur Espace Web

Afin d'obtenir un espace d'hébergement, vous devez remplir et soumettre le formulaire de demande d'ouverture accessible par le bouton Demande d'espace du menu de gauche de l'application Espace Web. Voici une description des principaux champs à soumettre :

Type d'espace

Le type d'espace permet de catégoriser les hébergements d'Espace Web. Cette catégorisation sert entre autres à adapter le formulaire et à diriger votre demande vers la bonne ressource. Il est donc important de choisir la catégorie qui correspond à votre besoin.

Les types d'espace sont :   

Association
Pour les associations de personnes reconnues par l'Université de Sherbrooke (ex. : associations étudiantes, syndicats).

Enseignant/cours 
Pour les enseignants qui, dans le cadre d'un cours, ont besoin d'un espace d'hébergement.

Enseignant/groupe/cours 
Pour les enseignants, qui, dans le cadre d'un cours, désirent créer un hébergement pour tous les étudiants de leur groupe.

Événement 
Pour la promotion d’un événement lié à l’Université de Sherbrooke (ex. : colloques, conférences, événement culturel ou sportif, concours).

Groupe de recherche 
Pour les groupes ou les centres de recherche reconnus par l'Université de Sherbrooke (ex. : centres de recherche, chaires de recherche, équipes de recherche, instituts).

Autres 
Pour les projets liés à l'Université de Sherbrooke, mais qui ne font pas partie des catégories précédentes.

Nom complet

Indiquez le nom officiel de votre association, de votre événement, de votre groupe de recherche ou du projet auquel est rattachée votre demande.

Adresse web (URL) désirée

L'adresse Web s'ajuste selon le type d'espace demandé. Indiquez l'URL officielle que vous désirez obtenir pour votre site Web. Si une icône verte apparaît, cela signifie que l'adresse est disponible. Par contre, si l'icône est rouge, l'adresse est déjà réservée pour un autre site.

Unité administrative principale

Indiquez la faculté principale ou le service principal rattaché à votre projet. Faites le choix Autres / Non applicable si aucun choix ne s'applique à votre projet.

Objectifs

Décrivez en quelques mots ce que vous ferez avec l'espace d'hébergement demandé afin que votre demande puisse être évaluée adéquatement.

Propriétaires

Il est possible d'ajouter des personnes qui seront propriétaires de votre espace d'hébergement. Noter que ces personnes auront les mêmes droits que vous. Cela dit, un autre propriétaire pourra vous supprimer de la liste des propriétaires. Aussi, si vous faites une demande pour une autre personne, vous ne pouvez pas soustraire votre nom de la liste des propriétaires lors de la demande d'ouverture. Une fois votre demande acceptée, il sera possible de le faire.

Contrat d'entente

Lorsque vous demandez l'ouverture d'un espace d'hébergement sur Espace Web, vous vous engagez à respecter certaines règles qui se résument à : 

  • Les hébergements personnels n'étant pas autorisés, l'espace d'hébergement doit être en lien avec l'Université de Sherbrooke (événement, association, cours, enseignant, groupe de recherche, projets spéciaux).
  • L'espace d'hébergement ne doit pas venir pallier un irritant d'un autre système.
  • L'espace d'hébergement doit respecter la base du contrat d'entente.

    • Le contenu de l'espace d'hébergement ne peut être de nature commerciale ou illégale (incitation à la violence, à la haine, pornographique, etc.).
    • Le contenu de l'espace d'hébergement doit respecter les lois sur la propriété intellectuelle.

Notez que si vous ajoutez un propriétaire à votre demande d'espace, celui-ci devra aussi s'engager à respecter ces règles. Il pourra le faire en acceptant les conditions du contrat d'entente lors de sa première ouverture du panneau de contrôle. 

Spécification pour les sites de type Enseignant/cours et Enseignant/groupe/cours

Pour faire une demande d'ouverture de site de type Enseignant/cours ou Enseignant/groupe/cours vous devez être enseignant (professeur ou chargé de cours) à l’Université de Sherbrooke et être lié à un cours pour le trimestre présent ou le suivant. La demande doit donc se faire par l'enseignant lui-même. Voici une description des champs à soumettre pour ce type de site  :

Cours

Vous devez sélectionner le cours pour lequel vous désirez obtenir un espace d’hébergement. Si vous désirez obtenir un espace qui n’est pas relié à un cours précis, vous devez alors choisir un autre type de site.

Groupe cours

Vous devez sélectionner le cours et le groupe pour lequel vous désirez obtenir des espaces d’hébergements pour les étudiants. Vous devez faire une demande par groupe même si c’est pour le même cours.

Approbation d'une demande d'espace

Les sites Web hébergés sur Espace Web doivent être en lien avec des activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche, de gestion, d’administration ou de services à la collectivité reliées à la mission de l’Université de Sherbrooke. C'est pour cette raison que chaque demande d'ouverture d'espace doit être approuvée.

Qui fait l'approbation?

Les demandes d’ouverture sont acheminées aux responsables attitrés à l'unité administrative principale qui a été sélectionnée dans le formulaire de demande d'espace. Dans le cas où l'option Autres/Non applicable a été choisie ou que le type d'espace choisi est Autres, c'est le Service des technologies de l'information qui se chargera de traiter la demande.

Quelles sont les normes d'acceptation?

Les responsables des approbations approuvent les demandes qui répondent aux critères suivants :

  • Les hébergements personnels ne sont pas autorisés.
  • La demande doit être en lien avec l'Université de Sherbrooke (événement, association, cours, enseignant, groupe de recherche, projets spéciaux).
  • La demande ne doit pas venir pallier un irritant d'un autre système.
  • La demande doit respecter le contrat d'entente.
  • Le contenu du futur espace d'hébergement ne peut être de nature commerciale ou illégale (incitation à la violence, à la haine, pornographique, etc.).
  • Le contenu du futur espace d'hébergement doit respecter les lois sur la propriété intellectuelle.

La demande est acceptée, quelle est la suite?

Le nouvel espace est accessible à partir de la liste déroulante Mes espaces du panneau de contrôle. N'oubliez pas de respecter en tout temps le contrat d'entente que vous avez accepté.

La demande est refusée, quelle est la suite?

Lors d'un refus, un courriel est envoyé au requérant indiquant la raison pour laquelle la demande a été refusée. Il est possible de contester la décision en remplissant une demande Casius et en spécifiant les raisons pour lesquelles la demande devrait être réévaluée.

Soutien informatique

Il est à noter que le Service des technologies de l'information n'offre aucun soutien pour l'édition des pages Web ou l'intégration et la programmation des sites Web hébergés sur Espace Web.

Le soutien offert par le STI se limite aux problèmes de connexion et d'accès au serveur.