Bureau de projets

Depuis le premier trimestre 2011, le STI s'est muni d'un Bureau de projets dans le but d'améliorer la gouvernance des technologies de l'information à l'Université de Sherbrooke. Le Bureau de projets, relevant de la section Administration et planification, a les responsabilités suivantes :

  • agir comme ressource-conseil en gestion de projet, notamment pour :

    • l'identification et la sélection des méthodologies, outils et techniques appropriés pour les différents types de projets;
    • le développement d'un système d'information permettant de connaître et de diffuser l'état d'avancement des projets;
    • l'accompagnement des personnes chargées de projet dans leur démarche, notamment lors du démarrage et de la clôture des projets, afin de s'assurer de leur bon déroulement et de l'atteinte des objectifs des utilisatrices et utilisateurs;

  • voir à la mise sur pied d'une communauté de gestionnaires de projets informatiques du Service et de l'Université et animer cette communauté, notamment pour le volet de la gestion des risques;
  • construire une base de données centralisée permettant de connaître l'historique des estimations de projet et de conserver la documentation de projet;
  • alimenter le comité d'orientation du Service relativement à l'information reliée à la priorisation et à l'évolution du portefeuille de projets.