Procédure de gestion des examens

Pour les étudiantes et étudiants inscrits dans des programmes à distance selon le protocole d’entente avec l’Université Laval

Toute demande de renseignements doit être adressée à examen-ssf@usherbrooke.ca

Le réseau des salles d’examens de l’Université Laval permet les inscriptions dans les 28 sites suivants.

Les 28 sites

  • Amos
  • Baie-Comeau
  • Carleton-sur-Mer
  • Chibougamau
  • Dolbeau-Mistassini
  • Drummondville
  • Edmundston (N.-B.)
  • Gaspé
  • Gatineau
  • Granby
  • Îles-de-la-Madeleine
  • Joliette
  • La Malbaie
  • La Pocatière
  • Laval (ville de)
  • Moncton (N.-B.)
  • Montréal
  • Québec
  • Rimouski
  • Rouyn-Noranda
  • Saguenay
  • Saint-Georges
  • Saint-Jérôme
  • Sainte-Anne-des-Monts
  • Sept-Îles
  • Thetford Mines
  • Toronto (Ontario)
  • Trois-Rivières

Plages-horaires

Lundi au vendredi
18 h 30 à 21 h 30

Samedi et dimanche
9 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30

Certains étudiants en situation de handicap peuvent dépasser ces heures de fin en fonction de leurs accommodements

L’ensemble de ces informations fait partie de menus déroulants du formulaire d’inscription (voir étape 2).

Étape 1

Chaque mi-session
  • Les responsables de chaque faculté ou centre doivent s’informer du calendrier des examens pour la session à venir en consultant le site de l’Université Laval.

Étape 2

2 semaines au plus tard après le début de la session
  • Les responsables de chaque faculté ou centre doivent inscrire les étudiantes et étudiants devant passer un examen dans le réseau de salles de l’Université Laval en utilisant le formulaire ci-dessous accessible avec authentification.
  • Il faut utiliser un formulaire par examen et non par étudiant. Ainsi une étudiante ou un étudiant soumis à 2 épreuves ou plus doit faire l’objet de 2 formulaires ou plus.
  • Le Service de soutien à la formation procédera à l’intégration de tous les renseignements et les transmettra à l’Université Laval.

Étape 3

10 jours au plus tard avant le début de la période d'examens

  • Les responsables de chaque faculté ou centre doivent faire parvenir au Service de soutien à la formation les copies vierges des examens en format numérique à examen-ssf@usherbrooke.ca.
  • Afin de reprographier les examens et de donner des consignes précises aux surveillants, les renseignements ci-dessous doivent être indiqués :

    • format lettre ou légal;
    • recto ou recto-verso;
    • si une fiche optique ou un cahier réponse (feuillet de 8 pages lignées) doivent être joints à l’examen;
    • consignes concernant le matériel : doivent apparaître sur la première page de chaque examen. Ce sont celles-ci qui seront transmises aux étudiants et aux surveillants d’examen et qui prévaudront sur toute autre information. Si aucune consigne n’apparaît sur l’examen, il sera considéré qu’aucun matériel n’est permis.

  • Le Service de soutien à la formation procédera à l’envoi de l’ensemble des copies vierges.

Étape 4

Environ 1 semaine et demie après la date d’examen

Le Service de soutien à la formation reçoit les copies d’examen complétées et les transmet au vice-décanat concerné ou à la direction du centre à moins que ces derniers aient désigné une personne qui assume la fonction de réception des copies d’examen.

Le retour de toutes les copies de chaque examen complété de tous les lieux d’examen vers l’Université Laval peut prendre jusqu’à 4-5 jours ouvrables. Lorsque toutes les copies d’examen sont reçues, la livraison des examens de l’Université Laval vers l’Université de Sherbrooke s’effectue la journée même. Il faut prévoir au moins 2 jours ouvrables additionnels pour la livraison vers l’Université de Sherbrooke. Ces délais sont tributaires de Postes Canada et ne relèvent pas de l’Université Laval ni du Service de soutien à la formation.