Étape 2

Dirigez-vous vers https://drive.google.com et authentifiez-vous avec les coordonnées de votre compte Google.

Étape 3

Créez un nouveau document en choisissant l’option CRÉER, puis choisissez le type de fichier approprié (dans cet exemple, nous utiliserons un fichier de type Document texte).

Étape 4

Modifiez votre document en : a) insérant une consigne; b) en insérant un tableau avec les informations facilitant l’édition par chacun des collaborateurs; et c) en modifiant le titre du document (pour ce faire, cliquez sur «Document sans titre» en haut à gauche). Ne vous souciez pas de la sauvegarde du document, GoogleDrive effectue cette opération automatiquement.

Étape 5

Choisissez l’option PARTAGER en haut à droite, puis prenez note de l’adresse du Lien de partage généré par l’outil. Ce lien sera utilisé pour notifier aux participants l’endroit d’accès au document en question.

Étape 6

Dans Moodle, vous pouvez partager le lien avec vos étudiantes et étudiants de différentes façons, en créant un nouveau message dans un forum, ou encore en créant une ressource de type page web et en y collant l’adresse unique du document référencé sur GoogleDrive. Pour vos collaborateurs distants, créez un message courriel à leur intention et faite référence au document à partager dans le corps du message.

De là, tous les collaborateurs auront accès au document et pourront le modifier en conséquence. Par ailleurs, GoogleDrive offre la possibilité de publier le document sous forme de page Web, dans laquelle les dernières modifications sont automatiquement affichées : cette page Web pourrait être accessible via un hyperlien ajouté à la page d’accueil de votre site Moodle, ce qui permettrait de suivre les modifications apportées par l’ensemble des collaborateurs.

Bonne exploration!

Source
Vitrine Technologie-Éducation, «Collaborer avec les technologies», Profweb.qc.ca, 26 février 2013.