Le processus d'embauche

1. Votre engagement à titre d'employeur

Le régime coopératif vise à préparer les étudiants pour leur future carrière notamment par l’acquisition d’expériences pratiques en situations réelles de travail. De plus, en embauchant un stagiaire, vous acceptez d’assumer un rôle de formateur en aidant l’étudiant à développer ses compétences et ses connaissances, puis à découvrir sa future profession.

Votre engagement :

• offrir un stage qui correspond au contenu de l'offre de stage. Celle-ci sera d'ailleurs utilisée comme convention de stage;
• accepter que votre offre de stage soit également présentée à des personnes étudiantes inscrites dans des programmes ayant des similitudes avec ceux que vous aurez sélectionnés;
• assurer un processus de recrutement sain, exempt de discriminations et de harcèlement et respecter nos lignes directrices en matière d'éthique du recrutement;
• faire la promotion d'un environnement professionnel sain, exempt de discriminations, de harcèlement et de toutes formes de violences à caractère sexuel et prendre les moyens raisonnables pour prévenir de telles conduites et à agir promptement afin de les faire cesser;
• respecter la Loi sur les normes du travail;
• prendre les mesures nécessaires pour protéger la santé et assurer la sécurité et l'intégrité physique et psychique du stagiaire et fournir à l'Université les informations à ce sujet lorsque requis;
• contribuer à son développement, notamment à l'aide du Plan de développement individuel (PDI)

2. Votre offre de stage

Cette opération se fait sur notre plateforme de placement Trivio. Si vous êtes un nouvel employeur, vous devez d’abord créer votre compte employeur.

Le formulaire vous permettra entre autres de présenter votre offre de stage et votre organisation, en plus d’indiquer les qualités et les compétences requises pour réaliser vos mandats.

Votre offre sera ensuite présentée (parmi plusieurs autres) aux étudiants concernés. C’est ce que nous appelons la «période d’affichage». Les étudiants postulent alors aux offres qui les intéressent. Nous communiquerons ensuite avec vous pour vous informer que les candidatures sont disponibles.

Il n’en tiendra maintenant qu’à vous de choisir les candidats que vous voudrez rencontrer en entrevue, sur notre Campus, afin de trouver votre stagiaire.

3. Les entrevues et les candidats

Après les périodes d'affichage des offres de stage, vous pourrez consulter les dossiers des étudiants qui auront postulé (CV, lettres de présentation, relevés de notes). Vous devrez ensuite nous indiquer les candidats que vous désirez rencontrer en entrevue, sur notre campus principal, à Sherbrooke. NOUS convoquerons alors les étudiants concernés.

Nous disposons de l’emplacement et des ressources nécessaires pour accueillir les étudiants et les employeurs (salles d’attente, d’entrevue et de repos) et nous vous offrons la possibilité d’utiliser des salles pour des présentations de groupe, avant d’effectuer vos entrevues de façon individuelle.

4. Le choix de votre stagiaire (cote)

Après chaque entrevue, vous accordez une note au candidat rencontré, que nous appelons «la cote». Par exemple, si vous rencontrez cinq personnes, vous donnerez la cote 1 à votre meilleur candidat (votre premier choix sur cinq) et la cote 5 à votre dernier choix (ou la cote 0 si le candidat ne vous convenait vraiment pas).

Nous vous invitons à inscrire vos cotes en ligne sur la plateforme Trivio. Si vous éprouvez des difficultés, numérisez l’horaire que vous avez reçu avant vos entrevues, inscrivez-y vos cotes et faites-le parvenir par courriel.