Le processus d'embauche

Il existe trois principales périodes de recrutement (février, juin et octobre), mais vous pouvez en tout temps communiquer avec nous pour soumettre une offre de stage et embaucher un stagiaire. Les étapes expliquées ci-dessous vous donneront une idée de la démarche à suivre.

1. Votre engagement à titre d'employeur

Le régime coopératif vise à préparer les étudiants pour leur future carrière notamment par l’acquisition d’expériences pratiques en situations réelles de travail. De plus, en embauchant un stagiaire, vous acceptez d’assumer un rôle de formateur en aidant l’étudiant à développer ses compétences et ses connaissances, puis à découvrir sa future profession.

Votre engagement :

  • Offrir un stage pertinent à sa formation d'une durée normale de 15 semaines, à temps complet
  • Prévoir l’arrivée du stagiaire et planifier son mandat
  • Faire le point régulièrement avec votre stagiaire et lui déléguer progressivement plus de responsabilités
  • Verser un salaire pour son travail
  • Évaluer ses compétences et approuver son rapport de stage
  • Contribuer à son développement, notamment à l'aide du Plan de développement individuel (PDI)

2. Votre offre de stage

Cette opération se fait sur notre plateforme de placement Trivio. Si vous êtes un nouvel employeur, vous devez d’abord créer votre compte employeur.

Le formulaire vous permettra entre autres de présenter votre offre de stage et votre organisation, en plus d’indiquer les qualités et les compétences requises pour réaliser vos mandats.

Votre offre sera ensuite présentée (parmi plusieurs autres) aux étudiants concernés. C’est ce que nous appelons la «période d’affichage». Les étudiants postulent alors aux offres qui les intéressent. Nous communiquerons ensuite avec vous pour vous informer que les candidatures sont disponibles.

Il n’en tiendra maintenant qu’à vous de choisir les candidats que vous voudrez rencontrer en entrevue, sur notre Campus, afin de trouver votre stagiaire.

3. Les entrevues et les candidats

Après les périodes d'affichage des offres de stage, vous pourrez consulter les dossiers des étudiants qui auront postulé (CV, lettres de présentation, relevés de notes). Vous devrez ensuite nous indiquer les candidats que vous désirez rencontrer en entrevue, sur notre campus principal, à Sherbrooke. Nous convoquerons alors les étudiants concernés.

Nous disposons de l’emplacement et des ressources nécessaires pour accueillir les étudiants et les employeurs (salles d’attente, d’entrevue et de repos) et nous vous offrons la possibilité d’utiliser des salles pour des présentations de groupe, avant d’effectuer vos entrevues de façon individuelle.

4. Le choix de votre stagiaire (cote)

Après chaque entrevue, vous accordez une note au candidat rencontré, que nous appelons «la cote». Par exemple, si vous rencontrez cinq personnes, vous donnerez la cote 1 à votre meilleur candidat (votre premier choix sur cinq) et la cote 5 à votre dernier choix (ou la cote 0 si le candidat ne vous convenait vraiment pas).

Nous vous invitons à inscrire vos cotes en ligne sur la plateforme Trivio. Si vous éprouvez des difficultés, numérisez l’horaire que vous avez reçu avant vos entrevues, inscrivez-y vos cotes et faites-le parvenir par courriel.