Coronavirus | Foire aux questions

Dernière mise à jour : 1er OCTOBRE 2020

Cette foire aux questions sera mise à jour en continu selon les données et directives alors établies. La situation continue d’évoluer et de nouvelles mesures sont prises rapidement.

Programmes de soutien financier offerts par le gouvernement fédéral

Programme de prestations supplémentaires de chômage (PSC) pour étudiants coop admissibles à l’assurance-emploi 

Ce programme permet aux employeurs de compléter les prestations d'assurance-emploi d'un employé. Un régime PSC doit être enregistré auprès de Service Canada pour éviter les obligations de remboursement de l'AE (sauf pour les congés maternels et parentaux). Il n'y a cependant pas encore d'annonce concernant la possibilité que la mesure soit rétroactive. 

Subvention salariale d’urgence du Canada 

Le Programme de subvention salariale d'urgence du Canada accorde aux entreprises admissibles un pourcentage du salaire d'un employéé Pour être admissibles, les employeurs doivent démontrer que leurs revenus ont été plombés par la COVID-19. 

·         le taux de subvention varie selon la baisse de revenus; 

·         si la baisse de revenus était inférieure à 30 %, vous pouvez quand même être admissible et continuer à recevoir la subvention au fur et à mesure que les employés retournent au travail et que vos revenus se rétablissent; 

·         les employeurs les plus touchés pendant une période de 3 mois obtiennent un montant plus élevé; 

·         les employés qui n’ont pas été rémunérés pendant 14 jours ou plus peuvent maintenant être inclus dans votre calcul; 

·         utilisez la baisse de revenus pour la période en cours ou la période précédente, selon ce qui vous convient le mieux; 

o    pour les périodes 5 et 6 (5 juillet au 21 novembre 2020), si vos revenus ont baissé d’au moins 30 %, le taux de la subvention qui vous sera accordée sera d’au moins 75 %; 

·         même si vous n’avez pas subi une baisse de revenus pour la période de la demande, vous pouvez avoir droit à la subvention si vous avez subi une perte moyenne de revenus supérieure à 50 % au cours des 3 mois précédents; 

·         le taux maximal de subvention de base est de 60 % pour les périodes de demande 5 et 6; 

·         le taux maximal de subvention de base commencera à diminuer au cours de la période de demande 7 pour être réduit graduellement à 20 % au cours de la période 9. 

Faire une demande 

Programme de crédit aux entreprises (PCE) 

Des prêts pouvant atteindre 40 000 $ sont disponibles auprès d’Exportation et développement Canada (EDC) ainsi que de la Banque de développement du Canada (BDC). Les fonds sont destinés à compléter les salaires et à aider les employeurs à couvrir des dépenses telles que le loyer et sont accessibles via l'institution financière privée avec laquelle l'entreprise a une relation préexistante. Dans les cas où une institution privée n'est pas en mesure d'avancer le crédit, des prêts peuvent être obtenus auprès d'EDC ou de la BDC. 

Programme de travail partagé (pour les étudiants coop admissibles à l'assurance-emploi) 

Le Programme de Travail partagé (TP) est un programme conçu pour aider les employeurs et les employés à éviter les licenciements lorsque survient un ralentissement temporaire des activités de l'entreprise en raison de circonstances indépendantes de la volonté de l'employeur. 

Stages de l'automne 2020

Est-ce que les stages coopératifs auront lieu à la session d'automne 2020?

Oui.  Le placement pour les stages coopératifs et les entrevues se feront à distance (téléphone, Skype ou tout autre moyen technologique). Les stages pourraient débuter plus tard que la date initiale prévue (septembre 2020). 

À quel moment pourrai-je déposer mon offre ou mes offres de stages? 

Le calendrier pour le placement d'automne est en préparation. Visitez la section Dates importantes de notre site pour connaître les dates du déroulement.

Suis-je admissible à de l'aide financière pour l'embauche de stagiaires?

Oui. Visitez notre page portant sur les différents programmes.

Est-ce qu’une entreprise qui reçoit une aide financière provenant du programme de stages pratiques pour étudiants peut aussi accéder au crédit d’impôt du Québec pour stage en milieu de travail?

Oui, l’entreprise peut aussi se prévaloir du crédit d’impôt du Québec pour stage en milieu de travail. Toutefois, l’aide reçue découlant du programme de stages pratiques pour étudiants doit être déduite des dépenses admissibles pour fins de calcul du crédit.

Puis-je combiner deux programmes fédéraux de financement pour l’embauche d’un stagiaire?

 Non. Les stages faisant l’objet d’un financement d'une organisation fédérale d’aide financière ou d’autres programmes de financement fédéraux (ex. : Emplois d’Été Canada, CRNSG), ne sont pas admissibles pour les Programmes de stages pratiques pour étudiants (Magnet, BioTalent, ECO Canada, etc).

Est-ce que mon entreprise est admissible au Programme de stages pratiques pour étudiants?

Sont admissibles les employeurs suivants : entreprises canadiennes ou organismes sans but lucratif enregistrés peu importe le secteur d’activité. Les gouvernements fédéral, provinciaux, territoriaux et municipaux ne sont pas admissibles.

Est-ce que les employeurs du secteur public sont admissibles au Programme de stages pratiques pour étudiants?

Si un employeur du secteur public rémunère une étudiante ou un étudiant grâce au financement du gouvernement fédéral, provincial, territorial ou municipal, le stage n’est pas admissible à une subvention du Programme de stages pratiques pour étudiants.

J'aurais un stage à offrir, mais d'une durée inférieure à 12 semaines. Est-ce que je pourrais embaucher quelqu'un quand même?

Oui. Le contexte actuel exige une plus grande flexibilité pour faciliter le placement en stage. En effet, un stage pourra exceptionnellement s'échelonner sur un minimum de huit semaines ou 280 heures (horaire atypique ou à temps partiel) et le télétravail sera reconnu. 

De quelle façon puis-je effectuer mes entrevues pour le placement en cours?

Jusqu'à nouvel ordre, les entrevues se feront à distance (téléphone, Skype ou tout autre moyen technologique). Choisissez l'option que vous préférez directement sur la plateforme Trivio.

Puis-je demander à mon stagiaire de faire du télétravail? 

Nous conseillons aux stagiaires de suivre les directives de leurs employeurs, que ce soit pour effectuer du télétravail ou des mesures d'isolement. Nous permettrons aux à la clientèle étudiante de faire du télétravail tout en reconnaissant que tous les stages ne sont pas propices à cette méthode.

Est-ce que les stagiaires qui font du télétravail demeurent assurés?

Oui. Les étudiantes et étudiants demeurent assurés par l'organisation même en télétravail. L'assurance responsabilité civile de l'Université de Sherbrooke est toujours valide, peu importe l'endroit d'où est effectué le travail.

Stages de l'hiver 2021

Est-ce que les stages coopératifs auront lieu à la session d'hiver 2021?

Oui.  Le placement pour les stages coopératifs et les entrevues se feront à distance (téléphone, Skype ou tout autre moyen technologique). Les stages pourraient débuter plus tard que la date initiale prévue (janvier 2021). 

À quel moment pourrai-je déposer mon offre ou mes offres de stages? 

Le calendrier pour le placement d'automne est en préparation. Visitez la section Dates importantes de notre site pour connaître les dates du déroulement.

Suis-je admissible à de l'aide financière pour l'embauche de stagiaires?

Visitez notre page portant sur les différents programmes.

Est-ce qu’une entreprise qui reçoit une aide financière provenant du programme de stages pratiques pour étudiants peut aussi accéder au crédit d’impôt du Québec pour stage en milieu de travail?

Oui, l’entreprise peut aussi se prévaloir du crédit d’impôt du Québec pour stage en milieu de travail. Toutefois, l’aide reçue découlant du programme de stages pratiques pour étudiants doit être déduite des dépenses admissibles pour fins de calcul du crédit.

Puis-je combiner deux programmes fédéraux de financement pour l’embauche d’un stagiaire?

 Non. Les stages faisant l’objet d’un financement d'une organisation fédérale d’aide financière ou d’autres programmes de financement fédéraux (ex. : Emplois d’Été Canada, CRNSG), ne sont pas admissibles pour les Programmes de stages pratiques pour étudiants (Magnet, BioTalent, ECO Canada, etc).

Est-ce que mon entreprise est admissible au Programme de stages pratiques pour étudiants?

Sont admissibles les employeurs suivants : entreprises canadiennes ou organismes sans but lucratif enregistrés peu importe le secteur d’activité. Les gouvernements fédéral, provinciaux, territoriaux et municipaux ne sont pas admissibles.

Est-ce que les employeurs du secteur public sont admissibles au Programme de stages pratiques pour étudiants?

Si un employeur du secteur public rémunère une étudiante ou un étudiant grâce au financement du gouvernement fédéral, provincial, territorial ou municipal, le stage n’est pas admissible à une subvention du Programme de stages pratiques pour étudiants.

J'aurais un stage à offrir, mais d'une durée inférieure à 12 semaines. Est-ce que je pourrais embaucher quelqu'un quand même?

Oui. Le contexte actuel exige une plus grande flexibilité pour faciliter le placement en stage. En effet, un stage pourra exceptionnellement s'échelonner sur un minimum de huit semaines ou 280 heures (horaire atypique ou à temps partiel) et le télétravail sera reconnu. 

De quelle façon puis-je effectuer mes entrevues pour le placement en cours?

Jusqu'à nouvel ordre, les entrevues se feront à distance (téléphone, Teams, Skype ou tout autre moyen technologique). Choisissez l'option que vous préférez directement sur la plateforme Trivio.

Puis-je demander à mon stagiaire de faire du télétravail? 

Nous conseillons aux stagiaires de suivre les directives de leurs employeurs, que ce soit pour effectuer du télétravail ou des mesures d'isolement. Nous permettrons à la clientèle étudiante de faire du télétravail tout en reconnaissant que tous les stages ne sont pas propices à cette méthode.

Est-ce que les stagiaires qui font du télétravail demeurent assurés?

Oui. Les étudiantes et étudiants demeurent assurés par l'organisation même en télétravail. L'assurance responsabilité civile de l'Université de Sherbrooke est toujours valide, peu importe l'endroit d'où est effectué le travail.

Prochains trimestres

Puis-je encore embaucher des étudiants pour les prochains trimestres?

Oui. Vous serez toujours en mesure d’afficher des postes et nous continuerons à planifier des entrevues. Jusqu'à nouvel ordre, les entrevues se feront à distance (téléphone, Skype ou tout autre moyen technologique). Choisissez l'option que vous préférez directement sur la plateforme Trivio. Toutefois, en raison des circonstances actuelles, les placements internationaux ne seront pas possibles.

Santé et sécurité au travail

La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail a élaboré une foire aux questions très intéressante pour répondre à toutes vos interrogations.

Autres questions?

Vous êtes invité à communiquer avec votre conseiller en développement professionnel (vous trouverez ses coordonnées sous votre tableau de bord dans la plateforme Trivio).

Coordonnées générales

819 821-7747
coop@USherbrooke.ca