Coronavirus | Foire aux questions

Dernière mise à jour : 30 avril 2020

Cette foire aux questions sera mise à jour en continu selon les données et directives alors établies. La situation continue d’évoluer et de nouvelles mesures sont prises rapidement.

Programmes de soutien financier offerts par le gouvernement fédéral

Emplois d'été Canada

L'appel de demande de financement d’Emplois d'été Canada pour la saison 2020 a pris fin le 28 février 2020. Pour ceux qui ont postulé via l'appel, Service Canada vous informera de l'état de votre candidature à partir de mai 2020.

Dans le contexte de la pandémie de la COVID-19 en cours, le ministère met en œuvre des changements temporaires pour Emplois d'été Canada (EÉC) 2020 afin de mieux répondre aux défis auxquels sont confrontés les employeurs et les jeunes.

De plus, Emplois d'été Canada travaille avec les députés pour identifier les organisations qui fournissent des services essentiels dans la communauté et qui pourraient offrir des emplois aux jeunes, mais qui n'ont pas postulé au programme Emplois d'été Canada en 2020. Ces employeurs seront contactés pour soumettre une candidature.

Subvention salariale d’urgence du Canada

Le Programme de subvention salariale d'urgence du Canada accorde aux entreprises admissibles 75% du salaire d'un employé jusqu'à un maximum de 847 $ par semaine. Pour être admissibles, les employeurs doivent démontrer que leurs revenus en mars 2020 étaient inférieurs de 15% par rapport à mars 2019. Ils seront également tenus de démontrer un futur manque à gagner afin de se qualifier pour les paiements.

Le programme est administré par l'Agence du revenu du Canada par l'entremise du portail My Business.

Cliquez ici pour vous connecter et faire une demande

Programme de crédit aux entreprises (PCE)

Des prêts pouvant atteindre 40 000 $ sont disponibles auprès d’Exportation et développement Canada (EDC) ainsi que de la Banque de développement du Canada (BDC). Les fonds sont destinés à compléter les salaires et à aider les employeurs à couvrir des dépenses telles que le loyer et sont accessibles via l'institution financière privée avec laquelle l'entreprise a une relation préexistante. Dans les cas où une institution privée n'est pas en mesure d'avancer le crédit, des prêts peuvent être obtenus auprès d'EDC ou de la BDC.

Programme de travail partagé (pour les étudiants coop admissibles à l'assurance-emploi)

Il s'agit d'un programme qui offre un complément de revenu aux employés ayant une semaine de travail temporairement réduite pendant que leur employeur se rétablit. Il permet aux employés de toucher des prestations d'assurance-emploi pour compléter leur salaire réduit sans récupérer le revenu habituel. Le gouvernement a prolongé la durée maximale de ce programme à 72 semaines et assoupli les exigences relatives à ce qui doit être inclus dans un plan de rétablissement de l'employeur.

Programme de prestations supplémentaires de chômage (PSC) pour étudiants coop admissibles à l’assurance-emploi

Ce programme permet aux employeurs de compléter les prestations d'assurance-emploi d'un employé. Un régime PSC doit être enregistré auprès de Service Canada pour éviter les obligations de remboursement de l'AE (sauf pour les congés maternels et parentaux). Il n'y a cependant pas encore d'annonce concernant la possibilité que la mesure soit rétroactive

Stages de l'été 2020

Est-ce que les stages coopératifs auront lieu à la session d'été 2020?

Oui.  Le placement pour les stages coopératifs se poursuit et les entrevues se feront à distance (téléphone, Skype ou tout autre moyen technologique). Les stages pourraient débuter plus tard que la date initiale prévue (juin 2020). 

Suis-je admissible à de l'aide financière pour l'embauche de stagiaires?

Oui. Visitez notre page portant sur les différents programmes.

Est-ce qu’une entreprise qui reçoit une aide financière provenant du programme de stages pratiques pour étudiants peut aussi accéder au crédit d’impôt du Québec pour stage en milieu de travail?

Oui, l’entreprise peut aussi se prévaloir du crédit d’impôt du Québec pour stage en milieu de travail. Toutefois, l’aide reçue découlant du programme de stages pratiques pour étudiants doit être déduite des dépenses admissibles pour fins de calcul du crédit.

Puis-je combiner deux programmes fédéraux de financement pour l’embauche d’un stagiaire?

 Non. Les stages faisant l’objet d’un financement d'une organisation fédérale d’aide financière ou d’autres programmes de financement fédéraux (ex. : Emplois d’Été Canada, CRNSG), ne sont pas admissibles pour les Programmes de stages pratiques pour étudiants (Magnet, BioTalent, ECO Canada, etc).

Est-ce que mon entreprise est admissible au Programme de stages pratiques pour étudiants?

Sont admissibles les employeurs suivants : entreprises canadiennes ou organismes sans but lucratif enregistrés peu importe le secteur d’activité. Les gouvernements fédéral, provinciaux, territoriaux et municipaux ne sont pas admissibles.

Est-ce que les employeurs du secteur public sont admissibles au Programme de stages pratiques pour étudiants?

Si un employeur du secteur public rémunère une étudiante ou un étudiant grâce au financement du gouvernement fédéral, provincial, territorial ou municipal, le stage n’est pas admissible à une subvention du Programme de stages pratiques pour étudiants.

J'aurais un stage à offrir, mais d'une durée inférieure à 12 semaines. Est-ce que je pourrais embaucher quelqu'un quand même?

Oui. Le contexte actuel exige une plus grande flexibilité pour faciliter le placement en stage. En effet, un stage pourra exceptionnellement s'échelonner sur un minimum de huit semaines ou 280 heures (horaire atypique ou à temps partiel) et le télétravail sera reconnu. Votre stagiaire pourrait donc débuter aussi tard que le 6 juillet. 

De quelle façon puis-je effectuer mes entrevues pour le placement en cours?

Jusqu'à nouvel ordre, les entrevues se feront à distance (téléphone, Skype ou tout autre moyen technologique). Choisissez l'option que vous préférez directement sur la plateforme Trivio.

Il y a beaucoup d'incertitudes en ce moment au sein de mon organisation et je ne sais pas si nous allons pouvoir accueillir de stagiaire. Que dois-je faire?

En raison de la situation actuelle extraordinaire qui prévaut, les stages pourraient débuter plus tard que la date initiale prévue (juillet 2020). Si vous avez des annulations d'offres de stage et de placement déjà effectués ou si de nouveaux besoins émergent, nous vous serions reconnaissants d'aviser le plus rapidement possible votre conseillère ou conseiller. Vous trouverez ses coordonnées sous votre tableau de bord dans la plateforme Trivio.

Puis-je demander à mon stagiaire de faire du télétravail? 

Nous conseillons aux stagiaires de suivre les directives de leurs employeurs, que ce soit pour effectuer du télétravail ou des mesures d'isolement. Nous permettrons aux à la clientèle étudiante de faire du télétravail tout en reconnaissant que tous les stages ne sont pas propices à cette méthode.

Est-ce que les stagiaires qui font du télétravail demeurent assurés?

Oui. Les étudiantes et étudiants demeurent assurés par l'organisation même en télétravail. L'assurance responsabilité civile de l'Université de Sherbrooke est toujours valide, peu importe l'endroit d'où est effectué le travail.

Stages de l'automne 2020

Est-ce que les stages coopératifs auront lieu à la session d'automne 2020?

Oui.  Le placement pour les stages coopératifs et les entrevues se feront à distance (téléphone, Skype ou tout autre moyen technologique). Les stages pourraient débuter plus tard que la date initiale prévue (septembre 2020). 

À quel moment pourrai-je déposer mon offre ou mes offres de stages? 

Le calendrier pour le placement d'automne est en préparation. Visitez la section Dates importantes de notre site pour connaître les dates du déroulement.

Suis-je admissible à de l'aide financière pour l'embauche de stagiaires?

Oui. Visitez notre page portant sur les différents programmes.

Est-ce qu’une entreprise qui reçoit une aide financière provenant du programme de stages pratiques pour étudiants peut aussi accéder au crédit d’impôt du Québec pour stage en milieu de travail?

Oui, l’entreprise peut aussi se prévaloir du crédit d’impôt du Québec pour stage en milieu de travail. Toutefois, l’aide reçue découlant du programme de stages pratiques pour étudiants doit être déduite des dépenses admissibles pour fins de calcul du crédit.

Puis-je combiner deux programmes fédéraux de financement pour l’embauche d’un stagiaire?

 Non. Les stages faisant l’objet d’un financement d'une organisation fédérale d’aide financière ou d’autres programmes de financement fédéraux (ex. : Emplois d’Été Canada, CRNSG), ne sont pas admissibles pour les Programmes de stages pratiques pour étudiants (Magnet, BioTalent, ECO Canada, etc).

Est-ce que mon entreprise est admissible au Programme de stages pratiques pour étudiants?

Sont admissibles les employeurs suivants : entreprises canadiennes ou organismes sans but lucratif enregistrés peu importe le secteur d’activité. Les gouvernements fédéral, provinciaux, territoriaux et municipaux ne sont pas admissibles.

Est-ce que les employeurs du secteur public sont admissibles au Programme de stages pratiques pour étudiants?

Si un employeur du secteur public rémunère une étudiante ou un étudiant grâce au financement du gouvernement fédéral, provincial, territorial ou municipal, le stage n’est pas admissible à une subvention du Programme de stages pratiques pour étudiants.

J'aurais un stage à offrir, mais d'une durée inférieure à 12 semaines. Est-ce que je pourrais embaucher quelqu'un quand même?

Oui. Le contexte actuel exige une plus grande flexibilité pour faciliter le placement en stage. En effet, un stage pourra exceptionnellement s'échelonner sur un minimum de huit semaines ou 280 heures (horaire atypique ou à temps partiel) et le télétravail sera reconnu. 

De quelle façon puis-je effectuer mes entrevues pour le placement en cours?

Jusqu'à nouvel ordre, les entrevues se feront à distance (téléphone, Skype ou tout autre moyen technologique). Choisissez l'option que vous préférez directement sur la plateforme Trivio.

Puis-je demander à mon stagiaire de faire du télétravail? 

Nous conseillons aux stagiaires de suivre les directives de leurs employeurs, que ce soit pour effectuer du télétravail ou des mesures d'isolement. Nous permettrons aux à la clientèle étudiante de faire du télétravail tout en reconnaissant que tous les stages ne sont pas propices à cette méthode.

Est-ce que les stagiaires qui font du télétravail demeurent assurés?

Oui. Les étudiantes et étudiants demeurent assurés par l'organisation même en télétravail. L'assurance responsabilité civile de l'Université de Sherbrooke est toujours valide, peu importe l'endroit d'où est effectué le travail.

Prochains trimestres

Puis-je encore embaucher des étudiants pour les prochains trimestres?

Oui. Vous serez toujours en mesure d’afficher des postes et nous continuerons à planifier des entrevues. Jusqu'à nouvel ordre, les entrevues se feront à distance (téléphone, Skype ou tout autre moyen technologique). Choisissez l'option que vous préférez directement sur la plateforme Trivio. Toutefois, en raison des circonstances actuelles, les placements internationaux ne seront pas possibles.

Autres questions?

Vous êtes invité à communiquer avec votre conseiller en développement professionnel (vous trouverez ses coordonnées sous votre tableau de bord dans la plateforme Trivio).

Coordonnées générales

819 821-7747
coop@USherbrooke.ca