Personnel chargé de cours

Nouveau formulaire d’offre de service pour les charges de cours : Depuis le 25 mai 2019, un nouveau formulaire en format Excel (au lieu de Word) est privilégié pour simplifier le processus d’offre de service du personnel chargé de cours. Il est disponible au moment de l'affichage des charges de cours. Ce nouvel outil contient notamment des éléments de validation et des listes déroulantes, limitant ainsi la saisie et les risques d'erreur. Pour plus d'information, consultez notre foire aux questions.

Liste des charges de cours

L'affichage de novembre des charges de cours pour l'hiver est terminé.

L'affichage de mars aura  lieu du 2 au 9 mars prochain.

Comment poser votre candidature pour offrir une charge de cours?

  1. Consultez la liste des cours disponibles qui apparaît dans le haut de cette page lors des périodes d'affichage et faites votre choix au regard des exigences de cours.
  2. Soumettez votre candidature au plus tard à la date limite indiquée en remplissant le ou les  formulaires.

    • Formulaire d'offre de service pour les chargées ou chargés de cours rattachés au SCCCUS (ensemble des facultés) 
    • Formulaire d'offre de service pour les ingénieures ou ingénieurs chargés de cours (membres de l'O.I.Q.) rattachés à l'AIPSA (Faculté de génie)

  3. Enregistrez votre formulaire et transmettez-le dûment rempli par courriel au département ou au centre de formation dont les coordonnées figurent au bas de la liste de cours du département concerné. Veuillez joindre à votre envoi votre curriculum vitae à jour. Notez que vous pouvez également procéder par télécopieur.
  4. Si vous postulez dans plus d'un département, ne remplissez qu'une seule offre de services et transmettez une copie conforme à chacun des départements ou centres de formation concernés.
  5. Une chargée ou un chargé de cours qui occupe un emploi à temps complet auprès d’un autre employeur ne doit pas accepter plus de 3 cours de 45 heures/trimestre ni plus de 6 cours par année universitaire.

Complément d'information sous forme de questions-réponses (FAQ)

Nouveau formulaire

Le formulaire était auparavant en format Word alors qu’il est maintenant en format Excel (depuis mai 2019). Pourquoi avoir effectué ce changement ?

Ce changement découle d’un désir de se doter d’un outil facilitant tout le processus administratif d’offre de service. Ce nouveau formulaire contient des éléments de validation et des listes déroulantes permettant de réduire le risque d’erreur au niveau des priorités et des choix de cours qui sont disponibles à chaque trimestre.

D’une période d’affichage de l’inventaire à l’autre, puis-je utiliser le même fichier Excel?

 NON. À chaque nouvel affichage, un nouveau formulaire Excel sera accessible. Les listes déroulantes du formulaire sont liées à la base de données des cours offerts.

Puis-je utiliser le formulaire en format Word de l’année dernière plutôt que celui en format Excel de cette année ?

Si vous ne disposez pas du logiciel Excel, vous pouvez continuer à utiliser le format Word en suivant l'un des liens ci-dessous :

Je ne dispose pas du logiciel Excel. Comment puis-je procéder ?

Vous pouvez utiliser le formulaire en format Word en suivant les liens ci-dessous :

Le fichier du formulaire peut-il être ouvert et rempli avec les logiciels OpenOffice, Libre Office ou Numbers ?

NON. Certaines fonctions et polices ne sont pas prises en charge.

Priorités de choix de cours

Puis-je indiquer la même priorité pour plusieurs sigles de cours durant un même trimestre ?

NON. Vous devez indiquer des priorités différentes, sauf s’il s’agit de deux groupes différents pour un même sigle de cours.

Je tente de saisir un sigle de cours, mais la liste déroulante est vide. Que dois-je faire ?

Vous devez d’abord indiquer un trimestre, car la liste déroulante est reliée au trimestre.

Je connais le titre du cours, mais pas le sigle, que faire ?

Consultez l’inventaire annuel pour identifier le sigle de cours associé au titre.

Il n’existe qu’un seul numéro de groupe pour un sigle donné. Dois-je choisir le numéro ou «tous» ?

S’il n’y a qu’un seul numéro de groupe pour un sigle donné, vous devez choisir « tous » au cas où d’autres groupes de ce sigle de cours deviendraient disponibles après l’affichage.

Je souhaite postuler sur deux numéros de groupe pour un sigle et un trimestre spécifique, mais pas sur «tous». Que dois-je faire?

Vous devez remplir une ligne différente pour chaque groupe, pour un sigle de cours donné. Dans ce cas, il est possible d'indiquer la même priorité.

Je souhaite postuler pour un cours qui n’est pas dans la liste déroulante des cours offerts. Comment dois-je procéder?

La liste déroulante présente tous les cours affichés à l’inventaire. Pour tout autre cours, veuillez contacter votre département.

Autres questions

Je saisis un nom d’employeur, mais rien n’apparait dans la case. Que faire?

Vous devez d’abord répondre à la question à gauche en choisissant oui ou non dans la liste déroulante.

 Je n’arrive pas à effacer le matricule que j’ai entré par erreur. Que puis-je faire? 

Utilisez la touche «suppr» pour effacer, plutôt que la touche de recul.

Il n’y a pas assez de lignes pour entrer tous les cours sur lesquels je souhaite postuler. Comment procéder ?

Veuillez utiliser un deuxième formulaire et envoyer les deux par un même courriel aux départements visés.

 Une fois rempli, mon formulaire comporte des cases en rouge. Puis-je tout de même le transmettre?

Il serait important de corriger les erreurs ou les incohérences qui sont soulignées (voir message d’erreur en rouge, à droite du formulaire). En cas de difficulté, veuillez contacter le département ou le programme.

J’ai besoin d’aide. Qui puis-je contacter?

Pour toute question relative à l’inventaire annuel des charges de cours ainsi que pour toute question technique sur l’utilisation de formulaire en format Excel, vous pouvez communiquer avec le département indiqué au bas de l’affichage.

À quoi servent les adresses de courriel à droite du formulaire?

Les adresses de courriel qui apparaissent à droite du formulaire sont celles où vous devez faire parvenir votre offre de service. Vous devez faire parvenir le même formulaire, à tous les intervenants concernés. Il est possible de copier-coller ces adresses dans le champ « Destinataires » de votre envoi par courriel.