Fonds avec restrictions

Cette section effectue le contrôle budgétaire des fonds avec restrictions, soutient les responsables de projet dans la gestion de ces fonds et gère les comptes à recevoir des subventions, contrats et autres sources de financement. Elle assume notamment les fonctions suivantes :

  • recevoir et accompagner les gestionnaires dans le traitement des demandes d'information en matière de gestion des fonds avec restrictions;
  • effectuer le contrôle budgétaire des transactions financières;
  • conseiller et soutenir les responsables de projet dans la planification budgétaire et la gestion courante des budgets;
  • approuver les dépenses de ressources matérielles et de rémunération en conformité avec les règlements, règles et directives de l’Université et des différents organismes subventionnaires;
  • assurer la perception des comptes à recevoir des subventions, contrats et autres; 
  • assurer le respect et l'application des règlements des organismes subventionnaires et des autres sources de financement;
  • participer à la production ou produire les rapports financiers ou statistiques requis par les différents organismes;
  • analyser les comptes comptables et formuler des recommandations pertinentes;
  • élaborer et organiser des ateliers de formation pour les utilisatrices et les utilisateurs des systèmes financiers;
  • procéder à la facturation des organismes subventionnaires et des autres sources de financement selon les exigences de ces derniers;
  • assurer le traitement, l'intégrité et la qualité de l'information relative aux fonds avec restrictions;
  • produire les états financiers pertinents requis aux organismes subventionnaires et aux autres sources de financement;
  • participer à la préparation des budgets, particulièrement en recueillant l'information financière et les statistiques pertinentes et en procédant aux analyses appropriées;
  • préparer les données de fin d'année pour la vérification externe;
  • participer à l'intégration des principes et critères liés à l'excellence en budgétisation et en gestion intégrée des résultats pour la section des fonds avec restrictions.