Portail employé (SOFE)

L'Université a mis à la disposition des membres de son personnel (détenant un code d'identification personnel CIP et un mot de passe) une plateforme Web qui permet l'accès à différentes informations personnalisées en lien avec leur rémunération.

Lien d'accès au portail employé (SOFE)  :  Mon emploi UdeS

L'accès à ces informations est également possible directement à partir de l'application SOFE. Pour ce faire, veuillez sélectionner la rubrique «Portail employé - GRH» dans le menu du système SOFE.

Emplois disponibles : Cette rubrique affiche la description des emplois disponibles pour l'ensemble des catégories d'emploi sur les différents campus et vous permet de postuler en ligne.

Mes candidatures : Cette rubrique affiche les emplois sur lesquels vous avez posé votre candidature.

Mes bulletins de paie : Cette rubrique affiche d'abord l'ensemble des périodes pour lesquelles un calcul de paie a été effectué en regard de votre situation d'emploi. Vous pouvez par la suite cliquer sur le lien de la période qui vous intéresse pour consulter le détail de votre rémunération. Calendrier des paiements

Mes relevés de rétro : Lorsque la situation s'y prête, cette rubrique affiche le détail des calculs qui ont été effectués dans le cadre d'une mesure de rétroactivité.

Mes feuilles de temps : Cette rubrique affiche d'abord l'ensemble des feuilles de temps qui ont été saisies en regard de votre situation. Vous pouvez cliquer sur le lien de la période qui vous intéresse pour consulter le détail des informations saisies. (Note : Cette consultation permet de visualiser le solde de vos banques de vacances.)

Mes disponibilités : Pour les unités qui utilisent la gestion d'horaire dans le système SOFE, ce module permet à un membre du personnel de se rendre disponible pour les plages horaires de son choix afin que la personne responsable puisse mettre au point l'horaire de travail qui sera publié sur le Web par la suite.

Mon horaire de travail : Pour les unités qui utilisent la gestion d'horaire dans le système SOFE, cette rubrique affiche l'horaire de travail qui a fait l'objet d'une publication par la personne responsable de la mise au point des horaires de travail. (Note : la personne salariée est en mesure de voir son horaire de travail ainsi que celui des membres du personnel de son unité rattachés au même regroupement d'horaire) 

Mon tableau de bord : Cette rubrique permet aux membres du personnel visés d'approuver leurs demandes de rémunération afin que ces dernières poursuivent leur cheminement dans le cycle qui mènera au traitement de la paie.

Mes soldes de banque : Pour le moment, cette rubrique n'est pas utilisée. (Note : Pour les membres du personnel qui souhaitent consulter le solde de leur banque de temps ou de vacances, veuillez consulter ces informations à même vos feuilles de temps qui apparaissent sous la rubrique du même nom.

Mes relevés fiscaux : Cette rubrique permet aux membres du personnel de consulter et de récupérer les relevés fiscaux (en format PDF) à inclure dans leurs déclarations de revenus. (Fédéral : État de la rémunération payée / T4  Provincial : Revenus d'emploi et revenus divers / Relevé 1) Le Service des ressources financières les rend disponibles avant la fin du mois de février pour l'année civile qui précède. Suivez ce lien pour connaître tous les détails.

Mes documents : Cette rubrique permet aux membres du personnel de consulter et de récupérer, le cas échéant, leur relevé de rémunération globale ainsi que leur relevé annuel d'avantages sociaux.