Portail employé (SOFE)

L'Université a mis à la disposition de son personnel (Détenteur d'un code d'identification personnel CIP et d'un mot de passe) un lien qui donne accès à ses informations personnelles pour différents aspects qui touchent de près sa rémunération. Ces informations sont disponibles grâce au lien ci-dessous :

Accès au portail employé (SOFE)  :  Mon emploi UdeS

Le lien à ces informations est également possible directement à partir de l'application SOFE. La rubrique porte le nom «Portail employé - GRH» et se retrouve à même votre structure de menu SOFE.

Emploi disponibles  :  Cette rubrique affiche la description des emplois disponibles pour l'ensemble des catégories d'emploi sur les différents campus et vous permet de postuler en ligne.

Mes candidatures  :  Cette rubrique affiche les postes sur lesquels vous avez posé votre candidature.

Mes bulletins de paie  :  Cette rubrique affiche d'abord l'ensemble des périodes pour lesquelles un calcul de paie a été effectué en regard de votre situation d'emploi. Vous pouvez par la suite cliquer sur le lien de la période qui vous intéresse pour voir le détail de votre rémunération. Calendrier des paiements

Mes relevés de rétro  :  Lorsque la situation s'y prête, cette rubrique affiche le détail des calculs qui ont été effectués dans le cadre d'une mesure de rétroactivité.

Mes feuilles de temps  :  Cette rubrique affiche d'abord l'ensemble des feuilles de temps qui ont été saisies en regard de votre situation. Vous pouvez cliquer sur le lien de la période qui vous intéresse pour voir le détail des informations saisies. (Note : Cette consultation permet de visualiser le solde de vos banques de vacances.)

Mes disponibilité  :  Pour les unités qui utilisent la gestion d'horaire dans le système SOFE, la fonctionnalité de disponibilité permet à un membre du personnel de se rendre disponible pour les plages horaires de son choix afin que le pilote responsable puisse lui bâtir un horaire de travail qui sera publié sur le web par la suite.

Mon horaire de travail  :  Pour les unités qui utilisent la gestion d'horaire dans le système SOFE, cette rubrique affiche l'horaire de travail qui a fait l'objet d'une publication par le pilote responsable des ces horaires de travail. (Note : L'employé est en mesure de voir son horaire de travail ainsi que celui des membres de son unité rattachés à ce regroupement d'horaire) 

Mon tableau de bord  :  Cette rubrique permet aux membres du personnel touché par ces mesures d'approuver leurs demandes de rémunération afin que ces dernières poursuivent leur cheminement dans le cycle qui mènera au traitement de la paie.

Mes soldes de banque  :  Pour le moment cette rubrique n'est pas utilisée. (Note : Pour les membres du personnel qui souhaite consulter le solde de leur banque de temps ou de vacances, veuillez consulter ces informations à même vos feuilles de temps qui se retrouvent sous la rubrique du même nom.

Mes relevés fiscaux  :  Cette rubrique permet aux membres du personnel de consulter et de récupérer les feuillets fiscaux à inclure dans sa déclaration de revenus qui sont maintenant offerts en format électronique. (Fédéral : État de la rémunération payée / T4  Provincial : Revenus d'emploi et revenus divers / Relevé 1) Le Service des ressources financières les rend disponibles avant la fin du mois de février pour l'année civile qui précède. Suivez ce lien pour connaître tous les détails.

Mes documents  :  Cette rubrique permet aux membres du personnel de consulter et de récupérer son sommaire de rémunération global ainsi que son relevé des avantages sociaux annuel.