SOFE Questions-réponses

Processus budgétaire

Comment procéder pour apporter une correction à une écriture de budget?

Il faut avertir la personne responsable au Service des ressources humaines et financières afin que celle-ci puisse effectuer la correction.

Que se passe-t-il si une écriture est refusée au cours d’une des étapes du processus d’approbation?

L’écriture devient dans un état « Refusé », soit un état semblable à l’état initié. Elle doit donc repasser à travers toutes les étapes du cycle de traitement d’une écriture de budget.

Les écritures budgétaires doivent-elles être en balance?

Oui s’il est défini qu’il doit y avoir équilibre budgétaire des paramètres du module de pilotage. Dans un tel cas, tous les types d’écritures doivent être en balance. Dans le cas contraire, seules les écritures de virement budgétaire et celles de renversement des écritures de virement doivent être en équilibre.

Quand peut-on journaliser une écriture de budget?

Selon les paramètres définis dans la gestion des événements du module de pilotage, une écriture de budget peut être journalisée après le processus d’approbation budgétaire ou après le cycle complet d’approbation hiérarchique

Que faire si le système indique qu'il y a manque de disponibilité budgétaire?

Il faut avertir la personne responsable au Service des ressources humaines et financières.